Переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1

1. Jedi_u2 18.10.22 12:17 Сейчас в теме
Здравствуйте! Есть полуживая фирма, в ней на текущий момент остался один директор и 1 сотрудник по ГПХ. Нужно перейти на редакцию ЗУП 3.1, перенеся остатки только по сотрудникам работавшим и уволенным в 2022 году для сдачи отчетности, а это всего 5 сотрудников. Пробовала типовой рекомендованный перенос остатками на текущую дату, так переносятся сотрудники которые уволены два года назад. Бухгалтер не хочет лишние данные переносить в новую редакцию. Подскажите, пожалуйста, как лучше и какие данные нужно перенести для этих 5 сотрудников?
По теме из базы знаний
Ответы
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. Prikum 3 18.10.22 12:26 Сейчас в теме
(1)
Бухгалтер не хочет лишние данные переносить в новую редакцию.

Любой каприз за ее деньги! Тут в принципе 2 варианта, написать свои правила и перенести типовыми, потом удалить ненужное.
3. Svetlana_E 5 18.10.22 14:28 Сейчас в теме
Если честно - заполнить все отчеты вручную, если у нее 5 человек, займет меньше времени, чем если переносить данные.
Но если очень хочется в программе, то я бы просто занесла этих 5-х вручную в физЛица, создала приказы о приеме, через документ "Перенос остатков" заполнила регистры и все.
4. Jedi_u2 18.10.22 15:25 Сейчас в теме
(3) а не подскажете какие регистры нужно заполнять?

хочется в программе, потому что в дальнейшем планируется возобновление деятельности организации и прием на работу новых сотрудников.
6. laperuz 45 18.10.22 15:59 Сейчас в теме
(4)основное, что вводится через документ перенос данных это данные для расчета среднего заработка - регистры накопления данные о начислениях для расчета среднего(общий и ФСС) и данные о времени для расчета среднего.

Если будете переходить с 1 января, избавитесь от необходимости переносить регистры по НДФЛ и страховым взносам(и, соответственно, вводить данные по уволенным в 2022 году). Достаточно будет ввести начальную штатную расстановку(либо можно через прием/перевод), сальдо взаиморасчётов через документ начальная задолженность по зарплате и данные для среднего заработка. Для 2 человек минут за 30 можно управиться

Upd: а, один из них ГПХ, тогда ещё быстрее)
9. Jedi_u2 18.10.22 17:38 Сейчас в теме
(6) перенос нужен на 1 октября, годовую отчетность бухгалтер хочет сдать в ЗУП 3.1.

всего 5 сотрудников: 1 по трудовому договору действующий, 1 по ГПХ действующий, 1 по ГПХ уволенный в июне 2022 года и 2 сотрудницы по трудовому договору уволены в марте и июне, по уволенным тоже нужны данные для сдачи отчетности
5. laperuz 45 18.10.22 15:47 Сейчас в теме
Типовой упрощённый перенос не переносит уволенных(если только для страховых/НДФЛ текущего года и только как физлиц, не сотрудников). Даже физлиц он по умолчанию переносит только работающих, если отдельно не указать.
В каком месте у вас появляются ненужные сотрудники?
8. Jedi_u2 18.10.22 17:35 Сейчас в теме
(5) да, типовой упрощенный перенос не переносит уволенных в прошлых периодах, но в моем случае они висят в документе "начальная задолженность по зарплате" с долгом перед организацией, например, человек еще уволен в декабре 2017 года, а в этом документе у него висит долг или отрицательный начисленный НДФЛ тоже в каком-нибудь лохматом 2014 году.

документ "перенос данных" по НДФЛ РН "расчеты налогоплательщиков с бюджетом" начинается с 2016 года тащит суммы по физлицам, которые тоже уволенные два года назад

полагаю учет криво велся в 2.5 поэтому тянется все в 3.1?
10. laperuz 45 19.10.22 03:58 Сейчас в теме
(8)Да, в большинстве случаев это косяки ведения учета.
Так можно же вручную обработать данные, убрать из документов лишних сотрудников/физлиц, пометить их на удаление и удалить.
11. Jedi_u2 19.10.22 04:05 Сейчас в теме
(10) придется наверно так и делать, из документов переноса и регистров удалять ненужный мусор
12. laperuz 45 19.10.22 05:25 Сейчас в теме
(11)Помечайте на удаление ненужное физлицо/сотрудника и обработка удаления помеченных сама подскажет откуда вычищать, так что займет совсем немного времени.
13. Jedi_u2 19.10.22 06:47 Сейчас в теме
(12) удалила, отдала на проверку бухгалтеру. Спасибо!
7. Svetlana_E 5 18.10.22 16:07 Сейчас в теме
(4) Введите одного "живого", начислите ему зарплату за октябрь и посмотрите - в какие регистры делает движение. Или в той базе куда вы перенесли - посмотрите к какие регистры пишут документы "Перенос данных".

в дальнейшем планируется возобновление деятельности организации и прием на работу новых сотрудников.


ручные отчеты для старых сотрудников никоим образом не мешают в дальнейшем работать в программе
Оставьте свое сообщение
Вакансии
Программист
Санкт-Петербург
зарплата от 180 000 руб. до 240 000 руб.
Полный день

Разработчик 1С
Москва
зарплата от 150 000 руб. до 250 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Москва
зарплата от 180 000 руб. до 220 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Екатеринбург
зарплата от 130 000 руб. до 170 000 руб.
Полный день

Программист 1C
Санкт-Петербург
зарплата от 140 000 руб. до 200 000 руб.
Полный день