БУ ›
Как правильно отразить затраты УНФ ›
#8
19.12.15 17:56
Я далек от бухгалтерии, видимо как и коллега drugoi_mir, и не знаю, какая проводка должна быть, но все же попробую объяснить как понимаю сам. Есть ИП, есть выручка от продаж, которая находится в кармане у директора и учитывается на уровне сумм прихода с отдельных магазинов. В течение дня директор с кармана один раз отдал Коле на бензин, второй раз отдал Мише на бензин, положил себе на счет телефона какую то сумму, пришел сторонний программист отдал ему сумму за услуги какие-то. Вечером он садится и разносит в Эксель: приход с магазинов столько-то, Миша бензин столько, Коля бензин столько, телефон столько, программист столько. Вопрос: как это отразить в УНФ? Нет ни поставщика бензина, нет ни счетов за телефон с контрагентом, кто бы их выставлял, нет ни договора с программистом. И таких расходов немало. Если отражать через приходные накладные, то будет расти долг перед поставщиком. И которых придется забивать на каждый вид расхода? Но нет таких поставщиков. Есть просто обезличенные расходы, которые нужно фиксировать в программе и в конце месяца видеть, какую сумму они составляют. Есть документ Прочие расходы, где на счетах Прочие расходы возможно настраивать доп. аналитику, например из справочника номенклатуры, где создаем какие надо нам статьи расходов. Все работает прекрасно, документ устраивает тем, что есть табличная часть, где можно в течение дня заносить какие угодно затраты без привязки к местам их возникновения. Единственно откуда берутся на них средства - это карман директора, что есть выручка от продаж. Как это отразить в программе?
Можно это сделать Расходом из кассы или Расходом со счета с типом операции прочее, тогда источником расходов является касса и с этим все понятно. Но документы неудобны тем, что один документ - одна сумма, соответственно один расход. А плодить кучу однотипных документов ежедневно нет желания. То есть в идеале применить бы документ Прочие расходы, где заносить их в табличной части с соответствующей аналитикой, но чтобы списывались средства с Выручки от продаж. Как - то так.