Учет откатов в ТиС 9.2. Отделяем белое от черного.
Тема для многих еще актуальная, кто до сих пор сидит на ТиС и хочет видеть реальную эффективность своего бизнеса и у кого включен контроль остатков ТМЦ.
Есть такие люди - откатчики. Сколько раз пытался перестать с ними работать - все равно избавиться от них не получается. Приходиться с ними жить и считаться :) И распутывать комок проблем, после каждой операции с ними.
Часть 1. Какие бывают операции с откатчиками?
1. Вариант (самый простой). Откатчик закладывает фиксированную сумму или % от сделки (счета).
Последствия такой сделки: отчет по продажам показывает лишнюю прибыль + надо учесть сумму вознаграждения, отдать эту сумму и потом не забыть что ты эту сумму уже отдавал :D
2. Вариант (просто обнал). Откатчик товар вообще не забирает, только деньги за вычетом % за обнал.
Последствия такой сделки: отчет по продажам показывает лишнюю 100% прибыль (если продавать услугами) или нужно приходовать левый товар. Опять путаница.
3. Вариант (бюджетники). Просят напечатать накладную на товар, который не забрали. Либо забирают товар порциями.
Последствия такой сделки: путаница в документах, на складе, в актах сверки.
4. Вариант (смешанный). Откатчик закладывает фикс сумму + просит продать свой товар, или товар, которого нет, или один товар заместо другого.
Последствия такой сделки: обычно приходиться делать инвентаризацию на складе после каждой такой операции. А если фирма большая, откатчиков много или много мелких операций с ними - то можно сразу идти вешаться :(
Часть 2. Какое есть цивилизованное решение? Проект ОТК
Для формализации и упорядочивание операций с откатчиками я пришел к такой схеме.
1. Создаем новые документы:
- Счет_ОТК (вводится на основании обычного счета)- на основании этого документа будут вводится все остальные
- Реализация_ФИН (обычная реализация, записывает долг контрагента, но не списывает регистр остаткиТМЦ)
- Реализация_СКЛ (складская накладная, только списывает товар, но не трогает деньги)
- ПоступлениеУСЛвх (фактически сумма отката, выражается во входящем поступлении услуг или товара, который мы будем реализовывать, начисляется физическому лицу)
- РКО_ОТК (документ, по которому будут выдаваться деньги откатчику)
- Отчет о продажах ОТК
Теперь черное отделено от белого. Спокойно печатаются нужные доки, порядок на складе, порядок по взаиморасчетам с контрагентами, порядок с балансами откатчиков. Ну и самое главное - теперь видна настоящая прибыль.
Есть такие люди - откатчики. Сколько раз пытался перестать с ними работать - все равно избавиться от них не получается. Приходиться с ними жить и считаться :) И распутывать комок проблем, после каждой операции с ними.
Часть 1. Какие бывают операции с откатчиками?
1. Вариант (самый простой). Откатчик закладывает фиксированную сумму или % от сделки (счета).
Последствия такой сделки: отчет по продажам показывает лишнюю прибыль + надо учесть сумму вознаграждения, отдать эту сумму и потом не забыть что ты эту сумму уже отдавал :D
2. Вариант (просто обнал). Откатчик товар вообще не забирает, только деньги за вычетом % за обнал.
Последствия такой сделки: отчет по продажам показывает лишнюю 100% прибыль (если продавать услугами) или нужно приходовать левый товар. Опять путаница.
3. Вариант (бюджетники). Просят напечатать накладную на товар, который не забрали. Либо забирают товар порциями.
Последствия такой сделки: путаница в документах, на складе, в актах сверки.
4. Вариант (смешанный). Откатчик закладывает фикс сумму + просит продать свой товар, или товар, которого нет, или один товар заместо другого.
Последствия такой сделки: обычно приходиться делать инвентаризацию на складе после каждой такой операции. А если фирма большая, откатчиков много или много мелких операций с ними - то можно сразу идти вешаться :(
Часть 2. Какое есть цивилизованное решение? Проект ОТК
Для формализации и упорядочивание операций с откатчиками я пришел к такой схеме.
1. Создаем новые документы:
- Счет_ОТК (вводится на основании обычного счета)- на основании этого документа будут вводится все остальные
- Реализация_ФИН (обычная реализация, записывает долг контрагента, но не списывает регистр остаткиТМЦ)
- Реализация_СКЛ (складская накладная, только списывает товар, но не трогает деньги)
- ПоступлениеУСЛвх (фактически сумма отката, выражается во входящем поступлении услуг или товара, который мы будем реализовывать, начисляется физическому лицу)
- РКО_ОТК (документ, по которому будут выдаваться деньги откатчику)
- Отчет о продажах ОТК
Теперь черное отделено от белого. Спокойно печатаются нужные доки, порядок на складе, порядок по взаиморасчетам с контрагентами, порядок с балансами откатчиков. Ну и самое главное - теперь видна настоящая прибыль.
Прикрепленные файлы:
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Фигня.
Организация ч/б учета не требует изменения конфигурации.
Справочники Фирмы и Контрагенты в ТиС 9 ред. сделаны этакими пустышками, которые единственно что имеют ссылку (реквизит) на справочник ЮрФизлиз.
Это как раз и сделано для реализации черно-белого учета (в отличии от ред.8).
Создавая несколько контрагентов с одним и тем же ЮрФизЛицом (и то же самое проделав с фирмами), можно довольно гибко вести любой самый замысловатый черно-белый учет. Надо только умело манипулировать существующими инструментами конфигурации. При этом, в конфигурацию бухучета будет выгружаться только "белая" часть, а все отчеты можно посмотреть в черном, в белом и в сером вариантах.
Собственно, (0) и нагородил что-то подобное, какие-то дубли документов, отчетов.
Вместо этого надо было или подумать или, хотя бы внимательно почитать книжки. Внимательно и вдумчиво - потому что очевидно, что в официальной литературе от 1С никто не будет прямым текстом писать, что ТиС предназначен для ведения ч/б учета. В ЖКК это сказано кратко, вскользь и одними намеками. Для тех, кто понимает. Мне, например, это было понятно ...
з.ы. Если соберешься корежить ЗиК, имей ввиду, что в типовой конфигурации есть полноценный ч/б учет зарплаты ...
Организация ч/б учета не требует изменения конфигурации.
Справочники Фирмы и Контрагенты в ТиС 9 ред. сделаны этакими пустышками, которые единственно что имеют ссылку (реквизит) на справочник ЮрФизлиз.
Это как раз и сделано для реализации черно-белого учета (в отличии от ред.8).
Создавая несколько контрагентов с одним и тем же ЮрФизЛицом (и то же самое проделав с фирмами), можно довольно гибко вести любой самый замысловатый черно-белый учет. Надо только умело манипулировать существующими инструментами конфигурации. При этом, в конфигурацию бухучета будет выгружаться только "белая" часть, а все отчеты можно посмотреть в черном, в белом и в сером вариантах.
Собственно, (0) и нагородил что-то подобное, какие-то дубли документов, отчетов.
Вместо этого надо было или подумать или, хотя бы внимательно почитать книжки. Внимательно и вдумчиво - потому что очевидно, что в официальной литературе от 1С никто не будет прямым текстом писать, что ТиС предназначен для ведения ч/б учета. В ЖКК это сказано кратко, вскользь и одними намеками. Для тех, кто понимает. Мне, например, это было понятно ...
з.ы. Если соберешься корежить ЗиК, имей ввиду, что в типовой конфигурации есть полноценный ч/б учет зарплаты ...
(4) А можно тут подробней и с примером? Ну вот сделал ты несколько фирм с одним юр.лицом. Формирование проводок (для комплексной) и выгрузка в бухгалтерию (для торговли) делаются по юр.лицу и значит эти несколько фирм с точки зрения фискального учета являются одним целым и принадлежат к одному учету. С контрагентами ситуация не лучше - выгружается в бухгалтерию справочник контрагентов вне зависимости от юрфизлица, а в самой ТиС никакой возможности получить отчетность по юрфизлицам контрагентов не предусмотрена.
В общем, на мой взгляд, выделение отдельных справочников юрлиц и физлиц всего лишь реверанс разработчика в сторону нормализации БД и никакой функциональной нагрузки не несет.
В общем, на мой взгляд, выделение отдельных справочников юрлиц и физлиц всего лишь реверанс разработчика в сторону нормализации БД и никакой функциональной нагрузки не несет.
Можно тупо на разные договора расписывать реализации. Потом договора откатов гасить корректировкой взаиморасчетов. Затем в бухгалтерию выгружаются не все документы, а только необходимые. И что наш товарищ будет делать, если реализация фин будет не проведена, а реализация скл - проведена. Или реализация фин - пустая. Бред в общем. Со склада списывают товар, а он тупо не оплачен. И что делать тогда с прибылью. Партии одни списываются, а прибыль пишется даже не представляю какая. Товарный состав то у документов разный.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот