Оформление на работу гражданина Белоруссии

Собственно вопрос не в самом оформлении на работу, а в том кого, как и в какие сроки надо уведомить. Начиталась кучу всякой информации и все смешалось.
С одной стороны мы, как принимающая сторона должны уведомить миграционку, трудовую и налоговую о заключении трудового договора с иностранцем, но с другой - это гражданин Белоруссии, и, согласно договора России и Белоруссии, этого делать не надо.
Далее, согласно этого договора, мы с гражданина Белоруссии требуем те же доки, что и с российских граждан. Согласно ТК это паспорт, трудовая, военник и документ об образовании. Документа о регистрации и данном перечне нет. НО! Согласно 109 ФЗ о миграционном учете, мы должны осуществлять миграционный учет иностранцев как принимающая сторона, при этом не имеет значения факт регистрации данного гражданина по месту пребывания у физ лица.
Может кто сталкивался с такого рода ситуациями и поделиться практикой?
Вы ведь знаете, что ФМС дозвониться нереально... а на штраф в 500 тыс руб попасть не хочется