Задался вопросом - а кто и для чего реально использует "Виды затрат" на счетах 106 и 109.
Понятно, что это обязательное субконто и что можно детализировать затраты в отличие от КЭК.
Но ведь есть еще дополнительная классификация, которая сейчас везде используется...
Из описания типовой конфигурации справочника "Виды затрат":
"Содержит список видов затрат для детализации, собираемых в учете расходов," - то есть можно использовать как укрупненную аналитику или наоборот расширенную для учета расходов.
"Используется как аналитика на расходных счетах как в бухгалтерском (106.00, 109.00), так и в налоговом учете (Н20, Н25, Н26)", - для приведения к единообразию бухгалтерского и налогового учета.
"При заполнении реквизитов налогового учета следует исходить из позиционирования вида затрат в рамках деятельности, приносящей доход.
Рекомендация.
Не следует создавать виды затрат отдельно для бухгалтерского и налогового учета. Нужно, по возможности, использовать один вид затрат как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. При заполнении налоговых реквизитов при создании нового вида затрат следует исходить из поведения этой затраты в налоговом учете при отражении операций в рамках деятельности, приносящей доход (КФО 2).
Если деятельность, приносящая доход в учреждении не ведется, то значения налоговых реквизитов, установленные по умолчанию можно оставить без изменения, т.к. на бухгалтерский учет значение этих реквизитов не влияет.
Вид налогооблагаемой деятельности в налоговом учете, к которому относится вид затрат: - к какой системе налогообложения относится вид затрат в рамках деятельности, приносящей доход. Доступны три варианта:
По деятельности с основной системой налогообложения (общая или упрощенная)
По отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения (ЕНВД и т.п.) - относит вид затрат к специальным режимам налогообложения. Например, ЕНВД, ЕСХН и пр.
По разным видам деятельности (распределяются пропорционально доходам по ст.272 НК РФ) - при выборе этой позиции, сумма затрат, собранная по текущему виду затрат будет отнесена к расходам, уменьшающим прибыль только в части, относящейся к основной системе налогообложения. Распределение производится пропорционально доходу, полученному в рамках деятельности с общей системой налогообложения к общей сумме доходов по налогооблагаемой деятельности.
Вид расхода НУ - определяет вид затраты с позиции налогового учета. Значения выбираются из соответствующего перечисления, которое содержит список видов расходов, которые с точки зрения налогового учета имеют определенную специфику."
А учет детализации в некоторых случаях "утяжеляет" учет. Тем более когда требуется детализировать только счета затрат.
Кто в реальной жизни использует эту вещь? И самое главное как грамотно подойти к заполнению данного справочника чтобы пользователи лишнего не назаводили и потом сами не мучались.
Вот еще вопрос по поводу этого справочника. Появилось в последнем релизе: при проведении документа Принятие к учету ОС в справочник Виды затрат автоматом добавляется запись Все затраты-КЭК 000-Прочие расходы-Основная система налогообложения, и в проводку по 106сч подставляется именно это субконто, независимо от того, какой вид затрат указывали на 106 при поступлении ОС. Это правильно? Но ведь 106сч не закрывается.
Почему в документе «Покупка ОС» можно выбрать субконто «Вид затрат» любой из справочника, а в документе «Принятие к учету ОС» выбрать нельзя, устанавливается в проводке автоматически?
Ответ:
Субконто "Виды затрат" у счета 106.31 - оборотное. Поэтому все затраты при списании относятся на служебный элемент.
Исключение составляет счет 106.КС, на котором собираются затраты на капитальное строительство, которое может продолжаться довольно длительное время, переходить на следующий год и т.д. В этом случае действительно возникает необходимость видеть структуру затрат на данное строительство.
http://www.bs21.ru/obchee/stati-ob-uchete-v-1s-8/voprosy-po-rabote-v-programme-1s-bgu-8/
Agema, спасибо за разъяснения. Почему вот только реализовали в программе такой порядок учета только в последнем релизе? Все документы "Принятие к учету ОС" от начала года придется перепроводить, там еще не было служебного элемента, вид затрат соответствует поступлению. Вопрос, конечно, не Вам,Agema. Еще раз спасибо.