ЗУП 3.1.87 Сотрудники привлекаются к сверхурочным работам, причем бывает, что и захватывают ночное время (после 22-00). Как правильно отразить все это в учете?
На данный момент заносим документом "Работа сверхурочно" часы сверхурочки по повышенной оплате или за отгул. Затем документом "Табель" добавляем ночные часы (добавляем, а не корректируем сверхурочные часы). По начислениям все красиво. Но в табеле, в силу того, что часы добавили, отработанное время увеличивается на количество ночных часов.
Может кто-то настраивал у себя подобное, или кто пнёт в нужном направлении :-)
1. Необходимо создать свой Вид времени (например, обозначить его – СНЧ). В поле “Основной время” значение выбрать “Сверхурочно”
2. Добавить созданный Вид времени в начисления:
– «Оплата сверхурочных часов»
– «Доплата за работу в ночное время»
в качестве дополнительного Вида времени на вкладке “Учет времени”
3. Заполнить документ «Табель» и указать для сверхурочных ночных наш вид времени
4. В документе «Начисления зарплаты и взносов» будет произведен расчет
Увеличивается потому как в ЗУП 3 ночные часы не в том числе, а отдельно. И при расчете ночные прибавляются к основным часам ( вид времени рабочее как раз за это отвечает.)
Можно конечно поставить вид времени "Явка", то это нужно проверять все расчеты.
см. аналог ночные в праздники
https://its.1c.ru/db/updinfo#content:268:1:issogl3_16 тка что возможно придется создать новое начисление.
(2) видел эту статью, но она не подходит и по следующим причинам:
1. если использовать дополнительные виды времени и начисления, то соответствующие виды времени нужно будет заносить вручную в табель, причем самостоятельно высчитывать первые два часа, последующие часы, ночные часы. Причем ночные тоже придется делить на ночные в полуторном размере, ночные в двойном размере (в случае если например сотрудник привлекается к работе сверхурочно с 22 часов).
2. через табель не будет возможности распечатать приказ о привлечении к сверхурочной работе / работе в праздник.
3. если работник работает за отгул, никак не будут учитываться часы накопленных отгулов. Они регистрируются через документы Работа в выходной, Работа в праздники, Регистрация переработок а не через табель (прочие служебные документы типа "перенос данных" не рассматриваются, рядовым пользователям доступа к ним нет).
(3)Есть еще документ данные для расчета ЗП, им по моему так же можно вводить время, но сам так не делал.
В вашем случае вырисовывается схема с заведение документа работа сверхурочно и заведение еще как минимум двух видов времени, и перетабелированием видов времени в табеле. Т.е. сейчас вы "С" оставляете и добавляете "Н", но как мне думается нужно убирать "С", либо уменьшать часы "С", а вместо этого ставить другие виды времени. Тем самым начисление сверхурочно не сработает, а сработают новые начисление которые вы добавите.
(4) склоняюсь к этой мысли, хотя она не выглядит изящной.
придется вручную указывать 6 видов времени
- сверхурочные без повышенной оплаты
- сверхурочные ночные без повышенной
- сверхурочные в 1,5 размере
- сверхурочные в 2 размере
- сверхурочные ночные в 1,5 размере
- сверхурочные ночные в 2 размере
и тут точно ошибок со стороны пользователей не избежать
чем так заморачиваться, проще доплату за ночные часы каким-нибудь разовым начислением сделать, но тогда в табеле не будет видно ночных часов, что необходимо
(6) т.е. у вас сверхурочные + ночные это столько сколько отработал сотрудник?
Тоже недавно разбиралась с часами в графике, путаница какая то с ними в ЗУП 3
(7)Не у нас, а у них, у нас такого нет. Но вообще не так, ночные идут как доплата к сверхурочным, это доплата уже за отработанное время. В обычном графики не так, часть смены явка, а часть ночные, а здесь все часы сверхурочка, но ночью еще должна быть доплата за ночное время, итого в сумме больше часов чем человек отработал, т.к. вид начисления ночные такой.
1. Необходимо создать свой Вид времени (например, обозначить его – СНЧ). В поле “Основной время” значение выбрать “Сверхурочно”
2. Добавить созданный Вид времени в начисления:
– «Оплата сверхурочных часов»
– «Доплата за работу в ночное время»
в качестве дополнительного Вида времени на вкладке “Учет времени”
3. Заполнить документ «Табель» и указать для сверхурочных ночных наш вид времени
4. В документе «Начисления зарплаты и взносов» будет произведен расчет
(8) не работает так. пробовал. в табеле созданный вид времени также плюсуется к сверхурочным часам и не важно, что у него стоит "основное время" как сверхурочные часы.
Либо что-то не так настроил. Сейчас еще раз проверю этот вариант.
(8) сделал еще раз все вдумчиво и не спеша. Получилось то что нужно!
Что сделал:
1. сделал свой вид времени
2. в начислении "Оплата сверхурочных без повышенной оплаты" добавил созданный вид времени в учете времени
3. в начислении "Доплата за ночные часы" тоже самое
4. ввел документ "Работа сверхурочно", который сформировал данные в регистре для учета отгулов
5. создал табель на нужные даты скорректировал время сверхурочной работы: сверхурочное уменьшил, добавил ночные (свой вид времени).
6. выполнил начисление - все рассчиталось корректно.
Все корректно в табеле и красиво в начислениях.
Схему при повышенной оплате сделаю аналогично, с учетом полуторного и двойного размера оплаты.