При сдаче отчетности 2-НДФЛ мы столкнулись с такой проблемой.
У нас открытое акционерное общество. И мы каждый год выплачиваем дивиденды. По закону об акционерных обществам мы обязаны выплатить дивиденды всем акционерам предприятия в 60-ти дневный срок со дня принятие решения об их выплате. (Статья 42 пункт 4 закона об акционерных обществах). Юридическим лицам дивиденды выплачиваются безналичным перечислением денежных средств, акционерам-работникам предприятия дивиденды выплачиваются на карточки, а прочим акционерам (физическим лицам) дивиденды выплачиваются в кассе предприятия. Соответственно мы заказывает в банке всю требуемую для выплаты дивидентов сумму и платим с нее подоходных налог, за всех акционеров-физических лиц предприятия. Часть дивидендов так и остается неполученной и депонируется. Соответственно, часть акционеров в течении года приходит за неполученными дивидендами, а про остальных, что называется, ни слуху, ни духу. Подходит время сдачи отчетности по 2-НДФЛ.
Возникает проблема, что делать с НДФЛ (налогом на доходы физических лиц), уплаченным за тех сотрудников, про которых ни слуху и ни духу. Либо по ним нужно отчитываться, как о лицам, фактически получивших доход, либо отчитываться о том, что доход по ним излишне уплачен и требовать его возврата из налоговой инспекции. Согласно трудовому кодексу выплатой заработной платы является факт получения сотрудников денег в кассе предприятия или факт перечисления денежных средств на лицевой счет сотрудника. Про депонирования заработной платы там ничего не говорится. Налоговики тоже не могут дать внятного ответа на этот вопрос, но придерживаются позиции, что мы должны все-таки отчитаться по акционерам, чья зарплата задепонирована, как о лицах, фактически получивших доход.
Когда я набираю в Гугле запрос "депонирование дивидендов" первой ссылкой идет вот эта статья - http://www.consultant.ru/law/consult/cm/cm20110318/article17602/.
Там вроде есть конкретный ответ - нужно в этой ситуации считать НДФЛ излишне удержанным. Этот ответ чем-то не устроил?