1. nikivr 10.01.17 18:02 Сейчас в теме

У поставщика несколько подразделений, как разбить его номенклатуру по подразделениям

Доброго времени суток коллеги!


Помогите пожалуйста разобраться. Возможно есть типовой механизм для этого либо как это проще всего реализовать в УТ 11.2 ?

Есть некий поставщик с несколькими подразделениями, банковскими счетами, и электронными адресами соответственно. Нужно разбить номенклатуру этого поставщика, чтобы при заказе поставщику можно было понять, какой договор и счет использовать, если товаров например 5000 и тяжело держать в голове, на какой адрес отправить запрос и какой расчетный счет использовать.

Огромное спасибо всем, кто наведет на путь истиный)
Ответы
Сортировка: Древо
2. tailer2 10.01.17 18:04 Сейчас в теме
характеристики, свойства, напильник
3. nikivr 11.01.17 09:41 Сейчас в теме
(2) А если учет по характеристикам вообще выключен и его не хотят включать?
4. tailer2 11.01.17 14:29 Сейчас в теме
тогда берите с них денег за консультацию
5. Aquashop 27 11.01.17 14:45 Сейчас в теме
Можно создать "группы аналитического учета номенклатуры" и назвать её Поставщик1 и Поставщик2 и у каждой номенклатуры выбрать группу к какому поставщику она принадлежит. Далее создать сегмент номенклатуры (отбор на основании Аналитических групп) и при подборе номенклатуры заказ поставщику выбирать отбор по сегменту. Думаю как-то так если только
6. nikivr 12.01.17 10:18 Сейчас в теме
(5) Звучит не плохо.
А если подпилить типовой механизм, чтобы была возможность создать несколько обособленных подразделений для поставщика. И разбить типовым методом номенклатуру по этим поставщикам. Какие могут быть подводные камни?
7. Aquashop 27 12.01.17 13:19 Сейчас в теме
(6) Думаю слишком замороченно.... Напиши что получиться если так делать будешь=) Для таких ситуаций должно быть что то типовое но вот что.....
8. Trucker 5 12.01.17 15:18 Сейчас в теме
(6)
А если подпилить типовой механизм, чтобы была возможность создать несколько обособленных подразделений для поставщика. И разбить типовым методом номенклатуру по этим поставщикам. Какие могут быть подводные камни?

Так УТ11 вроде умеет вести несколько обособок. Как вариант, доп.реквизит "Поставщик" и в подборе отбор по нему.
9. Aquashop 27 12.01.17 15:24 Сейчас в теме
(8)Тоже вариант.
Но при создании аналитики в отчеты тянуться будет красиво с разными подразделениями.
10. nikivr 13.01.17 11:29 Сейчас в теме
(8) У обособок тот же ИНН и КПП, система не дает заводить второе с такими же. Есть вариант придумать КПП для каждого подразделения, типа 000000001 и 000000002 и т.д.
11. Trucker 5 13.01.17 11:52 Сейчас в теме
(10)
У обособок тот же ИНН и КПП

Тогда, это не обособка с юридической точки зрения. Можно попробовать через Партнеров разрулить, но Банковские счета привязаны к Контрагентам.
12. alesha777 1 16.01.17 11:36 Сейчас в теме
(10)Не проще в рабочем наименовании добавить слово характеризующее обособленное подразделение поставщика ? у меня прекрасно живут вместе ООО Селена розлив и ООО Селена штучка. зато я вижу кому сколько и когда надо оплачивать за товар.
13. nikivr 16.01.17 15:48 Сейчас в теме
(12) У нас есть доработка, которой необходимо знать ИНН поставщика, для привязки номенклатуры поставщика к конкретному поставщику. А если будут одинаковые ИНН, то идентифицировать будет невозможно, либо без ИНН.
14. Sokar 16.01.17 15:57 Сейчас в теме
если по подразделениям поставщика номенклатура разная, то проще без всякого допиливания сделать группы номенклатуры по каждому подразделению
если номенклатура у подразделений пересекается, то самый безболезненный вариант предложен в (12)
23. genna 17.01.17 22:13 Сейчас в теме
(12)
Не проще в рабочем наименовании добавить слово характеризующее обособленное подразделение поставщика ? у меня прекрасно живут вместе ООО Селена розлив и ООО Селена штучка. зато я вижу кому сколько и когда надо оплачивать за товар.


Не вариант, акта сверки бухгалтерия как будет делать? Даже филиал и обособка не является стороной сделки, и потому акт сверки подписанный с ними ни один суд не признает. Не можете быть что Вы должны отдельному складу №45 поставщика, Вы должны поставщику, взаиморасчеты должны вестись в целом по поставщику (покупателю), в противном случае трудно будет в судах взыскать долги, т.к. по Вашим данным Вам должен денег 45-й склад, а договор заключен с Поставщиком, который по Вашим же данным ничего Вам не отгружал, денег от Вас не получал.
Хотя в УТ можно разбить поставщика (покупателя) на "склады", торговые точки, филиалы и т.д. но придется настроить выгрузку в бухгалтерию так чтобы все документы по взаиморасчетам выгружались на головную организацию, и уже там (в бухгалтерии) формировать акта сверки.
30. alesha777 1 19.01.17 18:46 Сейчас в теме
(23) а при чем здесь филиал, обособка, склад 45 ?
в акте сверки будут указаны реквезиты поставщика из договора поставки а не "рабочее наименование контрагента".
я предлагал ведь добавить номер склада только лишь в рабочее наименование, которое используется только в УТ. во всех официальных документах будут данные из договоров.
Любой суд признает акт сверки подписанный директором ООО "Рога и копыта", а то что его привез на подпись представитель склада 45 мало кого волнует.
31. genna 19.01.17 20:11 Сейчас в теме
(30)
Любой суд признает акт сверки подписанный директором ООО "Рога и копыта", а то что его привез на подпись представитель склада 45 мало кого волнует

Вы предлагаете искусственно разбить 1 сторону сделки (контрагента) на несколько, указав у них разное рабочее наименование. Таким образом в акта сверки будут попадать только часть взаиморасчетов, - движения только именно с этим складом, а не с поставщиком в целом, вот такой акт ни один суд рассматривать не будет.


(28)
Эта схема к сожалению нам не подходит. Артикул номенклатуры поставщика содержит артикул, который передает поставщик. В артикуле номенклатуры код с сайта.

Есть еще свойства/код номенклатуры, да много чего можно придумать. Самый элементарный и простой - как предлагают выше разбить по папкам-складам всю номенклатуру, только боюсь продажникам не очень удобно будет работать.
32. nikivr 20.01.17 12:31 Сейчас в теме
(31) У нас этих папок около 300 с разбивкой по брендам.
33. alesha777 1 22.01.17 16:38 Сейчас в теме
(31) А вы что юрист что так уверенно расказываете что будет а что не будет рассматривать суд ? помоему банально хотите что бы только ваша точка зрения была правильной. и ТС интересовала закупка вроде бы а не продажа.

Для суда(бухгалтерии) всегда можно раз в месяц делать акт сверки полностью с поставщиком, по всем 45 складам. а для текущей оплаты + заказ, сойдет и акт с 45 складом.
зато будет корректно тянуться автоматом номенклатура поставщика именно по 45 складу.
34. genna 24.01.17 19:56 Сейчас в теме
(33)
Есть опыт работы в крупной оптовой компании, в которой изначально покупатели были разбиты по вашему принципу на торговые точки. Акта сверки подписывались с регулярностью раз в квартал. Каждый торговый четко знал сколько денег должна конкретная торговая точка. Ежегодные потери бизнеса - 1-1,5 млн. руб. ежегодно + госпошлина за иски в суды. Довольно квалифицированные юристы просто не могли доказать наличие долга в суде, когда покупатель переставал платить. Причина - акта сверки подписаны с торговыми точками, которые по сути не являются стороной сделки (участником договора). Подпись продавщицы Марьиваны на таком акте вообще ничтожна.
После полугодовалой борьбы с торговыми представителями и руководством, удалось привести учет в порядок, ежегодные потери по невозможной к взысканию дебиторке упали до 50-100 тыс. руб. (сумма вообще ничтожна для оборотов этой фирмы) и то исключительно по реальным банкротам, с которых взыскивать уже не чего, 99% выигрышных судов по взысканию долгов с покупателей, при 10% раннее. А так да, я не юрист, я бухгалтер, но бухгалтер "тупой", и потому прежде чем что-то менять стараюсь всегда просчитать все возможные последствия, изучить арбитражную практику по нужному вопросу.
(33)
Для суда(бухгалтерии) всегда можно раз в месяц делать акт сверки полностью с поставщиком, по всем 45 складам. а для текущей оплаты + заказ, сойдет и акт с 45 складом

Самостоятельно пробовал "собирать" такой акт в Екселе с покупателем, у которого только в пределах одной области более 50 магазинов, и акт занимает более 70 страниц, а если покупатель торгует на территории нескольких областей?

Я просто хочу чтобы ТС все свои действия согласовал с бухгалтерией, не более того. А вариантов решения проблемы много, вот только не всегда самый простой с точки зрения реализации является правильным.
Закупка/продажа.. какая разница, смысл один нужна правильно оформленная документация и отчетность в контролирующие органы, именно эта задача первоочередная, а все хотелки которые могут нарушить корректный учет к внедрению неприемлемы.
35. alesha777 1 25.01.17 14:19 Сейчас в теме
(34)а если ТС интересует закупка а не продажа ?
Вы все описали для другого участника сделки, для поставщика.
Человеку если я правильно понял нужно что бы банально по максимуму автоматизировать процесс заказа товара у поставщика. и вот его то акт сверки думаю волнует меньше всего, ему будет достаточно листка бумаги с печатью и нулями в задолженности.
36. genna 26.01.17 23:25 Сейчас в теме
(35) С поставщиком сверяться не надо? Для поставщика Вы покупатель, акт сверки у него будет в целом по организации, бухгалтерия как будет из 45 своих актов сводить один сводный? Это один момент. Поставщики тоже имеют свойство "пропадать" после получения аванса. Как быть, "понять и простить"? В суд со своей "липой" не пойдешь.
Автоматизация одного участка не должна увеличивать объем работы на другом участке.
37. alesha777 1 27.01.17 10:31 Сейчас в теме
(36)Как будет сверяться поставщик это уже его проблемы.
А в чем "липа" ? акт подписан поставщиком, печати на месте, в чем липа то ?
не перегибайте палку, тем более что ТС похоже уже нашел решение. )))
38. genna 28.01.17 09:48 Сейчас в теме
(37)
Как будет сверяться поставщик это уже его проблемы.

Ошибочное мнение, поставщик будет сверяться с Вами, он предоставит Акт сверки в целом по организации, а вот уже Вашим сотрудникам надо будет лепить сводный акт по нескольким поставщикам-складам, и вряд ли они скажут Вам спасибо за это. А если еще попробовать контролировать своевременность исполнения обязательств по договору то получаем необходимость содержать дополнительного сотрудника на все эти прелести. Итог автоматизация привела к увеличению ФОТ.
В фирмах с небольшими оборотами, такой вариант возможно и уместен, т.к. допнагрузка на сотрудников получается не существенной.
Липа в том, что Акт сверки подписывается сторонами сделки. Акт сверки подписанный складом не имеет юридической силы, т.к. содержит не достоверные сведения, не отражает всех операций по взаиморасчетам между сторонами сделки.
39. alesha777 1 09.02.17 23:19 Сейчас в теме
(38) что вам сказать ? теоретик вы, когда дойдете до практики тогда и поговорим.
нормальные контрагенты сверяются и по складам и по всей организации.
А вы тут развели бредятину про фонд оплаты труда и прочее.
40. genna 11.02.17 20:10 Сейчас в теме
(39) Смишной Вы Алеша... Как вы сверите оплату по складу. если у этого склада нет и в принципе не может быть отдельного от организации расчетного счета? А если предположить что я одной платежкой оплачу 2 заказа. которые грузятся с разных складов. изготавливаются в разных цехах, да пусть даже расположенных в разных субъектах РФ.
Я теоретик. у меня у поставщика товарный лимит в 50лямов, ежедневные поставки на 5-10, мне пофигу с какого склада и цеха грузится нужный мне товар, а они раскиданы по нескольким областям. Я слежу чтобы не выскочить в просрочку и не превысить товарный лимит, оплачивая деньги на расчетный счет организации одной необходимой суммой в этот день суммой.
Но все это уже не относится к данной теме, которая уже давно потеряла свою актуальность, и давно следует выдавать баны, в том числе и мне, за писькомерство в ней.
15. vis1984p 2 16.01.17 16:00 Сейчас в теме
Вы упускаете очень важную фичу УТ 11, виды и свойства номенклатуры. Создайте отдельный вид = подразделение, а в рамках него уже можете создавать номенклатуру. Как вариант можете добавить свойство (доп. реквизит) к номенклатуре, и в нем проставлять уже подразделение. При подборе номенклатуры очень удобно по видам и свойствам фильтровать.
16. nikivr 16.01.17 18:12 Сейчас в теме
(15) Еще раз повторюсь, что идентификация контрагентов происходит по ИНН. Наименование изменится с большей вероятностью. Смысл извращаться с доп. реквизитами, если и так существует номенклатура поставщика, привязанная к конкретному контрагенту?
17. vis1984p 2 16.01.17 19:48 Сейчас в теме
(16) Если все есть и работает, вопрос не ясен.
18. MaxS 1187 16.01.17 20:01 Сейчас в теме
К номенклатуре поставщика прикрутить дополнительные сведения. Регистр сведений ДополнительныеСведения и так позволяет любую ссылку указать в измерении Объект.
Написать внешнюю обработку для управления свойствами номенклатуры поставщика...
19. genna 16.01.17 22:49 Сейчас в теме
Есть некий поставщик с несколькими подразделениями, банковскими счетами, и электронными адресами соответственно.

У обособок тот же ИНН и КПП

Так не бывает, у обособленного подразделения КПП всегда отличный от головной организации. При этом о отдельный банковский счет может быть только у выделенной на отдельный баланс обособки (филиала), а это 100% другой КПП.
Вероятней всего, задание получено от отдела закупок, который не совсем в курсе всех юридических премудростей. Рекомендую все эти "хотелки" вначале согласовать с бухгалтерией, а то получите неприятности в виде некорректных деклараций по НДС, запросов с налоговой, и "премиальных" по этому поводу от бухгалтерии.
Aquashop; +1 Ответить
20. nikivr 17.01.17 12:26 Сейчас в теме
(19) А если банковские реквизиты одинаковые?
21. alesha777 1 17.01.17 17:09 Сейчас в теме
(20) А если банковские реквезиты одинаковые, инн, кпп тоже одинаковые то никаким обособленным подразделением тут и не пахнет.
Поставщики любят делить группы товаров по разным складам ( как удобней работать с их поставщиками ), проводят разными накладными поставку нам и многие это воспринимают как обособленное подразделение.
Если я правильно понял ваш вопрос в начале топика, то вам нужно что бы УТ могла корректно создавать заказы на определенные склады поставщика и отправлять на мыло которое привязано к этому складу ? плюсом знать какому торговому представителю и когда отдавать деньги ?
Решение этих задач я озвучил вам в 12 посте.
22. MGMGA 17.01.17 18:56 Сейчас в теме
(19) Только следует уточнить - если термин "обособленное подразделение" употребляем с точки зрения налогового или гражданского кодексов. Бытовое определение может сильно отличаться.
24. nextdoor 1 18.01.17 11:09 Сейчас в теме
Все таки не ясно есть ли в данном вопросе "настоящие" обособленные подразделения? Если есть то нужно использовать ведение партнеров и контрагентов отдельно. И под партнера внести контрагентов с разными КПП. У каждого контрагента есть реквизиты адрес и почта. А в иерархии номенклатуры разбить на группы товаров соответственно контрагентам указанным в одном партнере, да и почту туда можно вписать, чтобы не путались. В таком случае акты сверки можно делать по всем обособленным одновременно или по каждому отдельно, на сколько помню в документе сверка такая возможность есть.

А если "настоящих" обособленных подразделений нет, то можно просто ограничится группами товаров по условному делению.

Исходил из того, что требуется удобство при выборе товаров.

25. nikivr 18.01.17 17:07 Сейчас в теме
(24) Да, я уже понял, что это никакие не обособленные подразделения.

Но идентифицировать контрагентов мне необходимо по ИНН. Обмен я думаю смогу поправить. Но суть в том, что договоров тоже несколько, типа как для обособок. Плюс менеджеры отправляют заказы на мыло поставщикам по нажатию одной кнопки. Думаю писать в номенклатуру поставщика еще и мыло это слишком. И в любом случае, об этой почте наш сайт ничего не знает.
26. genna 18.01.17 20:06 Сейчас в теме
(25)
Но идентифицировать контрагентов мне необходимо по ИНН.

Почему именно по ИНН?
Нужно конечно знать всю Вашу специфику, прежде чем что-то советовать. Но попробую предложить такое:
Включаем использование артикула. Все артикулы составные, первые три буквы- сокращенное наименование склада поставщика, три (девять, зависит от фантазии и необходимости наличия различных артикулов у товара) цифры после них - необходимое количество цифр ИНН поставщика с права.
У поставщика - контактные данные - наименование контакта - сокращенное наименование склада (3 буквы) + емайл.

Заказ товара, через внешнюю обработку/расширение (зависит от конфигурации, личных предпочтений и т.д.) при формировании заказа по 4-... знакам артикула ищем поставщика по ИНН, по первым трем буквам - склад поставщика и его контактные данные для отправки заказа.
Нужно разбить по договорам заказы с разных складов, да пожалуйста по примеру выше первые три буквы в коде/номере договора = трем начальным буквам артикула товара.
Дополнительное удобство, со временем, по артикулу товара менеджер уже знает у какого поставщика и с какого склада его нужно заказывать.
Все никаких изменений в конфигурации, никаких отклонений от действующего законодательства, сидим и наслаждаемся. Правда еще раз повторю, необходимо видеть всю специфику Вашей организации, полностью разобраться в ней, иначе все советы уйдут в пустоту по тем или иным причинам не подходящим именно Вашей фирме.
28. nikivr 19.01.17 11:09 Сейчас в теме
(26) Эта схема к сожалению нам не подходит. Артикул номенклатуры поставщика содержит артикул, который передает поставщик. В артикуле номенклатуры код с сайта.
27. nextdoor 1 19.01.17 09:08 Сейчас в теме
(25) Стало совсем не понятно, как идентифицировать клиентов по ИНН, если ИНН один. Тогда надо определить от чего будет выбран договор и почта, но привязать эти данные к номенклатуре, соглашусь с вами, странно. А вариант с группами чем не подходит? или как предложил (26) с артикулом?
29. alesha777 1 19.01.17 18:41 Сейчас в теме
Если договора отдельные с каждой "обособкой" поставщика, то наверное приемлим ваш вариант с КПП ...001, ...002, ...003
под каждый КПП пропишите договора и мыло в реквизитах поставщика. так же заведете номенклатуру поставщика по соответствующим договорам.
И еще, могу ошибаться но в УТ можно собрать поставщиков в холдинг вроде бы ?
41. BudkoT 13.02.17 17:48 Сейчас в теме
что за бред и флуд тут творится?
ПЦ прям, базар. Особенно тех, кто "разбирается в функционале ут11".
По теме:
1. Раздельный учет партнеров и контрагентов.
2. Используем то, зачем в УТ их разделили: я называю это схемой холдинга, по аналогии с клиентами.
(приведу пример:
есть Х5, У него есть сеть магазинов Пятерочка, у пятерочки есть конкретные магазины по конкретным адресам.
Создаем партнера Х5, создаем подчиненного партнера Пятерочка, создаем подчиненных партнеров: конкретные магазины (магазин 285, Пятерочка на Ленина 8 и т.п.)
Контрагентов создаем по вкусу - подчиняя тем парнерам, которым надо (поймете, когда почитаете подробнее о том, зачем разделять парнеров и контганетов).
В резульатте получаем отличную рабочую схему).

Вот надо применить такое же, только для поставщиков.

ЗАтем: епсли вы отите, чтобы ном-ра "закупалась" у конкретного из поставщиков, тогда вопрос: а как вы создаете заказы? обработок формирование заказов по потребьностям? Создание ан основании?
В любом случае, прописав источники удовлетворения потребностей, вы решите этот вопрос.
Короче читайте, изучайте. Я могу потратить пару часов времени на консультации, только прийдется за это заплатить.
В рамках бесплатности я уже все написал. Главное то ,что все это есть в типовом функционале, нужно лиш ьпочитать о:
- раздлеении партнеров и контрагнетов
- потребностях в УТ11.
Все и будет профит.
Оставьте свое сообщение
Новые вопросы с вознаграждением
Автор темы объявил вознаграждение за найденный ответ, его получит тот, кто первый поможет автору.

Вакансии


Программист 1С-проектов / Консультант 1С
Ульяновск
зарплата от 60 000 руб. до 120 000 руб.
Полный день

Удаленный консультант-разработчик 1С
Краснодар
зарплата от 60 000 руб. до 60 000 руб.
Полный день