1С:ДО КОРП. Политики доступа и приказ по предприятию. Отображение всем только после подписания
Добрый день!
Не могу сообразить как должны выглядеть настройки прав для следующей ситуации:
Запускается проект приказа по предприятию - это "внутренний документ", допустим в папке "Приказы и распоряжения".
Пока идет процесс согласования, обсуждения и все прочее этот документ доступен только УЧАСТНИКАМ ПРОЦЕССА или участникам РАБОЧЕЙ ГРУППЫ
Потом идет подписание, регистрация и после этого ВСЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ должны получить право на чтение этого документа.
Поидее это делается в политиках доступа, но как добиться такого исхода не могу понять
В данный момент все пользователи имеют право на редактирование внутренних документов - Приказ, доступ к документам в разрезе Подразделений. Спец разрешения пока не добавлялись
Как должны быть настроены политики доступа, чтобы доступ к приказам появлялся только после подписания-регистрации.
Не могу сообразить как должны выглядеть настройки прав для следующей ситуации:
Запускается проект приказа по предприятию - это "внутренний документ", допустим в папке "Приказы и распоряжения".
Пока идет процесс согласования, обсуждения и все прочее этот документ доступен только УЧАСТНИКАМ ПРОЦЕССА или участникам РАБОЧЕЙ ГРУППЫ
Потом идет подписание, регистрация и после этого ВСЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ должны получить право на чтение этого документа.
Поидее это делается в политиках доступа, но как добиться такого исхода не могу понять
В данный момент все пользователи имеют право на редактирование внутренних документов - Приказ, доступ к документам в разрезе Подразделений. Спец разрешения пока не добавлялись
Как должны быть настроены политики доступа, чтобы доступ к приказам появлялся только после подписания-регистрации.
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Вариантов может быть несколько:
1. Проект приказа создается в папке с ограниченным доступом, а после регистрации делопроизводитель перемещает приказ в общедоступную папку.
2. Приказ создается по шаблону с заполненной рабочей группой, в которой те, кто видит приказ до регистрации. После регистрации рабочая группа документа очищается и приказ видят все. Можно очищать рабочую группу как ручками так и скрипт приспособить.
3. Если в документе вести автоматическое наполнение рабочей группы, то можно просто после регистрации ознакомить всех с приказом (это не очень хороший вариант).
1. Проект приказа создается в папке с ограниченным доступом, а после регистрации делопроизводитель перемещает приказ в общедоступную папку.
2. Приказ создается по шаблону с заполненной рабочей группой, в которой те, кто видит приказ до регистрации. После регистрации рабочая группа документа очищается и приказ видят все. Можно очищать рабочую группу как ручками так и скрипт приспособить.
3. Если в документе вести автоматическое наполнение рабочей группы, то можно просто после регистрации ознакомить всех с приказом (это не очень хороший вариант).
(2)
Так получается вот что:
В политиках добавляем на Приказы какую-то рабочую группу (предположим АвторыПриказов)
На папку с ограниченными правами так же вешаем редактирование для АвторыПриказов
Общая папка для чтения всеми
По идее связка Роль+Подразделение сузит круг лиц. Наверно этого будет достаточно.
И все же как сделать, чтобы документ был доступен только автору и членам рабочей группы и его НИКТО не видел в списке ВнутреннихДокументов?
1. Проект приказа создается в папке с ограниченным доступом, а после регистрации делопроизводитель перемещает приказ в общедоступную папку.
Так получается вот что:
В политиках добавляем на Приказы какую-то рабочую группу (предположим АвторыПриказов)
На папку с ограниченными правами так же вешаем редактирование для АвторыПриказов
Общая папка для чтения всеми
По идее связка Роль+Подразделение сузит круг лиц. Наверно этого будет достаточно.
И все же как сделать, чтобы документ был доступен только автору и членам рабочей группы и его НИКТО не видел в списке ВнутреннихДокументов?
На мой взгляд вариант с очищением рабочей группы самый рабочий. Вот такой каламбур)
В нашей организации ходили по сложному пути. Проект приказа согласовывается всеми службами. Приказ и лист согласования распечатываются. Директор подписывает своей синей ручкой. Скан загружается в 1С:ДО в папку "Общие приказы", доступ к которой есть у всех пользователей, если это не какой то особый приказ, доступ к которому нужно ограничить. Делопроизводитель процессом "Согласование" этот скан отправляет всем, кого нужно с ним ознакомить.
Вот такой нерациональный процесс, но есть упёртые люди, которые документ без подписи директора за документ не считают.
З.Ы. Электронные подписи не использовали, а надо бы.
В нашей организации ходили по сложному пути. Проект приказа согласовывается всеми службами. Приказ и лист согласования распечатываются. Директор подписывает своей синей ручкой. Скан загружается в 1С:ДО в папку "Общие приказы", доступ к которой есть у всех пользователей, если это не какой то особый приказ, доступ к которому нужно ограничить. Делопроизводитель процессом "Согласование" этот скан отправляет всем, кого нужно с ним ознакомить.
Вот такой нерациональный процесс, но есть упёртые люди, которые документ без подписи директора за документ не считают.
З.Ы. Электронные подписи не использовали, а надо бы.
В продолжении темы:
У нас политики настроены с учетом разбивки на подразделения
Остальные политики сделаны всем на чтение.
Пишем служебку на имя финдира из ИТ отдела.
И не можем отправить на ознакомление по причине того, что ФинДир не имеет доступа к документам подразделения (в политиках у него свое подразделение финблока).
Как сделать, чтобы доступы предоставлялись по участию в процессе? Если я отправляю документ подразделения сотруднику другого подразделения, то я сам выбираю такое действие и как следствие сотрудник другого подразделения должен увидеть документ, который ему передан. Причем увидеть только переданный документ из другого подразделения и не видеть всего остального
У нас политики настроены с учетом разбивки на подразделения
Остальные политики сделаны всем на чтение.
Пишем служебку на имя финдира из ИТ отдела.
И не можем отправить на ознакомление по причине того, что ФинДир не имеет доступа к документам подразделения (в политиках у него свое подразделение финблока).
Как сделать, чтобы доступы предоставлялись по участию в процессе? Если я отправляю документ подразделения сотруднику другого подразделения, то я сам выбираю такое действие и как следствие сотрудник другого подразделения должен увидеть документ, который ему передан. Причем увидеть только переданный документ из другого подразделения и не видеть всего остального
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот