Коллеги, у меня есть вопрос. Описываю предысторию. Есть перенос данных из УПП в ЗУП. "Остатками". (Читай ЗУП 2.5 в ЗУП.3.1)
Есть документы переноса. В частности "Начальная штатная расстановка", в табчасти которой мы видим остатки отпусков по каждому виду отпуска у сотрудника.
Сотрудник принят на работу 17.02.2015.(За 15 и 16 годы остатков видимо нет). С 26.05.2017 по 27.08.2018 находилась в отпуске по уходу за ребенком. (По поводу количества остатков дней тоже вопрос не стоит. Но от факта избавиться не можем.)
Типовой перенос в табчасти по остаткам отпусков заводит периоды, за которые начисляется остаток календарными годами, так как типовая проверка этого документа не дает провести документ, если есть разрыв в периодах или периоды накладываются друг на друга.
Кадровик упорно настаивает на том, что нужно завести периоды рабочими годами(И я отчасти с ней согласен, но у меня сомнения). Но как это правильно сделать, если был разрыв по факту?
Скрин того, что имеем сейчас прилагаю.
Вы заводите календарный год, а надо рабочий.
Если человек устроился на работу 15 мая, то год у вас - 15.05.2020 - 14.05.2021
Заводить за все периоды смысла нет. Достаточно завести запись за последний РАБОЧИЙ (не календарный) год и общую сумму остатка.
(2)Дак в том то и дело, что мы сами ничего не заводим, так выполняется типовой перенос данных, мы лишь пытаемся повторить документом "ввод остатков отпусков".
Но суть вашей идеи я понял. Не знал ,что можно воткнуть просто 1 рабочий год и сразу всю сумму остатков. Буду пробовать. спасибо за идею.
Нигде ничего так не вылезет?
(2)А вот мне сейчас кадровик говорит: "Так не вариант. потому что когда создаем документ отпуск, в теле документа указывается период с и по за какой период(рабочий год) мы выдаем отпуск сотруднику". Как с этим быть?
(4) в чем противоречие, не пониманию? Рабочий год и будет у сотрудника: 15.05.2020 - 14.05.2021. Т.е. рабочий год сотрудника, за который начисляется отпуск (год начинается с даты приема).
На вашем скрине это реальная информация - человек не отгулял 116 дней отпуска?
(5)Да. на нашем скрине это реальная информация. Не отгулял. Мы в курсе, что мы за это получим люлей, но вопрос сейчас не в этом.
В чем противоречие - Отпуск начисляется и выдается в днях за какой-то определенный рабочий год. Если мы фиганем один рабочий год - кадровиков это не устраивает. в том то вся и суть, что ситуация нестандартная.
Если бы гуляли, как положено не более 2х лет, как по закону, то ничего бы сейчас этого не было. И я понимаю механику 1с - они все четко сделали, т.е. априори не должно быть так, так как это противоречит закону. Но эта ситуация есть и что теперь нам делать? да. мы признаем ее. готовы понести наказание. Но хотим отразить теперь в программе это правильно.
(7)Вот здесь не понял немного...У нас дата приема = 17.02.2015 Была в отпуске по уходу за ребенком с 26/05/2017 по 27/08/18
т.е. как нам нужно записать рабочие года в данном случае?
Ну и обратите внимание, что за последний рабочий год надо посчитать руками остаток отпуска.
Вы заводите остаток за последний год на 01.05.2021
Т.е. для нашего примера, если рабочий год 28.08.2020 - 27.08.2021 не было израсходовано ни одного дня, это будет 18,67 дней
https://its.1c.ru/db/calchlp#content:68:hdoc