Уведомление о поступлении товара по заказу в УТ 10.3

УТ 10.3
Менеджер по продажам делает заказ покупателю, на его основании делается заказ поставщику. Когда товар приходит, товар сразу ставится в резерв.
Как лучше уведомить менеджера по продажам, что товар пришел? По почте, через задачи или еще какие варианты? Кто что использует?
Как сделать уведомление только один раз, а не при каждом проведении ПТиУ?