Тема для многих еще актуальная, кто до сих пор сидит на ТиС и хочет видеть реальную эффективность своего бизнеса и у кого включен контроль остатков ТМЦ.
Есть такие люди - откатчики. Сколько раз пытался перестать с ними работать - все равно избавиться от них не получается. Приходиться с ними жить и считаться :) И распутывать комок проблем, после каждой операции с ними.
Часть 1. Какие бывают операции с откатчиками?
1. Вариант (самый простой). Откатчик закладывает фиксированную сумму или % от сделки (счета).
Последствия такой сделки: отчет по продажам показывает лишнюю прибыль + надо учесть сумму вознаграждения, отдать эту сумму и потом не забыть что ты эту сумму уже отдавал :D
2. Вариант (просто обнал). Откатчик товар вообще не забирает, только деньги за вычетом % за обнал.
Последствия такой сделки: отчет по продажам показывает лишнюю 100% прибыль (если продавать услугами) или нужно приходовать левый товар. Опять путаница.
3. Вариант (бюджетники). Просят напечатать накладную на товар, который не забрали. Либо забирают товар порциями.
Последствия такой сделки: путаница в документах, на складе, в актах сверки.
4. Вариант (смешанный). Откатчик закладывает фикс сумму + просит продать свой товар, или товар, которого нет, или один товар заместо другого.
Последствия такой сделки: обычно приходиться делать инвентаризацию на складе после каждой такой операции. А если фирма большая, откатчиков много или много мелких операций с ними - то можно сразу идти вешаться :(
Часть 2. Какое есть цивилизованное решение? Проект ОТК
Для формализации и упорядочивание операций с откатчиками я пришел к такой схеме.
1. Создаем новые документы:
- Счет_ОТК (вводится на основании обычного счета)- на основании этого документа будут вводится все остальные
- Реализация_ФИН (обычная реализация, записывает долг контрагента, но не списывает регистр остаткиТМЦ)
- Реализация_СКЛ (складская накладная, только списывает товар, но не трогает деньги)
- ПоступлениеУСЛвх (фактически сумма отката, выражается во входящем поступлении услуг или товара, который мы будем реализовывать, начисляется физическому лицу)
- РКО_ОТК (документ, по которому будут выдаваться деньги откатчику)
- Отчет о продажах ОТК
Теперь черное отделено от белого. Спокойно печатаются нужные доки, порядок на складе, порядок по взаиморасчетам с контрагентами, порядок с балансами откатчиков. Ну и самое главное - теперь видна настоящая прибыль.
Прикрепленные файлы:
отк.jpg