Утробин Михаил | Руководитель отдела внедрения 1С | Группа Компаний ЛАД

«Как не надо внедрять 1С:ERP. Развеем мифы о внедрении»

На примере 8-9 советов хочу рассказать о том, как лучше подойти к внедрению ПП 1С у себя на предприятии. МИФ 1: Внедрим и автоматизируем сразу все! МИФ 2: Учет в единой базе - это хорошо! МИФ 3: Лучший внедренец - Программист, по совместительству Администратор МИФ 4: Установим и начнем вести учет, а там разберемся! МИФ 5: Хочу максимальную функциональность ERP! МИФ 6: Лучшее время перехода на новую систему - с 1 января МИФ 7: Ввод в эксплуатацию нам не нужен, так как пользователи прошли обучение, сами разберутся МИФ 8: На поддержке сэкономим. Кто не разберется урежем премию При этом в рассказе могу добавить примеры на реальных кейсах, как это было на наших проектах. К чему привело то или иное решение, как правильно, как неправильно. В целом, при подходе используя метод "как не нужно делать", объясняется, как же все-таки на самом деле нужно внедрять проект. В этом и есть суть доклада.

Начальная штатная расстановка

1. n_spb 12.07.18 10:04 Сейчас в теме
ЗУП 3.1.6. В базе есть физические лица. По одной организации возникла необходимость ввести данные о приеме сотрудников документом начальная штатная расстановка, как это сделать?
Ответы
Сортировка: Древо
2. qazaas 12.07.18 10:15 Сейчас в теме
(1) А что там вызывает сложности? Там вроде все просто.
3. n_spb 12.07.18 10:35 Сейчас в теме
(2) Нет ни одного сотрудника по организации, в которой нужны документы начальная штатная расстановка есть только физические лица, как создать сотрудников? Подбор в документе начальная штатная расстановка открывается по справочнику сотрудники.
5. accounting_cons 42 12.07.18 10:51 Сейчас в теме
(3)
как создать сотрудников?

Можно из справочника "Физические лица" создать.
7. n_spb 12.07.18 10:58 Сейчас в теме
(5) Подскажите, как из справочника "Физические лица" создать?
8. accounting_cons 42 12.07.18 11:12 Сейчас в теме
(7)Открыть физлицо, перейти по гиперссылке "Работа", потом "Новое место работы" - будет ввод нового сотрудника.
9. n_spb 12.07.18 11:43 Сейчас в теме
10. Redinternational 24 13.07.18 20:55 Сейчас в теме
(3)Если необходимо принять сотрудника, то из карточки физика это можно сделать. Документ начальная штатная расстановка утвердит штатное расписание по текущим местам трудоустройства сотрудников.
11. MariNew 15.07.18 00:08 Сейчас в теме
(10) Документ "Начальная штатная расстановка" не утверждает "Штатное расписание". Этот документ существует для ввода "начального кадрового учета" при начале ввода данных по сотрудникам. Для того чтобы не делать 10 документов приема на работу, а ввести в один документ "Начальная штатная расстановка". Тем самым сотрудники введенные в документе "НШР" будут все приняты сразу теми датами , которые будут указаны в док."НШР". А "Штатное расписание" утверждается отдельно ПРИКАЗОМ по предприятию(!!!) - Работа со "Штатным расписание", его "утверждение", "изменение" происходит в "Кадры" - "Штатное расписание".
(1) Надо: 1. Создать "Сотрудника"; 2. Добавить строку в док."Начальная штатная расстановка" выбирая созданного сотрудника и в колонке "Дата приема" поставить дату приема сотрудника, также по строке заполнить данные о его Начислениях и позицию "штатного расписания" - (должность, подразделение и т.п.).
12. pavl_vs 15.07.18 13:34 Сейчас в теме
(1), к Вашему (9) и к замечанию (11) добавлю следующее: в ЗУП 3.1.6, а также во всех конфигурациях, как ранних, так и современных, содержащих достаточно развитый кадровый и зарплатный функционал, добавление/создание нового физлица/сотрудника можно проводить прямо в из окна выбора - там всегда есть кнопка Создать.

Пример.
Нужно принять нового сотрудника, которого нет даже в списке физлиц.
Предварительно Вы озаботились наличием в нужном подразделении штатных единиц с соответствующим ФОТ.
Создаете Новый документ Начальная штатная расстановка
- заполняете шапку;
- в ТЧ документа пытаетесь добавить сотрудника (Добавить, Подбор), открывается окно выбора Сотрудники, в котором в лучшем случае список физлиц, не являющихся сотрудниками, но нужного Вам нет;
- создаете Нового => Новый создается сразу в двух справочниках (Физлица и Сотрудники), выбираете его => в документе появляются запись о сотруднике;
- выбираете должность и если всё подготовлено, то появляется и оклад;
- корректируете записи об Авансе, графике работы, длительности основного отпуска;
- аналогично вводите (создаете) очередных сотрудников;
- по окончании ввода записываете документ.

(Если нужный человек есть в списке физлиц, то выбираете его - число шагов сокращается.)

Всё. Осталось заполнить недостающие данные типа Адреса, состава семьи и пр.
4. leosoft 114 12.07.18 10:40 Сейчас в теме
Ну так добавьте в справочник сотрудники
6. n_spb 12.07.18 10:52 Сейчас в теме
(4) Зайти в справочник сотрудники нажать создать, выбрать нужную организацию и подтянуть в полное имя данные из физического лица?
Оставьте свое сообщение

Вакансии

Менеджер по продажам проектов 1С
Санкт-Петербург
Полный день

Бизнес-аналитик 1С
Санкт-Петербург
зарплата от 70 000 руб. до 90 000 руб.
Полный день

Консультант-аналитик 1С
Санкт-Петербург
зарплата от 50 000 руб. до 65 000 руб.
Полный день

Консультант по внедрению 1С
Новосибирск
Полный день

Программист 1С
Новокузнецк
зарплата от 55 000 руб.
Полный день