Удержание за прошлые периоды

1. SergVB 21 08.10.20 09:53 Сейчас в теме
Здравствуйте. Срочно понадобилось сделать удержание за отпуск и праздничные за 2018 год. В расчетном листке хотят эти суммы за минусом видеть слева, т.е. в начислениях. Сложность в том, что эти начисления были в другой программе и здесь их просто нет. Подскажите, пожалуйста, как лучше это сделать корректно?
По теме из базы знаний
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. user856012 13 08.10.20 10:01 Сейчас в теме
(1)
В расчетном листке хотят эти суммы за минусом видеть слева, т.е. в начислениях.
Может, тогда ввести соответствующее начисление (не облагаемое НДФЛ и страховыми взносами) и начислить по нему отрицательную сумму?
3. SergVB 21 08.10.20 10:11 Сейчас в теме
(2) возможно. Вопрос еще в том, а при проверке не скажут ли, что нужно пересчитать взносы за 2018
4. leosoft 166 08.10.20 10:12 Сейчас в теме
Тут надо уточнить - что это за такие удержания?
Если их делать в текущей программе с минусом - надо будет
пересдавать отчетность за 2018 год!
Поэтому проще "нарисовать" расчетный листок и провести
это как какое-то удержание
5. leosoft 166 08.10.20 10:14 Сейчас в теме
(4) Уточняю - далаем какое-то удержание за что-то, например, "Прочее удержание",
а расчетный листок поправляем вручную и подрисовывыем как сторно начисления
6. SergVB 21 08.10.20 10:15 Сейчас в теме
(5) вручную это как? 170 человек
7. leosoft 166 08.10.20 10:18 Сейчас в теме
(6) Если это массовая ситуация - надо бы разобраться с причиной.
Как вариант - на копии бызы создаем начисление типа "Отпуск за 2018",
не облагаем НДФЛ и прочими? Вводим суммой с минусом.
Формируем листки, а в основной базе через удержание.
8. SergVB 21 08.10.20 10:22 Сейчас в теме
(7). Это централизованное облако. Поэтому. 1. Никаких обработок вообще 2. Никаких резервных копий 3. Никакого конфигуратора. Массово потому что при проверке нашли одно начисление, которое не должно было индексироваться
10. user856012 13 08.10.20 10:31 Сейчас в теме +0.33 $m
(8)
при проверке нашли одно начисление, которое не должно было индексироваться
Тогда это у вас не удержание, а частичное сторнирование начислений. Отличается тем, что вы обязаны пересчитать и взносы, и НДФЛ за 2018 год, вернуть людям излишне удержанный НДФЛ и сдать корректирующую отчетность (РСВ, 6-НДФЛ и 2-НДФЛ) за 2018 год.

Если неправильно начисленных исходных данных в текущей программе нет, то сделать все это в ней просто невозможно.
12. SergVB 21 08.10.20 10:39 Сейчас в теме
14. user856012 13 08.10.20 10:59 Сейчас в теме
(12) Ну, тогда отчетность за 2018 год править вручную, например, в "Налогоплательщике ЮЛ". 170 человек? А кто обещал, что будет легко?

А в 2020 году делать возврат НДФЛ, каждому персонально, отдельным платежным поручением - просто увеличить сумму к выплате нельзя по закону.
18. GSokolov 320 08.10.20 12:12 Сейчас в теме +0.34 $m
(12) Читайте внимательно ст. 137 ТК РФ в каких случаях можно делать удержания из зарплаты, уже выплаченной работнику:
Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
счетной ошибки;
если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса);
если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Причём "счётная ошибка" это чисто арифметическая ошибка при подсчётах.

(10)
Тогда это у вас не удержание, а частичное сторнирование начислений.

Это совершенно неважно. Ведь при этом всё равно придётся делать уменьшение выплаты сотруднику из заработной платы текущего периода, а это и будет удержание у сотрудника.
20. user856012 13 08.10.20 12:48 Сейчас в теме
(18)
Читайте внимательно ст. 137 ТК РФ в каких случаях можно делать удержания из зарплаты, уже выплаченной работнику
И вы тоже читайте... заголовок темы: автор хочет удержать отпускные и праздничные. И если праздничные являются зарплатой (оплатой труда), то отпускные - ни разу. Иначе на каком основании из процитированной вами статьи производится удержание за неотработанный отпуск? Счетной ошибки? Или неправомерных действий работника?

Но в части праздничных замечание дельное... хотя и бесполезное для автора.
21. GSokolov 320 09.10.20 14:51 Сейчас в теме
(20)
если праздничные являются зарплатой (оплатой труда), то отпускные - ни разу.
Ошибаетесь. Отпускные - тоже оплата труда. И ошибочность обратного подхода установлена Постановлением Президиумом ВАС РФ от 07.02.2012 №№ 11709/11.
К тому же удержание за неотработанный отпуск не является возвратом излишне выплаченной заработной платы, т.к. в этом случае отпускные выплачены вполне правомерно, но авансом на основании закона. И так же на основании закона (по ст. 136 ТК РФ) могут быть удержаны, но только и исключительно при увольнении.
9. SergVB 21 08.10.20 10:23 Сейчас в теме
(7) и никакого права на ошибку
11. leosoft 166 08.10.20 10:33 Сейчас в теме +0.33 $m
(9) Случай сложный! Официально - это не удержание, а исправление начислений
прошлых периодов! С пересдачей 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, РСВ за период, в котором сторнируем. Т.к. программа веласть в другом месте, то эти отчеты где делать?
По-видимому, в старой программе вручную.
А вот как в новой вводить отпуск и т.п. сторно? Да еще, чтобы расчет НДФЛ и РСВ
был корректным (без данных 2018)! Сказать трудно. По-видимому, вручную считать
и вводить данные в регистры.
Или все-таки провести как ужержание.
13. SergVB 21 08.10.20 10:53 Сейчас в теме
А как считаете. Если сделать начисление "Перерасчет отпуска", занести все суммы в документ "Доначисления, перерасчеты" и установить период у начисления (не документа) месяц 2018 года. Попробовал, в этом случае и взносы рассчитывает и НДФЛ этим годом, т.е. уменьшает суммы. Как думаете, насколько плох данный вариант?
16. user856012 13 08.10.20 11:03 Сейчас в теме
(13)
Как думаете, насколько плох данный вариант?
Плох только одним: не соответствует закону - по налогам и взносам ошибки исправляются не периодом выявления (2020 год), а периодом совершения (2018), со сдачей корректирующей отчетности и, если корректировка была в сторону увеличения (не ваш случай)? то уплатой пени.
15. leosoft 166 08.10.20 11:02 Сейчас в теме
Этим годом нельзя! Это доход 2018 года! Минусы в этом году Вы просто не сможете запихнуть в этот год! А правильный расчет НДФЛ без данных 2018 года невозможен!
Также и страховые - зависит от того, было ли по людям превышение...
Если эти годом делать - то только суммы уменьшать по окладам вручную... Но зачем?
Для кого корректировка? Если для налоговой - это не пройдет!
17. leosoft 166 08.10.20 11:04 Сейчас в теме
(15) Я вот еще не помню - есть же срок давности для удержаний! Есть подозрение, что Вы не имеете права удерживать такие старые начисления!
19. SergVB 21 08.10.20 12:40 Сейчас в теме
К сожалению, не всегда всё получается идеально. Сотрудники написали заявление и согласились на перерасчет, поэтому проблем с этим нет. Сделал разовое начисление с минусом. Предупредил о последствиях, но выбран был именно такой вариант (переделывать отчетность, а помимо ПФР, НДФЛ есть еще и бухотчетность, никто не будет). Спасибо всем за участие!
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот