1.
MakarkinPRO
02.12.14 12:11
Сейчас в теме
Добрый день Коллеги.
(ps: с 1С я мало знаком, но возможно кто-то разовьет\заработает на этом)
Цель - автоматизировать обработку таких документов как:
Договоры, Счета, Акты.
ТЗ:
1. ДОГОВОР
1.1 У нас уже есть образец договора в электронном виде в 1С
1.2 Создаем нового клиента в 1С забиваем его e-mail и
1.2.1 Отправляем ему на почту (2 версии) в PDF
1.2.2 Или печатаем договор (2 версии договора) у нас в офисе
1.3 Алгоритм:
В 1С для каждой СТРАНИЦЫ создается штрих-код вида:
хххххххххххххх-y (где "хххххххххххх" это сам штрих-код, а "у" это номер страницы в договоре )
1.4 Клиент подписывает и присылает его обратно нам
1.5 Мы кладем его на сканер (который подключен к 1С) и начинается сканирование (сканер хороший, автоматический сканирует "кипу" листов А4)
1.5.1 1С сканирует и сравнивает текст с электронной версией договора (у ABBYY должно было осенью выйти какое-то приложение для клиентов (до этого было серверное дорогое....))
1.5.2 Если все ок, то 1С выводит сообщение договор НЕ ИЗМЕНЕН
1.5.3 Если там ХОТЬ какое-то изменение, если роспись залезла на текст (для этого надо оставлять побольше места для нее), то сканер останавливается и выдает сообщение оператору, проверить вручную (по-старинке)
1.6 Далее мы подписываем его и отправляем клиенты
РЕЗУЛЬТАТ: Мы не попадаем на мелкие или другие изменения в договоре, как была история с ТКС банком.
2. СЧЕТА
ОТПРАВЛЯЕМ ЭЛЕКТРОННО или Печатаем тоже со штрих-кодом, здесь общая рекомендации добавить расписание, например в определенную дату (через месяц) или каждого 5-го числа отправлять на email PDF
Можно по аналогии с АКТАМИ, но если будет целесообразно. Так как счет печатаем и подписываем мы, и отправляем его вместе с актами.
3. АКТЫ
1 Как получили деньги (импортировали 1С файл из интернет банкинга), и сумма в счете = оплаченной сумме, то отправляем email c pdf (2 АКТА)
2 На каждом акте также стоит штрих-код
3 Тут момент, например пришло 100 разных актов от 100 разных клиентов.
3.1 Мы кладем их ВСЕ на сканер, и он начинает "молотить" сканировать и сравнивать с электронными версиями, на момент сто процентного сходства.
3.2 Если система распознавания находит НЕ соответствие, то сканирование останавливается, и оператора просят сверить вручную
3.3 Если все ок, то сканирует пачку до конца.
Спасибо кто прочитал, если уже есть что-то подобное, или у кого-то вопросы пишите.
ps: это как идеи, за решение можно будет оплатить, только когда кто-то реализует его и выложит например в infostart каталоге...
pss: мое мнение, это будет больше полезно для крупных организаций, у которого 100 платежек в месяц, но цель - автоматизация.