График отпусков: как считать дни отпуска

1. user900554 20.11.19 13:45 Сейчас в теме
Подскажите, как правильно считать дни отпуска для графика отпусков на 2020год? Сотрудник принят с 03.04.2014года. Рабочий год сотрудника в 2020году: 03.04.2019 - 02.04.2020. Осталось 22дня неиспользованных отпуска за прошлый раб.период.

Вариант1:
Положен 71 день, т.е. 22 + 28 + 21, см. ниже:

03.04.2018 - 02.04.2019: 22 дня
03.04.2019 - 02.04.2020: 28 дней
03.04.2020 - 02.04.2021: 21 день


Вариант2:
Положено 50 дней, т.е. 22 + 28, см. ниже:

03.04.2018 - 02.04.2019: 22 дня
03.04.2019 - 02.04.2020: 28 дней
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
5. lefthander 20.11.19 13:50 Сейчас в теме
(1)Почитайте что нибудь по ведению кадров. в принципе не правильно считаете дни отпуска

3.04.18 по 31.12.18 по 2.5 дня за каждый полный месяц
1.01.19 по 31.12.19 28 дней
и так далее при увольнении с 1.01.год увольнения по дату увольнения 2.5 дня за каждый полный месяц.
6. user900554 20.11.19 13:52 Сейчас в теме
(5)
(1)Почитайте что нибудь по ведению кадров. в принципе не правильно считаете дни отпуска

3.04.18 по 31.12.18 по 2.5 дня за каждый полный месяц
1.01.19 по 31.12.19 28 дней
и так далее при увольнении с 1.01.год увольнения по дату увольнения 2.5 дня за каждый полный месяц.


Меня интересует: при составлении графика отпусков на 2020год, надо остатки считать у всех на 31.12.2020 или в зависимости от того, когда у каждого сотрудника заканчивается рабочий год в 2020году?
8. lefthander 20.11.19 13:54 Сейчас в теме
(6)рабочий год при составлении графика не имеет значения. и отпуска начисляются за текущий год, а в приказе указывается за какой период этот отпуск начислен - это и есть рабочий год
user_2010; +1 Ответить
10. user900554 20.11.19 13:58 Сейчас в теме
(8)
(6)рабочий год при составлении графика не имеет значения. и отпуска начисляются за текущий год, а в приказе указывается за какой период этот отпуск начислен - это и есть рабочий год


Это понятно, что в графике раб.год не указывается, но нам надо сотрудников уведомить, сколько им надо запланировать дней отпуска на 2020год. А для этого, кадровику надо посчитать дни. А считать их на какую дату:
- по состоянию на 31.12.2020 у всех
- или в зависимости от того, когда у каждого сотрудника заканчивается рабочий год в 2020году? В моем примере - это на 02.04.2020г.
11. VmvLer 20.11.19 14:18 Сейчас в теме
(10) 28 дней + доп. отпуска кому положено по закону или коллективному договору.

"неотгуляные" остатки прошлых лет и 2019 - это то, за что будет нести фискальную ответственность руководство в 2020.
а как там 1С и чего считает пабарабану.
12. GSokolov 320 20.11.19 14:22 Сейчас в теме
(10)
считать их на какую дату:
- по состоянию на 31.12.2020 у всех
- или в зависимости от того, когда у каждого сотрудника заканчивается рабочий год в 2020году?

Ни то, ни другое. На дату начала предполагаемого отпуска необходимо определить остатки отпусков за прошлые рабочие года и прибавить полный отпуск за текущий рабочий год. Вообще-то, ТК РФ требует, чтобы на эту дату отпуска за предыдущие годы должны быть работодателем уже предоставлены, допускается только остаток отпуска за прошлый рабочий год.
13. user900554 20.11.19 14:58 Сейчас в теме
(12)
считать их на какую дату:
- по состоянию на 31.12.2020 у всех
- или в зависимости от того, когда у каждого сотрудника заканчивается рабочий год в 2020году?

Ни то, ни другое. На дату начала предполагаемого отпуска необходимо определить остатки отпусков за прошлые рабочие года и прибавить полный отпуск за текущий рабочий год. Вообще-то, ТК РФ требует, чтобы на эту дату отпуска за предыдущие годы должны быть работодателем уже предоставлены, допускается только остаток отпуска за прошлый рабочий год.


На дату начала предполагаемого отпуска - это что за дата? Как кадровик должен посчитать кол-во дней отпуска, которые сотрудник должен отгулять, чтобы уведомить сотрудника, для дальнейшего планирования остатков отпусков. Есть ли конкретный ответ/пример? Считать на конец календарного 2020 года или на конец рабочего года сотрудника?
20. GSokolov 320 20.11.19 20:41 Сейчас в теме
(13) Ну, вы же составляете график отпусков, т.е. определяете, кто когда пойдёт в отпуск. По крайней мере, в графике должна быть дата начала отпуска для каждого конкретного работника, а предупредить работника нужно за две недели до его начала. Отгулять по графику работник должен отпуск за текущий рабочий год, но если есть остатки, то должны быть определены периоды, когда их нужно догулять. Неиспользованные остатки считайте на конец рабочего года работника.
21. user900554 21.11.19 11:00 Сейчас в теме
(20) Допустим, сотрудник принят 03.04.2014г. Количество неиспользованных остатков на 31.12.2019 у него 43дня. Вопрос: при составлении графика отпусков на 2020год, он должен запланировать:
- 71день ( остатки на 31.12.2019 + 28дней)
- или 50дней, поскольку его рабочий год 03.04.2019 - 02.04.2020, то получается, что на 02.04.2020 его остатки, с учетом остатков прошлых лет составят 50дней.


Возникли сомнения, поскольку график отпусков составляется на очередной календарный год (с 1 января по 31 декабря) с учетом того, когда начался рабочий год каждого сотрудника. Также, основное правило, которое должно соблюдаться при составлении графика отпусков, состоит в том, что отпуск не должен начинаться раньше того рабочего года, за который он предоставляется: http://www.trudkod.ru/kommentarii/chast-3/razdel-5/glava-19/st-123-tk-rf

Т.е. получается, что для составления графика отпусков, надо получать остатки на последний рабочий год сотрудника, а не на календарный год?!
23. GSokolov 320 21.11.19 15:38 Сейчас в теме
(21)
Т.е. получается, что для составления графика отпусков, надо получать остатки на последний рабочий год сотрудника, а не на календарный год?!
Именно. На конец последнего рабочего года, приходящегося на календарный год составления графика. С учётом того, что на момент предполагаемого отпуска положен полный отпуск и за текущий рабочий год. В Вашем примере, если отпуск планируется на июнь 2020, то можно предоставить 22+28+28 дней. Но по правилам ТК РФ до апреля должны быть в обязательном порядке предоставлены отпуска 22 дня за 03.04.2018 - 02.04.2019 и 28 дней за 03.04.2019 - 02.04.2020, а в июне (с апреля по декабрь) предоставить за текущий рабочий год 03.04.2020 - 02.04.2021 или оставить его на январь-март 2021 года.
24. IrrI 21.11.19 17:30 Сейчас в теме
(23)

Подскажите, какие правила ТК РФ говорят о том, что мы должны до апреля 20 давать отпуск за 19-20 год и до апреля 21 за 20-21?

Сотрудник даже еще не заработал полностью право на такой отпуск. ИМХО, нет такого правила всегда отправлять авансом гулять отпуска
25. GSokolov 320 21.11.19 20:13 Сейчас в теме
(24) Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков изложен в ст. 122 ТК РФ:
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

А продление или перенесение отпуска - в ст. 124, в частности
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд

Так что до апреля 2020 года отпуск за 2018-2019 год должен быть предоставлен однозначно в любом случае, а отпуск за 2019-2020 год тоже должен быть предоставлен, но при необходимости, в исключительных случаях, может быть перенесён на следующий рабочий год. Однако, это не касается составления графика отпусков, отпуск должен быть там обозначен в соответствии с законом, а для переноса должен быть издан соответствующий приказ с обоснованием необходимости переноса.
26. IrrI 22.11.19 08:35 Сейчас в теме
(25)
спасибо, не знал.

Интересно какая практика санкций за нарушение. Много кто никак не контролирует это условие
27. GSokolov 320 22.11.19 17:30 Сейчас в теме
(26) Санкции назначит трудинспектор при очередной или внеочередной по жалобе работника проверке. По п. 5.27 КоАП.
14. IrrI 20.11.19 16:36 Сейчас в теме
(5)

зачем вы выводите количество дней на 31 декабря? где такой порядок расчета указан?
15. user900554 20.11.19 16:49 Сейчас в теме
(14)
зачем вы выводите количество дней на 31 декабря? где такой порядок расчета указан?

Кадровик считает так: остатки на дату составления графика (31.12.2019) + положенные отпуска за год.
16. IrrI 20.11.19 16:59 Сейчас в теме
(15)

Как на кадровика такой расчет повлиять может с ходу не скажу, но на расчет при увольнении повлиять может. Когда считаем количество отработанных месяцев, не полностью отработанный месяц брать или нет зависит от того, больше полмесяца он отработал или меньше. В некоторых ситуациях из-за того, что в одних месяцах 30 дней, в других 31, у вас 1 рабочий день стажа из расчета вылетит
28. lefthander 27.11.19 17:56 Сейчас в теме
(16)В законе ясно сказано 2.5 дня за полностью отработанный месяц. Так что не полностью отработанный месяц не учитывается.
ЗЫ вот в 19 году не 2.5 а 2.44 ;)
29. IrrI 28.11.19 07:12 Сейчас в теме
(28)
1. Не полностью отработанный месяц учитывается, если отработано больше половины месяца.
2. Ничего в законе ясно не сказано, в части расчета отпускного стажа еще действует закон СССР 30-х годов.
3. Про 2.5 и 2.44 почитайте законодательство, вы, кажется, все перепутали
2. VmvLer 20.11.19 13:48 Сейчас в теме
если в текущем году не отгуляет 22 дня, то организация заплатит штраф и график на 2020 станет ровным.
4. user900554 20.11.19 13:50 Сейчас в теме
(2)
если в текущем году не отгуляет 22 дня, то организация заплатит штраф и график на 2020 станет ровным.


22дня с прошлых годов - учитываются в обоих вариантах!
7. VmvLer 20.11.19 13:54 Сейчас в теме
(4) надо звать методиста

кадровик говорит - каждый должен отгулять отпуск каждый год.
за всякие переносы остатков отпуска могут распять.
17. IrrI 20.11.19 17:09 Сейчас в теме
(2)

На основании чего? Какая принципиальная разница, например, отгуляет он их в декабре 19 или январе 20?
3. user900554 20.11.19 13:49 Сейчас в теме
Добавлю, что разница Варианта1 и Варианта2 заключается в том, что:
- в Варианте1 подсчитывается остаток на 31.12.2020г, несмотря на то, что раб.год сотрудника закачивается 02.04.2020.
- а в Варианте2 считается остаток на 02.04.2020, т.к. 02.04.2020 заканчивается раб.год сотрудника.
9. lefthander 20.11.19 13:57 Сейчас в теме
(3)дата приема и дата увольнения влияют на отпуск с момента принятия - сколько дней за оставшуюся часть года, и при увольнении сколько отпуск от начала года до момента увольнения.
17. user900554 20.11.19 17:09 Сейчас в теме
Кто-нибудь может дать конкретный ответ:
Как кадровик должен посчитать кол-во дней отпуска, которые сотрудник должен отгулять, чтобы уведомить сотрудника, для дальнейшего планирования графика отпусков. Считать на конец календарного 2020 года или на дату конца рабочего года сотрудника в 2020 году?
22. IrrI 21.11.19 12:55 Сейчас в теме
Всех тонкостей не знаю.
Есть предположение.

Есть права у работника, например, попросить отпуск через полгода.

Есть обязанность работодателя раз в год составлять график отпусков. Каких-то более подробных требований я не встречал.

Поэтому, когда он устроился в 14 году, мы должны были как минимум в 15 году отправить его гулять за период 14-15 гг. В 16 году за 15-16 гг.

И так далее. В штатном режиме он должен в 20 году отгулять за период 19-20 гг.
Вопрос, по какой причине он еще не отгулял 18-19 гг.? Где-то раньше мы ему не дали отпуск по какой-то причине. Поэтому, ИМХО его надо как можно раньше выгнать в отруск за период 18-19 гг и в штатном режиме запланировать отпуск за период 19 - 20 гг.

Предположу, что в общем правило можно сформулировать примерно так: в 20 году нужно отгулять все отпуска за периоды, заканчивающиеся в 20 году.


Возможно, сделать поправку, чтобы сильно авансом не отгуливали. Т.е. тех, кто принят ближе к концу год отправлять так же ближе к концу года. Но, это уже другой вопрос
18. IrrI 20.11.19 17:25 Сейчас в теме
19. AlenaR 20.11.19 18:49 Сейчас в теме
наши кадры считают как 28+если есть доп отпуска+что не отгуляли на конец текущего года (то есть на 31.12.2019 в данном случае)
есть ли точная методология расчета-не знаю, не встречала :)
30. user1876842 24.11.22 13:16 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите пожалуйста как посчитать Количество дней отгуленного отпуска из Личной карточки по состоянию на 31.12.2020 г.
31. GSokolov 320 24.11.22 14:42 Сейчас в теме
(30) Просто сложите количество дней из каждого предоставленного отпуска начиная с начала работы. Но вообще-то правильно следует вести учёт за каждый рабочий год.
32. user1877141 25.11.22 06:56 Сейчас в теме
Добрый день! У меня 44 дня отпуска с вредными и северными! Обязан ли я все их запланировать или достаточно мне запланировать 28 дней, а остальные я могу взять в течении года по заявлению?
33. GSokolov 320 25.11.22 09:35 Сейчас в теме
(32) Вредные нельзя укоротить, они обязательны в том минимальном размере за рабочий год, который положен за вредность на данном рабочем месте. А вот основной отпуск можете взять компенсацией за дни более 28 в рабочем году, а также и дополнительный за работу на севере. Но планировать работодатель должен все отпуска полностью в соответствии с ТД и КД.
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот