Документальное подтверждение представительских расходов
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(1) Flatcher5615,
Если деньги на представительские расходы берутся под отчет, то пишется заявление на имя руководителя, с просьбой выдать n-ную сумму на такой-то срок. На заявлении обязательна виза руководителя, какую сумму он разрешил выдать и тоже на какой срок.
Составляется смета, в которой помимо перечня расходов и примерных сумм нужно показать, что расходы эти необходимы для осуществления компанией своей прямой деятельности, а не просто покушать в кафе и пр. Иначе налоговая не разрешит отнести это на расходы для определения базы по НП (спишутся за счет чистой прибыли). К примеру, банкет в кафе или чаепитие в офисе организуеюся во время проведения деловых переговоров с партнерами по подписанию договора поставок на 2013 год...
Составляется приказ (если было заявление с визой руководителя, то приказ не нужен).
По результатам именно переговоров, деловой встречи и пр. (а не посиделок в кафе) составляется отчет, в котором указывается, какая цель встречи была достигнута, кратко о результатах. То есть показываем, что представительские расходы просто необходимы были для этой встречи.
Ну и конечно же акт о списании с комиссией, с указанием всей первичной документации (чеки, квитанции и пр.).
Если деньги на представительские расходы берутся под отчет, то пишется заявление на имя руководителя, с просьбой выдать n-ную сумму на такой-то срок. На заявлении обязательна виза руководителя, какую сумму он разрешил выдать и тоже на какой срок.
Составляется смета, в которой помимо перечня расходов и примерных сумм нужно показать, что расходы эти необходимы для осуществления компанией своей прямой деятельности, а не просто покушать в кафе и пр. Иначе налоговая не разрешит отнести это на расходы для определения базы по НП (спишутся за счет чистой прибыли). К примеру, банкет в кафе или чаепитие в офисе организуеюся во время проведения деловых переговоров с партнерами по подписанию договора поставок на 2013 год...
Составляется приказ (если было заявление с визой руководителя, то приказ не нужен).
По результатам именно переговоров, деловой встречи и пр. (а не посиделок в кафе) составляется отчет, в котором указывается, какая цель встречи была достигнута, кратко о результатах. То есть показываем, что представительские расходы просто необходимы были для этой встречи.
Ну и конечно же акт о списании с комиссией, с указанием всей первичной документации (чеки, квитанции и пр.).
Акт на списание пред.расходов в произвольной форме...
ФОРМА АКТА НА СПИСАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
"__" ____ 200_ г.
АКТ
Мы, нижеподписавшиеся, ___________________________________________
____________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что на прием иностранной делегации
(отдельных иностранных граждан) из _______________ в период с "__"
_________ по "__" ________ 200_ года было израсходовано __________
____________________________________________________________
(сумма прописью)
на буфетное обслуживание (ресторанный счет N ______ от _________),
и (или) произведена закупка следующих продуктов питания: _________
____________________________________________________________
на общую сумму ___________________________________________________
(сумма прописью)
(чек ККМ N ______ от _______), которые были израсходованы на прием
иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) полностью.
Подписи:
ФОРМА АКТА НА СПИСАНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ
"__" ____ 200_ г.
АКТ
Мы, нижеподписавшиеся, ___________________________________________
____________________________________________________________
составили настоящий акт в том, что на прием иностранной делегации
(отдельных иностранных граждан) из _______________ в период с "__"
_________ по "__" ________ 200_ года было израсходовано __________
____________________________________________________________
(сумма прописью)
на буфетное обслуживание (ресторанный счет N ______ от _________),
и (или) произведена закупка следующих продуктов питания: _________
____________________________________________________________
на общую сумму ___________________________________________________
(сумма прописью)
(чек ККМ N ______ от _______), которые были израсходованы на прием
иностранной делегации (отдельных иностранных граждан) полностью.
Подписи:
Во-первых, рекомендуется составить смету по предполагаемым представительским расходам на грядущий год.
Во-вторых, после каждой траты рекомендуется составлять акт, который будет являться подтверждением расходования данной сметы по представительским расходам.
В-третьих, обычно представительские расходы проходят через подотчетников => нужен авансовый отчет, который будет ссылаться на вышеуказанный акт.
Во-вторых, после каждой траты рекомендуется составлять акт, который будет являться подтверждением расходования данной сметы по представительским расходам.
В-третьих, обычно представительские расходы проходят через подотчетников => нужен авансовый отчет, который будет ссылаться на вышеуказанный акт.
1. Сначала на основании счета в кафе, баре, где состоялся прием делегации или представителей контрагентов или на основании товарных и кассовых чеков (если прием состоялся в организации и Вы закупили продукты и сами приготовили обед (ужин)) составляете акт на представительские расходы, который пишется в произвольной форме и должен содержать следующие реквизиты:
- название документа;
- дата составления;
- наименование организации, которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Этот акт должен содержать точную информацию о суммах произведенных расходов, округления и приблизительные сведения не допускаются. Данные акта должны соответствовать суммам в платежных документах. Акт утверждается руководителем организации и визируется главным бухгалтером. Утверждение акта руководителем организации является необходимым требованием налоговых органов (письмо УФНС по г. Москве от 22.12.2006 г. № 21-11/113019@).
Далее на основании счета или товарных и кассовых чеков, а также акта на представительские расходы составляется авансовый отчет. При этом на оборотной стороне авансового отчета в обязательном порядке необходимо перечислить все кассовые чеки. Кроме того, кассовые и товарно-сопроводительные документы должны совпадать по суммам, по датам и названиям, а также по количеству лиц, участвующих в мероприятии. День утверждения руководителем организации авансового отчета является датой признания осуществленных представительских расходов в налоговом учете (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
- название документа;
- дата составления;
- наименование организации, которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Этот акт должен содержать точную информацию о суммах произведенных расходов, округления и приблизительные сведения не допускаются. Данные акта должны соответствовать суммам в платежных документах. Акт утверждается руководителем организации и визируется главным бухгалтером. Утверждение акта руководителем организации является необходимым требованием налоговых органов (письмо УФНС по г. Москве от 22.12.2006 г. № 21-11/113019@).
Далее на основании счета или товарных и кассовых чеков, а также акта на представительские расходы составляется авансовый отчет. При этом на оборотной стороне авансового отчета в обязательном порядке необходимо перечислить все кассовые чеки. Кроме того, кассовые и товарно-сопроводительные документы должны совпадать по суммам, по датам и названиям, а также по количеству лиц, участвующих в мероприятии. День утверждения руководителем организации авансового отчета является датой признания осуществленных представительских расходов в налоговом учете (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
На мой взгляд прежде всего необходимо составить смету расходов.
Что предусмотрено для таких то целей такие то мероприятия.
и сумма расходов, также для целей налогообложения норму и превышение если есть.
Далее исполнение и затем акт включение данных расходов в себестоимость или издержки обращения обязательно за подписью директора.
Что предусмотрено для таких то целей такие то мероприятия.
и сумма расходов, также для целей налогообложения норму и превышение если есть.
Далее исполнение и затем акт включение данных расходов в себестоимость или издержки обращения обязательно за подписью директора.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот