Здравствуйте!
Исходные данные:
30 - 40 конфигураций БП: 2.0, 3.0, отраслевые.
Полная свобода действий пользователей, кто как хочет так и ведет учет: отсуствуе единых инструкций по работе в программе.
Закрытие месяца операциями вручную.
Задача:
Обеспечить одинаковые справочники Номенклатуры и Контрагентов, во всех базах, без использования механизмов мастер-данных по типу тех, что реализованы в 1С: УХ или у Первого Бита.
С контрагентами решили перевести всех на 3.0 и запретить заполнять контрагентов без использования кнопки Заполнить по ИНН. Тогда везде контрагенты будут заполнены одинаково.
Что делать с Номенклатурой?
P.S. вопрос не ради шутки, реальная задача.
Исходные данные:
30 - 40 конфигураций БП: 2.0, 3.0, отраслевые.
Полная свобода действий пользователей, кто как хочет так и ведет учет: отсуствуе единых инструкций по работе в программе.
Закрытие месяца операциями вручную.
Задача:
Обеспечить одинаковые справочники Номенклатуры и Контрагентов, во всех базах, без использования механизмов мастер-данных по типу тех, что реализованы в 1С: УХ или у Первого Бита.
С контрагентами решили перевести всех на 3.0 и запретить заполнять контрагентов без использования кнопки Заполнить по ИНН. Тогда везде контрагенты будут заполнены одинаково.
Что делать с Номенклатурой?
P.S. вопрос не ради шутки, реальная задача.
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(1)
Могу посоветовать выбрать запросом всевозможные ИНН контрагентов из имеющихся баз и написать обработку создания - заполнения по той же кнопке элементов справочника контрагенты программно, дабы исключить на первоначальном этапе ошибки пользователей и ускорить ввод данных.
С контрагентами решили перевести всех на 3.0 и запретить заполнять контрагентов без использования кнопки Заполнить по ИНН. Тогда везде контрагенты будут заполнены одинаково. Могу посоветовать выбрать запросом всевозможные ИНН контрагентов из имеющихся баз и написать обработку создания - заполнения по той же кнопке элементов справочника контрагенты программно, дабы исключить на первоначальном этапе ошибки пользователей и ускорить ввод данных.
(2) Забыл упомянуть: использование 3их конфигураций не рассматривается, вводить централизованно даные в справочник тоже ни кто не собирается, очищать и составлять единый справочник, который можно на старте растиражировать во все конфигурации тоже ни кто не будет, составление единых правил работы со справочником(формирование наименований, заполнение реквизитов и т.п.) тоже ни кто не будет.
Сделай хорошо, только чтобы ничего не делать и все осталось как было.
Надо объяснить автору задачи, что в такой постановке она не решается. Что-то придется делать. Селяви.
Я бы, наверное, предложил некую центральную базу плюс систему кодирования.
Но без дополнительного надзора и администрирования система такого масштаба не будет работать никогда ни в каком виде. Даже если вообще все свести в одну базу, все равно будет помойка. Следить надо и бить по рукам.
Надо объяснить автору задачи, что в такой постановке она не решается. Что-то придется делать. Селяви.
Я бы, наверное, предложил некую центральную базу плюс систему кодирования.
Но без дополнительного надзора и администрирования система такого масштаба не будет работать никогда ни в каком виде. Даже если вообще все свести в одну базу, все равно будет помойка. Следить надо и бить по рукам.
(10) Пока единственное, что приходит в голову. Это написать обработку для выгрузки/загрузки выбранной номенклатуры. Выдать поставить её пользователям. В головном офисе сказать, вы свою базу заносите номенклатуру, а потом при помощи этой обработки выгружаете номенклатуру и рассылаете дочерним организациям. А в дочерних организациях сказать, вы загружаете номенклатуру только через эту обработку и запретить создание номенклатуры вручную.
Это правильно, нужна одна точка ввода новой информации. А детали реализации зависят много от чего. Если связь есть, можно при добавлении номенклатуры лезьт в центральную базу. Пользователям проще будет. Хотя переписывать все конфигурации.... заодного и программерам работа будет, тоже плюс.
Тут советовали 1С:MDM, и если не катит, то возьмите какую нить базу за мастер базу, где и будет ввод всех НСИшных данных, и, скорее всего, помимо КА и Номенклатуры, понадобятся еще:
-Организации
-Статьи затрат
-Статьи прочих доходов и расходов
-Статьи движения ДС
Может быть:
-Номенклатурные группы
Но!!! Сначал все это надо привести в порядок в ваших 3-40 базах....
а потом через мастер базу и настроенные обмены будет управлять своей НСИ
-Организации
-Статьи затрат
-Статьи прочих доходов и расходов
-Статьи движения ДС
Может быть:
-Номенклатурные группы
Но!!! Сначал все это надо привести в порядок в ваших 3-40 базах....
а потом через мастер базу и настроенные обмены будет управлять своей НСИ
Дешево и сердито:
1. Перевести всех на 3.0
2. Сделать РИБ (объединить конфы в одну МЕГАМОНСТРУ) и сливать все данные всем, с фильтром по организации
3. Искать новую работу, в резюме написать про бесшовную интеграцию 40 баз и внедрение системы НСИ, параллельно наслаждаясь результатом выполненной работы.
1. Перевести всех на 3.0
2. Сделать РИБ (объединить конфы в одну МЕГАМОНСТРУ) и сливать все данные всем, с фильтром по организации
3. Искать новую работу, в резюме написать про бесшовную интеграцию 40 баз и внедрение системы НСИ, параллельно наслаждаясь результатом выполненной работы.
(17) Кстати, а как делать переход в другую конфигурацию посреди года?
Получается чтобы завести организацию в другую базу(единую для всех) надо ввести остатки на выбранное число например 1 октября?
Но будет ли этого достаточно для закрытия года?
Или можно как-то перегрузить в новую базу, например, остатки на 1 января с сохранение всех документов за этот год?
Получается чтобы завести организацию в другую базу(единую для всех) надо ввести остатки на выбранное число например 1 октября?
Но будет ли этого достаточно для закрытия года?
Или можно как-то перегрузить в новую базу, например, остатки на 1 января с сохранение всех документов за этот год?
(18)Как переходить зависит от используемых баз и степени бардака в них. В простых случаях обходится встроенными обработками от разработчиков 1С. В более сложных используют "Конвертацию данных". Вообще конечно рекомендуют переход делать в начале года, но с учётом п.3 можно и с 1 октября перейти.
(20)Встроенные это, например, при переходе с 7.7 на 8.3 есть обработка перехода прямо в конфигурации 8.3. А БП 2.0 в БП 3.0 вообще обновлением конфигурации делается. По идее, если всё же делать одну конфигурацию на всех (что было шуткой), то так как конфигурация будет единой, то и РИБ сделать будет не проблема. А вот как натянуть эту сову на глобусы - полагаю необходимо будет сначала обновиться до некоего общего среднего: БП 3.0 плюс отраслевые. Отраслевые либо содержат в себе БП 3.0 и тогда нужен будет МОНСТР, либо интегрируются с ней - тогда можно будет одной общей БП 3.0 обойтись.
(22) Получается мы имеем обновленные базы, все одинаковой версии. В каждой базе люди вели весь год учет.
Мы ставим новую базу или берем за основу одну из них - в этом случае документы за год в будущей общей базе будут только по одной организации.
Теперь вопрос: как добиться, чтобы в этой общей базе появились документы всех остальных организаций введенные в течение года?
Ведь нам же надо чтобы в головной базе в РИБ были данные всех организаций, а на данный момент у нас документы каждой организации в отдельной базе.
Мы ставим новую базу или берем за основу одну из них - в этом случае документы за год в будущей общей базе будут только по одной организации.
Теперь вопрос: как добиться, чтобы в этой общей базе появились документы всех остальных организаций введенные в течение года?
Ведь нам же надо чтобы в головной базе в РИБ были данные всех организаций, а на данный момент у нас документы каждой организации в отдельной базе.
(26)Да, ручками и головой поработать всё же придётся. Народ периодически сталкивается с данной проблемой, но, как вы сами сказали, платить за это никто особо не желает, по этому всё вручную. С другой стороны, это нужно будет сделать один раз, а потом "наслаждаться" плодами трудов своих.
А может хранить справочник в какой-то облачной базе и все работу с НСИ организовать как Web-сервис... По типу того, как организован справочник ФИАС. Добавить в ФИАС вы ничего не можете, можете только использовать. Ну а тут еще эта Web-служба должна уметь добавлять данные (при этом контролируя уникальность записей).
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот