Здравствуйте, подскажите, пожалуйста,предъявляла ли кому-то из вас ФНС претензии при проверке кассовой дисциплины при отсутствии заявления на выдачу денег под отчет?
Выдача денежных средств под отчет без письменного заявления получателя. Согласно п. 105 Инструкции № 174н4 и п. 4.4 Положения ЦБ РФ № 373-П5 денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя на основании письменного заявления получателя, в котором в обязательном порядке должны быть указаны назначение аванса и срок, на который он выдается.Обратите внимание:
Заявление подотчетного лица в обязательном порядке должно содержать собственноручную надпись руководителя о сумме выдаваемых наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также его подпись и дату (п. 4.4 Положения ЦБ РФ № 373-П). Указанная надпись должна иметься на каждом заявлении о выдаче денежных средств под отчет. Заметим, до 01.01.2012 аналогичное требование в законодательстве отсутствовало, и некоторые учреждения для отдельных видов операций (например, выдачи денег для осуществления каких-либо хозяйственных расходов) закрепляли срок представления авансовых отчетов приказом или распоряжением руководителя, в том числе и в учетной политике учреждения.
Выдача денежных средств под отчет без письменного заявления получателя. Согласно п. 105 Инструкции № 174н4 и п. 4.4 Положения ЦБ РФ № 373-П5 денежные средства под отчет выдаются по распоряжению руководителя на основании письменного заявления получателя, в котором в обязательном порядке должны быть указаны назначение аванса и срок, на который он выдается.Обратите внимание:
Заявление подотчетного лица в обязательном порядке должно содержать собственноручную надпись руководителя о сумме выдаваемых наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также его подпись и дату (п. 4.4 Положения ЦБ РФ № 373-П). Указанная надпись должна иметься на каждом заявлении о выдаче денежных средств под отчет. Заметим, до 01.01.2012 аналогичное требование в законодательстве отсутствовало, и некоторые учреждения для отдельных видов операций (например, выдачи денег для осуществления каких-либо хозяйственных расходов) закрепляли срок представления авансовых отчетов приказом или распоряжением руководителя, в том числе и в учетной политике учреждения.
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(1) дефо, заявление - документ-основание для выдачи денег подотчёт конкретному лицу в конкретное время и не важно нал это или безнал.
Для ФНС это хлеб как минимум. А решать уже директорам и главбухам надо оно им или нет, это ровно настолько зависит от них, насколько соблюдать ли условия колл.договора или придерживаться учётной политики предприятия.
Для ФНС это хлеб как минимум. А решать уже директорам и главбухам надо оно им или нет, это ровно настолько зависит от них, насколько соблюдать ли условия колл.договора или придерживаться учётной политики предприятия.
Как вы считаете, снимет ли проблему при проверке кассовой дисциплины ссылка в учетной политике на установленный на предприятии электронный документооборот, в маршруте служебной записки на выдачу подотчета предусмотрено согласование с руководителем? Экономическую обоснованность (экономия ТМЦ) также планирую указать в учетной политике.
заявление обязательно...можно в произвольной форме.... у нас так...
Выдать: ______________________________
40000 руб. со сроком для отчета
не позднее трех рабочих дней
17.01.13
Генеральный директор
Генеральному Директору
ООО "______________"
фио
от _______________________
Заявление
Прошу выделить денежные средства _____________________________________________________
(приобретение МТЦ, командировка, т.д.)
_______________ ______________ фио
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
Выдать: ______________________________
40000 руб. со сроком для отчета
не позднее трех рабочих дней
17.01.13
Генеральный директор
Генеральному Директору
ООО "______________"
фио
от _______________________
Заявление
Прошу выделить денежные средства _____________________________________________________
(приобретение МТЦ, командировка, т.д.)
_______________ ______________ фио
(дата) (подпись) (расшифровка подписи)
4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Wiki:
Нали́чные де́ньги — валюта одной из стран в каком-либо физическом представлении у конкретного физического или юридического лица.Примером физических представлений могут быть купюры и монеты.
Перечисление подотчётной суммы на личную карту сотрудника с расчетного счёта организации - это безналичная операция. Таким образом не нужно никаких заявлений.
Если же автор вопроса (10) имел ввиду перевод именно наличных денежных средств посредством стороннего банка, то такая операция невозможна, потому что передача подотчётных сумм между сотрудниками не допускается.
Положение 373-П
4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
4.4. Для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 0310002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Закон 63-ФЗ Статья 6.
1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.
Таким образом, поскольку такого законодательства нет, то для того чтобы подпись была признана собственноручной, это должна быть усиленная квалифицированная подпись. Не думаю, что компания согласится внедрить такой внутрифирменный документооборот этих заявлений на подотчет.
Заявление нужно. Есть прецеденты, когда налоговая пыталась штрафовать за нарушение порядка ведения кассовых операций.
Лично я заявлений не требую, в расчете на русское "авось", а если конкретнее, то на Кодекс об административных правонарушениях, согласно которому срок давности по этому нарушению 2 месяца.
Если придут проверяющие, документы мы обязаны предоставить на следующий день. А ночь можно посвятить написанию заявлений именно за 2 последних месяца.
Лично я заявлений не требую, в расчете на русское "авось", а если конкретнее, то на Кодекс об административных правонарушениях, согласно которому срок давности по этому нарушению 2 месяца.
Если придут проверяющие, документы мы обязаны предоставить на следующий день. А ночь можно посвятить написанию заявлений именно за 2 последних месяца.
(15) kutsebo, именно с таким рассуждением руководителей и главбухов я чаще всего сталкиваюсь. Вообщем, когда петух клюнет.... Но думаю, когда придет проверка, то в ночь перед представлением документов нужно будет не только заявления писать, наверняка при таком подходе к оформлению документов это будет не единственный косяк и хватит ли той ночи?
(16) ula1c, а откуда придет проверка? Раньше ЦБ контролировал эти операции, а теперь кто? Да и хотелось бы знать, какое наказание за не написание заявления на выдачу денежных средств в подотчет? Я еще тоже ни разу не столкнулась, хотелось бы знать. У нас то пишут, то не пишут. То кассир за некоторых пишет.
У нас заявления пишут (присылают по почте электронной) - на основании него мы перечисляем сумму на карточку (корпоративную). А потом они сдают авансовый отчет на основании потраченных денег (это может быть и не вся сумма, перечисленная по заявлению).
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот