Поиск и замена дублирующих элементов справочников
Всем доброго дня, у меня вот такой вопрос: необходимо по удалять дублирующих контрагентов из справочника, но сразу возникает вопрос, в том периоде в котором существуют ссылки на различные документы от каждого контрагента, при удалении возможно то что то может измениться в худщую сторону? Подскажите как поступить в этой ситуации.
По теме из базы знаний
- Поиск и замена дублирующихся элементов справочников для 7.7
- Поиск и замена дублирующихся элементов справочников с дополнительными полями поиска дубликатов
- Поиск и замена дублирующихся элементов: НОВОЕ в Старом
- Поиск и замена дублирующихся элементов расширенный
- Поиск и замена дублирующихся элементов с удалением номенклатуры из документов "Установка цен номенклатуры"
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(1) 1. В справочнике контрагенты создать группу "Помеченные на удаление".
2. Из меню "Сервис->Групповая обработка справочников и документов" вызвать групповую обработку
3. В обработке выбрать справочник контрагенты, отобрать помеченные на удаление.
4. Переместить отобранные в группу "Помеченные на удаление"
2. Из меню "Сервис->Групповая обработка справочников и документов" вызвать групповую обработку
3. В обработке выбрать справочник контрагенты, отобрать помеченные на удаление.
4. Переместить отобранные в группу "Помеченные на удаление"
Прикрепленные файлы:
С точки зрения целостности базы данных, правильнее создать в справочнике контрагентов папку - "помеченные на удаление элементы" и туда скинуть весь мусор, ничего физически не удалять, а то потом чистить битые ссылки придется. Таким образом визуально ненужные элементы справочника не будут бросаться в глаза...
Можно пойти глубже: использовать спец обработку типо - URL:
И с помощью данного механизма заменить все неиспользуемые элементы на правильные значения. (Если документов не много, то вариант хороший). После запуска обработки все неиспользуемые элементы пометить на удаление и удалить из системы, битых ссылок быть не должно!
Можно пойти глубже: использовать спец обработку типо - URL:
И с помощью данного механизма заменить все неиспользуемые элементы на правильные значения. (Если документов не много, то вариант хороший). После запуска обработки все неиспользуемые элементы пометить на удаление и удалить из системы, битых ссылок быть не должно!
Спец обработки не видел, но можно поискать - Универсальная обработка справочников и документов 1с 8.2. Там должен быть такой механизм, а если нет то придется ручками если нет навыков в программировании. Все зависит от количества переносимых элементов, если 40-100 то можно и ручками, если больше то быстрее конечно найти обработку!
Я еще пользовался обработкой Поиск и замена дублей (не помню кто ее написал).
В ней можно указать поле по которому сравнивать (например, ИНН).
он выводит список элементов справочника с одинаковым атрибутом.
Затем вы указываете правильный элементы, нажимаете кнопку ВЫПОЛНИТЬ и он все меняет на этот элемент.
В ней можно указать поле по которому сравнивать (например, ИНН).
он выводит список элементов справочника с одинаковым атрибутом.
Затем вы указываете правильный элементы, нажимаете кнопку ВЫПОЛНИТЬ и он все меняет на этот элемент.
(7) поменять не проблема, проблема в другому
Было
Реализация на Васю, потом оплата на Васю дубль.
Так как с точки зрения программы это разные клиенты, то программа выписала фактуру на аванс на Васю дубль
После замены и перепроведения аванс исчезнет, а значит поменяется декларация по НДС
Было
Реализация на Васю, потом оплата на Васю дубль.
Так как с точки зрения программы это разные клиенты, то программа выписала фактуру на аванс на Васю дубль
После замены и перепроведения аванс исчезнет, а значит поменяется декларация по НДС
Так как необходима глобальная замена одного элемента на другой везде, то как раз
подходит стандартная обработка "Поиск и замена значений" с диска ИТС.
Эта обработка просто заменит одно значение на другое абсолютно везде, где есть ссылки на него.
Нюанс - надо снять галочки с ссылок на сам справочник Контрагенты, Договор контрагента, Расчетный счет.
Так как это некорректная замена - менять владельца у договора или расчетного счета.
Чтобы упростить всю операцию можно самостоятельно дописать свои кнопочки заполнения списка элементов на замену в эту стандартную обработку.
Потом сделать восстановление последовательности, или установить только контрольную дату, чтобы не перепроводить документы и не менять сальдо по закрытым периодам.
подходит стандартная обработка "Поиск и замена значений" с диска ИТС.
Эта обработка просто заменит одно значение на другое абсолютно везде, где есть ссылки на него.
Нюанс - надо снять галочки с ссылок на сам справочник Контрагенты, Договор контрагента, Расчетный счет.
Так как это некорректная замена - менять владельца у договора или расчетного счета.
Чтобы упростить всю операцию можно самостоятельно дописать свои кнопочки заполнения списка элементов на замену в эту стандартную обработку.
Потом сделать восстановление последовательности, или установить только контрольную дату, чтобы не перепроводить документы и не менять сальдо по закрытым периодам.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот