заявка подразделений тмц и заказ поставщику разнятся

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Есть заявки от подразделений
Труба профильная 15х15х1,5 Ст3пс по 6 м 22 шт
Шестигранник S27 Cталь35 по 6 м 2 шт
Заклепка вытяжная алюминиевая 3,2х16 600 шт
Краска светло серая 3в1 5 л

Она оформляется в ERP, затем менеджер ищет и оформляет заказ поставщику. Но заказ отличается от заявки, и ед.измерения тоже. Как можно выйти из ситуаций
№ Товары (работы, услуги) Кол-во Ед. Цена Сумма
1 Труба профильная 15*15*1,5 0,084 т 67 000,00 5 628,00
2 Шестигранник 27 ст. 35 0,063 т 64 000,00 4 032,00
3 Заклепка вытяжная 3,2*15(16) 600 шт 0,50 300,00
4 Грунт-эмаль по ржавчине "НовБытХим", серая, 3л 2 шт 1 300,00 2 600,00