Автоматический обмен данными Ут 10.3 БП 2.0
Помогите, пожалуйста, настроить автоматический обмен данными между типовыми конфигурациями УТ 10.3 и БП КОРП 2.0 (версии последние), базы файловые, выгрузка нужна раз в сутки, ночью, примерно с 3х до 6. Тестирую пару дней и есть несколько вопросов
1. Как работает галочка "Динамически изменять расписание".
2. Как сделать так чтобы обмен запускался все же раз в сутки, какой ставить интервал обмена?
3. Будет ли изменятся начальная дата выгрузки документов?
1. Как работает галочка "Динамически изменять расписание".
2. Как сделать так чтобы обмен запускался все же раз в сутки, какой ставить интервал обмена?
3. Будет ли изменятся начальная дата выгрузки документов?
По теме из базы знаний
- Выгрузка данных из Управления торговлей 10.3 / 10.2 в Бухгалтерию предприятия, ред. 2.0 (Версия 1.7.8)
- Перенос данных из УТ 10.3 в Бухгалтерию 2.0 через OLE
- Выгрузка данных из Управления торговлей 10.3 / 10.2 в Бухгалтерию предприятия, ред. 3.0 (Версия 3.7.10)
- Выгрузка номенклатуры в товар при обмене из Управления торговлей в Бухгалтерию предприятия
- Выгрузка данных из Управления торговлей 10.3 в Бухгалтерию предприятия 3.0
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(1) Sherdrada, в файловой версии вам нужен отдельный пользователь для выполнения регламентных заданий. Запускаете под ним и тогда будут работать ваши настройки.
Чтобы запускалось все раз в день поставьте расписание каждый день один раз в день и например время начала 01.00. Дата начала выгрузки меняться конечно же не будет
Чтобы запускалось все раз в день поставьте расписание каждый день один раз в день и например время начала 01.00. Дата начала выгрузки меняться конечно же не будет
(2) x_under, а какой смысл тогда в автоматизме, если он мне будет перезаписывать проведенные и исправленные бухгалтером документы?
пользователь есть, выгрузка запускается, но почему то не в назначенное время, а вообще как попало, там нужно выставить интервал между обменом, но я не знаю какой.
и на что влияет "Динамически изменять расписание"?
пользователь есть, выгрузка запускается, но почему то не в назначенное время, а вообще как попало, там нужно выставить интервал между обменом, но я не знаю какой.
и на что влияет "Динамически изменять расписание"?
(2) x_under, насколько я помню,
1. Если документ изменен в БП, то он уже не меняется при новом обмене.
Подробно как и что происходит при обмене описано в мануале. Мануал лежит в шапке шаблонов.
2. "Динамически изменять расписание" это, если обмен занимает какое-то значительное время,
то система подумает-подумает и решит, что не стоит запускать обмен каждые 3 секунды.
1. Если документ изменен в БП, то он уже не меняется при новом обмене.
Подробно как и что происходит при обмене описано в мануале. Мануал лежит в шапке шаблонов.
2. "Динамически изменять расписание" это, если обмен занимает какое-то значительное время,
то система подумает-подумает и решит, что не стоит запускать обмен каждые 3 секунды.
(4) dmt, документы выгружаются при регистрации документа к обмену. Регистрация происходит в момент записи документа. То есть если пользователь открыл документ в УТ и перезаписал его - система посчитает, что он изменился и зарегистрирует его к обмену.
Вообще практика когда бухгалтер исправляет документы только у себя в базе, на мой взгляд, некорректна.
Мы делаем так: в текущем месяце менеджеры нещадно правят документы, затем с 1-5 бухгалтер проверяет результат обмена и высылает задачи по исправлению в УТ. После этого происходит повторный обмен и период в УТ и БП закрывается для редактирования.
Вообще практика когда бухгалтер исправляет документы только у себя в базе, на мой взгляд, некорректна.
Мы делаем так: в текущем месяце менеджеры нещадно правят документы, затем с 1-5 бухгалтер проверяет результат обмена и высылает задачи по исправлению в УТ. После этого происходит повторный обмен и период в УТ и БП закрывается для редактирования.
(6) x_under, это все здорово и так и было раньше, а теперь новый бухгалтер хочет ежедневную выгрузку и ситуация, когда документы перезаписываются, её не устроит 100%. Даже если их не трогали в УТ, при повторной выгрузке, как показала практика, документы перезапишутся
(7) Sherdrada,
Из предложений - проводить просветительскую работу с бухгалтером. Как она видит ситуацию, когда в торговле исправляются документы, например, по просьбе покупателя. А при обмене в БП эти исправления согласно ее требованиям не выгрузятся.
Даже если их не трогали в УТ, при повторной выгрузке, как показала практика, документы перезапишутся
не бывает такого))) Документы самостоятельно к обмену не регистрируются.
Из предложений - проводить просветительскую работу с бухгалтером. Как она видит ситуацию, когда в торговле исправляются документы, например, по просьбе покупателя. А при обмене в БП эти исправления согласно ее требованиям не выгрузятся.
(8) x_under, ну зачем мне врать? программа при обмене распроводит документы, даже если их не трогали. Да, не регистрируются. Но стоит дата обмена и с этой даты документы "цепляются" и грузятся в бухгалтерию. Может, с них регистрация не снимается при выгрузке? как проверить это?
(12) Sherdrada, так выгружаться будут не данные из БП, а факт получения (РС "Соответствия объектов"). Это частая ошибка начинающих при обмене. Они отключают выгрузку данных из БП вообще, а там просто выгрузка по пустым правилам.
А ранее вы видимо просто сдвигали дату начала выгрузки, это тоже некорректное решение
А ранее вы видимо просто сдвигали дату начала выгрузки, это тоже некорректное решение
Доброй части суток!
1) что надо сделать: обновить правила обмена у обоих конфигураций из поставки.
2) как писалось выше: сделать 2х сторонний обмен. УТ шлет в БП большой пак документов, обратно документов почти не отправляется. в настройках обмена БП -> УТ поставь минимум информации. УТ шлет только те документы на которых стоит отметка регистрации.
3) практика показала, что полное подтверждение об успешной отправке документов происходит после 2х циклов обмена. - сделайте по расписанию с паузой напр. 15 минут полные циклы обмена. например: УТ сначала отправляет инфу в 02:00 ночи, в 2:15 БП шлет, 2:30 УТ, 2:45 БП.
Когда УТ получит подтверждение о получении у всего пака документов будет отметка - отправлено, и регистрация снимется.. Регистрация появится только когда у документа любое значение изменится.
и будет у вас счастье.
п.1 обязательно пере-грузить правила.
и не забываем про резерв копии.
1) что надо сделать: обновить правила обмена у обоих конфигураций из поставки.
2) как писалось выше: сделать 2х сторонний обмен. УТ шлет в БП большой пак документов, обратно документов почти не отправляется. в настройках обмена БП -> УТ поставь минимум информации. УТ шлет только те документы на которых стоит отметка регистрации.
3) практика показала, что полное подтверждение об успешной отправке документов происходит после 2х циклов обмена. - сделайте по расписанию с паузой напр. 15 минут полные циклы обмена. например: УТ сначала отправляет инфу в 02:00 ночи, в 2:15 БП шлет, 2:30 УТ, 2:45 БП.
Когда УТ получит подтверждение о получении у всего пака документов будет отметка - отправлено, и регистрация снимется.. Регистрация появится только когда у документа любое значение изменится.
и будет у вас счастье.
п.1 обязательно пере-грузить правила.
и не забываем про резерв копии.
Добрый день всем.
Постараюсь ответить на все сразу:
1) полный цикл обмена - я имел в виду: сначала УТ шлет инфу в БП, потом в БП делается обмен - БП прожовывает и сопоставляет то что получило, и отправляет обратно инфу о приеме.
2) полное подтверждение отправки данных происходит после дву-трех раз п.1
3) При первичном обмене УТ отправляет почти все свои справочники, при первичном приеме БП пытается сопоставить то что ей прислали, все что не сопоставляется - БП создает новые записи. В ответ все что есть в БП но не пришло из УТ шлется обратно. Это нужно для того, что бы потом при обменах бегал минимум информации. Первичные пару обменов лучше всего делать в ручную (2-3 раза) может и 4, я рекомендую делать до тех пор, пока оба файла обмена не будут меньше 100кило-байт..
далее даже когда работает человек 10-15 можно на обмен поставить интервал каждые 15 минут в течении дня..
В организации которой я когда то работал была выгрузка для ПБ, которую использовали раз в 3 месяца перед отчетами, гл. Буха это не устраивало. Подключил обмен. Сначала настроил УТ, и сделал первую выгрузку. у меня тогда на выходе получился файл около 200 мбайт и настройка обмена для БП.. в БП указал настройку обмена, файл от УТ принялся сразу, но выгрузка из УТ и загрузка в БП заняли около 2х часов. БП в ответ выдало файл размером в 90мб. на втором и третьем цикле размеры информационных файлов упали до 10кбайт. Эти обмены делал в ручную. Далее поставил на автомат: в течение дня: каждые 30 минут начиная с 7:00 из УТ идет отправка, в 7:15 из БП.
После первых 2-3х циклов в обменах надо зайти в подраздел ошибок/конфликтов и посмотреть, что там происходит. Обычно бывают конфликты в справочниках: Контрагенты, номенклатура, договора, счета.
Обычные сообщения об ошибках/конфликтах:
- не заполнен какой то необходимый реквизит.
- в обоих базах есть совпадающая номенклатура, в любой конфигурации система может сообщить о том что взята версия из одной из конфигураций. с этим можно согласиться или нет. Информация пойдет во вторую базу и обновит статус у записи
в общем список обычно небольшой и однотипный. если согласитесь, что какая то запись должна быть взята из УТ в БП, подтверждаете, нет - берете оригинальное состояние. в любом случае общие справочники будут синхронизированы.
пост 24 - в принципе по простому озвучил.
P.S. надеюсь я хоть понятно обьяснил. )
Постараюсь ответить на все сразу:
1) полный цикл обмена - я имел в виду: сначала УТ шлет инфу в БП, потом в БП делается обмен - БП прожовывает и сопоставляет то что получило, и отправляет обратно инфу о приеме.
2) полное подтверждение отправки данных происходит после дву-трех раз п.1
3) При первичном обмене УТ отправляет почти все свои справочники, при первичном приеме БП пытается сопоставить то что ей прислали, все что не сопоставляется - БП создает новые записи. В ответ все что есть в БП но не пришло из УТ шлется обратно. Это нужно для того, что бы потом при обменах бегал минимум информации. Первичные пару обменов лучше всего делать в ручную (2-3 раза) может и 4, я рекомендую делать до тех пор, пока оба файла обмена не будут меньше 100кило-байт..
далее даже когда работает человек 10-15 можно на обмен поставить интервал каждые 15 минут в течении дня..
В организации которой я когда то работал была выгрузка для ПБ, которую использовали раз в 3 месяца перед отчетами, гл. Буха это не устраивало. Подключил обмен. Сначала настроил УТ, и сделал первую выгрузку. у меня тогда на выходе получился файл около 200 мбайт и настройка обмена для БП.. в БП указал настройку обмена, файл от УТ принялся сразу, но выгрузка из УТ и загрузка в БП заняли около 2х часов. БП в ответ выдало файл размером в 90мб. на втором и третьем цикле размеры информационных файлов упали до 10кбайт. Эти обмены делал в ручную. Далее поставил на автомат: в течение дня: каждые 30 минут начиная с 7:00 из УТ идет отправка, в 7:15 из БП.
После первых 2-3х циклов в обменах надо зайти в подраздел ошибок/конфликтов и посмотреть, что там происходит. Обычно бывают конфликты в справочниках: Контрагенты, номенклатура, договора, счета.
Обычные сообщения об ошибках/конфликтах:
- не заполнен какой то необходимый реквизит.
- в обоих базах есть совпадающая номенклатура, в любой конфигурации система может сообщить о том что взята версия из одной из конфигураций. с этим можно согласиться или нет. Информация пойдет во вторую базу и обновит статус у записи
в общем список обычно небольшой и однотипный. если согласитесь, что какая то запись должна быть взята из УТ в БП, подтверждаете, нет - берете оригинальное состояние. в любом случае общие справочники будут синхронизированы.
пост 24 - в принципе по простому озвучил.
P.S. надеюсь я хоть понятно обьяснил. )
(25) korvinus-md,я попробую. Но у моих товарищей обмен уже настроен, правда через прямое подключение и обратно процесс не шел, это не имеет значения?
как-то они зашли в документ, который выгружался и мне обмен вылетел с ошибкой+ очень медленно все работает и без обмена, не хочу лишний раз грузить базу частыми обменами
у меня 1С на платформе 8.2, обмен между базами УТ 10.3 и БП 2.0, я не вижу никакого сопоставления и т.д. Просто обмен начат и закончен. решила уточнить.
как-то они зашли в документ, который выгружался и мне обмен вылетел с ошибкой+ очень медленно все работает и без обмена, не хочу лишний раз грузить базу частыми обменами
у меня 1С на платформе 8.2, обмен между базами УТ 10.3 и БП 2.0, я не вижу никакого сопоставления и т.д. Просто обмен начат и закончен. решила уточнить.
(26) Sherdrada, разницы в типе подключения в принципе нет, умные люди мне в свое время порекомендовали через файлы гнать обмены, вот и все. при файло-обмене легче искать проблему. основные ошибки вылетают в журнал регистрации, часть ошибок можно пихать в лог.
Обратно надо хоть что то отправить, в настройках вроде есть вариант - связанный с отправкой минимума информации.
Если перед обменом был открыт и заблокирован помеченный для отправки документ, то ошибка будет по любому - связанная с блокировкой. после разблокировки документа он будет отправлен следующим обменов. в клиент-серверной варианции, через файло-обмен и по рассписанию у меня обмены происходили, в журнале единственное было, что документ №.... не отправлен был, т.к. блокирован - пользовател, откуда и когда...
обмен начат и закончен: там же, где то рядом смотрим по окну или в менюшках дополнительно - будет кнопка/переход/ссылка с названием проблемы или конфликты. пример на картинке..
ссылка на картинку:
внутри обычно 4 вкладки..
а так "журнал регистрации" - очень полезная вещь!!!
(27) Sherdrada,
какие настройки??
УТ (с родными обменами) отправляет действительно много информации, но надо понимать, что именно отправляется..
Изначально считается(как бы расчитано), что вся основная работа ведется в УТ, БП нужна только бухгалтеру/бухгалтерам. даже банк - ведется через УТ. настройки например организаций можно вернуть через конфликты, или через загрузку информации с интернета, притом это применимо и к контрагентам - что бы все данные встали на место.
Некоторые параметры могут по справочникам после обменов измениться, но эти обмены для того и сделаны что бы у вас данные были в базах одинаковые.
есть обработки и встроенные и внешние, называются "РегистрацияИзмененийДляОбменаДанными" в разных исполнениях, перед тем как сделать первую отправку, в этих обработках можно будет посмотреть во всех деталях, что и в каком виде будет отправлено даже с ИДшниками.
если увидите, что какие то данные у вас могут пойти не корректно - то либо снимаете регистрацию с обьекта, либо потом во второй базе правите на место данные, и они уже правильные вернутся в первую..
Обратно надо хоть что то отправить, в настройках вроде есть вариант - связанный с отправкой минимума информации.
Если перед обменом был открыт и заблокирован помеченный для отправки документ, то ошибка будет по любому - связанная с блокировкой. после разблокировки документа он будет отправлен следующим обменов. в клиент-серверной варианции, через файло-обмен и по рассписанию у меня обмены происходили, в журнале единственное было, что документ №.... не отправлен был, т.к. блокирован - пользовател, откуда и когда...
обмен начат и закончен: там же, где то рядом смотрим по окну или в менюшках дополнительно - будет кнопка/переход/ссылка с названием проблемы или конфликты. пример на картинке..
ссылка на картинку:
внутри обычно 4 вкладки..
а так "журнал регистрации" - очень полезная вещь!!!
(27) Sherdrada,
какие настройки??
УТ (с родными обменами) отправляет действительно много информации, но надо понимать, что именно отправляется..
Изначально считается(как бы расчитано), что вся основная работа ведется в УТ, БП нужна только бухгалтеру/бухгалтерам. даже банк - ведется через УТ. настройки например организаций можно вернуть через конфликты, или через загрузку информации с интернета, притом это применимо и к контрагентам - что бы все данные встали на место.
Некоторые параметры могут по справочникам после обменов измениться, но эти обмены для того и сделаны что бы у вас данные были в базах одинаковые.
есть обработки и встроенные и внешние, называются "РегистрацияИзмененийДляОбменаДанными" в разных исполнениях, перед тем как сделать первую отправку, в этих обработках можно будет посмотреть во всех деталях, что и в каком виде будет отправлено даже с ИДшниками.
если увидите, что какие то данные у вас могут пойти не корректно - то либо снимаете регистрацию с обьекта, либо потом во второй базе правите на место данные, и они уже правильные вернутся в первую..
(28) korvinus-md, наверное, вы меня не поняли. Я говорю про ситуацию, когда в течение долгого времени не приходил отчет о загруженных объектах и не снималась регистрация с них. Таким образом при обмене, который рекомендуете Вы (полный цикл обмена из УТ и обратно) , пере запишутся документы, ранее исправленные бухгалтером.(за прошлые периоды, например)
я уже думаю убрать всю регистрацию вручную и заново зарегистрировать нужные объекты, по-моему так меньше времени уйдет чем искать потом ошибки по бухгалтерии.
если, конечно, я не проставлю вручную начальную дату обмена документов.
я уже думаю убрать всю регистрацию вручную и заново зарегистрировать нужные объекты, по-моему так меньше времени уйдет чем искать потом ошибки по бухгалтерии.
если, конечно, я не проставлю вручную начальную дату обмена документов.
в принципе да, выставляется дата - с какой начать.. в первый обмен полезут справочники...
в начале настроек - перед тем как 1с сообщит что сейчас будут выгружены необходимые данные, снимай где надо регистрацию, и документы не поедут... точно так же и в БП...
потом по желанию: исправленные документы можно будет отметить регистрацию в БП, что бы оно прокатилось в УТ..
надо так же не забывать про даты запретов редактирования и отправки/приема при обмене!
в начале настроек - перед тем как 1с сообщит что сейчас будут выгружены необходимые данные, снимай где надо регистрацию, и документы не поедут... точно так же и в БП...
потом по желанию: исправленные документы можно будет отметить регистрацию в БП, что бы оно прокатилось в УТ..
надо так же не забывать про даты запретов редактирования и отправки/приема при обмене!
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот