По какой причине в документ резервы отпусков не попадает подразделение и его сотрудники после нажатия кнопки "заполнить"

Добрый день. Ранее осуществлялся переход с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1. с января месяца. Начали формировать резервы отпусков для выгрузки в БП и заметил, что при формировании его за декабрь, то не попадают некоторые подразделения, в чем может быть причина такого поведения системы? Из-за того, что декабрьский документ резервов некорректно заполнен, то в январе заполняются эти резервы которые уже есть в БП, выгруженные туда с ЗУП 2.5 до декабря месяца.