УСН что означают состояния расходов

Они указывают, на какой стадии находится процесс признания конкретного расхода (если так можно выразиться))).

Если откроете учетную политику, то увидите, что для признания расхода в УСН существуют условия.
Например, для товаров это:
1) Поступление товаров
2) Оплата товаров поставщику
3) Реализация товаров
4) Получение дохода (оплаты от покупателя)

Т.е. чтобы сумма попала в расход, надо чтобы ВСЕ эти условия выполнились.
И вот программа отслеживает, что выполнено, что не выполнено.

Например, Вы оприходовали товар от поставщика (первое условие выполнилось, остальные пока нет). Состояние расхода на этот момент будет "Не списано, не оплачено".
Потом Вы продали товар покупателю (т.е. товар списался со склада). Состояние расхода - "Не оплачено, не оплачено покупателем".
Потом Вы оплатили товар поставщику. Состояние расхода стало "Не оплачено покупателем".
И вот когда покупатель оплатит Вам товар, это будет означать, что все условия выполнились. Тогда сумма садится в расход УСН.

Спасибо большое!!! Чмоки-чмоки))
А распишите, пожалуйста, тоже самое, когда есть авансы поставщику.

Ну я наизусть-то не помню. Писал по памяти для примера :))
Ну Вы можете поэкспериментировать... Сделайте аванс поставщику, оприходуйте товар, продайте товар и т.д. ... И посмотрите, какие движения формирует программа.

Ну, вообще-то, авансы поставщику в расход при УСН не попадают, т.к. материалы д.б. получены, а товары еще и проданы(списаны). А вот оплата товаров покупателем с некоторых пор для признания их себестоимости расходом вовсе не обязательна!

Здравствуйте. В учетной политике стоит:
1) Поступление товаров
2) Оплата товаров поставщику
3) Реализация товаров
В расходы по усн у всех стоит статус либо не списано либо не списано, не оплачено. Подскажите что делаю не так? Какая последовательность каких документов должна быть?

Открыл анализ состояния налогового учета по усн. Он попросил восстановить последовательность документов. Теперь в расходах не 64 тысячи, а 347.

Но при этом и доходы в двое увеличились. Разница стала даже больше теперь.

Что сейчас заметил. В книгу доходов и расходов попадают только те расходы что были оплачены после поступления.

Поменяли последовательность документов: сначало поступление затем списание с расчетного счета и книга доходов и расходов сформировалась правильно.

Достаточно было перепровести документы