Остатки по не проведенным документам

1. Андрей139 24.10.18 12:37 Сейчас в теме
Доброго времени суток.
Стоит 1С УПП 8.2, в которой ведется весь учет, как производственный так и складской, бухгалтерский. Вопрос в следующем, заявки на реализацию собираются, вечером, на следующий день, соответственно документ проводиться на следующий день, но у кладовщиков, проблема, в связи с тем, что товар фактически собран, а документы не проведены, то возникает вопрос с остатками, т.е. по факту товар собран и готов к отгрузке, но в учете он висит на складе, в результате, чего возникают, ошибки при приеме заявок и сборки, т.е. заявку принимают, обращая внимание, на складские остатки, а по факту товара нет уже (он собран в предыдущих заявках).
Обслуживающие нас специалист предлагает переписать модуль в программе, но при этом, сам говорит, что фактически сломает, стандартную последовательность работы 1С, и не может точно прогронозировать работу, в последующем (на год вперед на пример)
Подскажите, какие варианты, могут быть, без глобальных изменений программного комплекса!!!
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. YannikAlx 27 24.10.18 12:48 Сейчас в теме
Во-первых ломать конфигурацию нужно в последнюю очередь и в самом крайнем случае.
Во-вторых "обслуживающим специалистам" очень выгодно с вас получить кучу бабок сначала за ломку , а потом за регулярные обновления сломанной конфы.
Во-третьих в вашем случае, кто мешает проводить документы сразу?

Так что для начала просто поищите организационные решения - они на самом деле всегда самые простые, несмотря на то что живые люди, привыкшие работать порой через пень-колоду, обычно очень противятся введению разумных и рациональных технологий
3. cherva 97 24.10.18 12:51 Сейчас в теме
Можно ввести склад (виртуальный) продажи и готовые сборки перемещать на этот склад и продавать уже с этого склада.
alex-l19041; EVKash; YannikAlx; +3 Ответить
4. YannikAlx 27 24.10.18 12:54 Сейчас в теме
(3) Вот вам пример реального Организационного решения номер 2 !
Первое решение - проводить документы сразу...

А вообще решений может быть много
5. iliya2009 24.10.18 13:03 Сейчас в теме
Добрый день!

Можно использовать проведение документов в управленческом учете - вечером, при сборе заявок, после этого кладовщики смотрят остатки именно в управленческом учете. А на следующий день после совершения операции реализации - оперативное проведение во всех видах учета.
И действительно - вопрос больше организационный и способов может быть множество, и это точно не повод ломать типовую конфигурацию.
6. Андрей139 24.10.18 13:03 Сейчас в теме
Проводить текущей датой мы не можем, т.к по условиям договоров, дата выработки должна соответствовать дате отгрузки, плюсом, есть нюансы по вет справкам. Виртуальный склад тоже, не получается, я размышлял, на эту тему, упираемся в ветсправки.
7. YannikAlx 27 24.10.18 13:13 Сейчас в теме
(6) Расписывайте все ваши тонкости сразу...
Иначе кто сможет их предугадать?
Либо сами ищите организационное решение - ломать выйдет вам очень дорого, уж поверьте...
8. YannikAlx 27 24.10.18 13:14 Сейчас в теме
(7) Во первых что и как вы собираете, какими документами оформляете...?
9. E_Babaylova 62 24.10.18 13:16 Сейчас в теме
может использовать ордерную схему на складе
YannikAlx; Dream_kz; +2 Ответить
10. Андрей139 24.10.18 13:22 Сейчас в теме
Я понимаю, что ломание выйдет боком, поэтому и обратился на форум. И дело не в деньгах, а в дальнейшей работе, т.к. рано или поздно полезут костыли, и если рухнет база, то будет очень плохо.
Вся тонкость в том, что предприятие занимается производством пищевой продукции. Но при этом, особенность в том, что один и тот же продукт, может идти в вакуумной упаковке, в пакете и т.п. Т.к., например выпустили всего 100 кг продукта, из них 10 уйдет весом, 70 уйдет в вакуумной упаковке, 20 уйдет в жесткой упаковке. При этом, с покупателями условиями договора, указано, что поставка осуществляется в день выработки в упакованном виде, с приложением вет справок в системе Меркурий. Таким образом, получается, что вечером набирается заявка на завтра, пакуется в различные виды упаковок, утром документ проводиться, и к нему выписывается вет справка через Меркурий.
При этом возникает, вопросу только у кладовщиков, по набору и приему заявок.
11. Андрей139 24.10.18 13:26 Сейчас в теме
Схема работы на складе следующая, приходит заявка, на основании ее создается накладная на реализацию, по которой надирается товар, т.к. товар весовой, то по факту набора веса как правило правяться наборщиком, после чего проверяет кладовщик, документ сохраняется и печатается.
На склад товар поступает по документы перемещения или производства в зависимости от вида товара.
12. alex-l19041 8 24.10.18 13:43 Сейчас в теме
(11) мне кажется, что виртуальный склад подходит т.к. весь собранный товар по заявке будет перемещен на этот склад и на реальном складе будут актуальные остатки. А с виртуального делаете реализацию нужным числом
13. DimDiemon 79 24.10.18 13:48 Сейчас в теме
14. Андрей139 24.10.18 13:48 Сейчас в теме
(13)
Используйте резервы.
поясните как это?
16. DimDiemon 79 24.10.18 13:51 Сейчас в теме
(14)Заказ покупателя. Есть в УПП понятие авторезервирования на складах. Обратите внимание на кнопку "Заполнить и провести" наверху.
Работает так: заполняете документ товарами, нажимаете заполнить и провести и система сама ищет свободные остатки на складе и резервирует их.
Если свободных остатков нет - то их можно резервировать потом, документом резервирование товаров. его надо вводить на основании заказа.
Этим же документом при необходимости снимаете резервы.
Когда вы нажимаете Заполнить и провести свободные остатки ищутся с учетом резервов под другие заказы. То есть это по факту ваш случай.
17. DimDiemon 79 24.10.18 13:52 Сейчас в теме
(14)тут все нюансы не напишешь, надо вам курить мануалы очень внимательно.
Я у себя когда резервы внедрял, одну часть работающего ПРАВИЛЬНО функционала поломал. Через пол года понял что сделал, потом возвращал всё на место через боль и страдания.
18. Андрей139 24.10.18 13:57 Сейчас в теме
(17) Большое спасибо, будем изучать!!
15. smallbuk 33 24.10.18 13:48 Сейчас в теме
А почему бы не использовать документ "Заказ покупателя"?
План таков:
1. Делаем документ "Заказ покупателя" с датой отгрузки "завтра"
2.Когда начинается "завтра", на основании дока "Заказ покупателя" формируем РТиУ.

Весь цимус в регистре накопления "Свободные остатки".
Док "Заказ покупателя" уменьшает количество товара в этом регистре.
И всего то остается слепить отчет для кладовщиков по регистру "Свободные остатки", где будет виден фактический остаток товара.
И не придется ломать конфигурацию....
19. YannikAlx 27 24.10.18 15:05 Сейчас в теме
С заказами у вас все очень хорошо получится...
Тот кто вечером оформлял документы сейчас должен будет создавать Заказ (если же заказы уже использовали ранее, то просто Резервировать товар под этот заказ) и резервировать внутри этого заказа товар.
А утром на основании этого заказа, который "готов к отгрузке" тот кто проводил у вас Реализацию должен изменить статус товара в заказе с "зарезервирован" на "готов к отгрузке" и после этого на основании этого заказа создавать Реализацию и проводить ее


Все просто
20. d.batovskiy 24.10.18 16:29 Сейчас в теме
Согласен, что самый простой способ это использовать заказ покупателя, тут ничего ломать и дорабатывать не нужно и все отчеты там уже есть по остаткам.
21. HobbitT 25.10.18 17:13 Сейчас в теме
Не согласна про заказ покупателя, на мой взгляд резервы для кладовщиков не прозрачны (возврат к документам заказа при отгрузке и т.п....), кладовщик который должен смотреть только свободные остатки... Может потому что я не люблю резервы в приницпе)...
На мой взгляд ордерная схема ляжет мягче, если уж виртуальные склады не канают. Делаем РТУ со списанием по ордеру, ордер по нему. Ордер проводим текущим числом (датой подготовки на складе), а реализацию - следующим числом...
22. progr-2008 118 26.10.18 23:53 Сейчас в теме
Заказы с резервированием хорошо использовать, если уровень квалификации сотрудников достаточный.
Виртуальные склады с перемещением - проще.
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот