Право подписи

1. stv2011 10.10.11 09:34 Сейчас в теме
Как правильно закрепить право заместителя главного бухгалтера в период отсутствия главного бухгалтера подписывать за него документы? Нужно ли оформлять доверенность, приказ руководителя (с согласованием главного бухгалтера)? Достаточно ли закрепить данное право в учетной политике?
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
2. lana_R 10.10.11 15:00 Сейчас в теме
У нас издается приказ. Проект вносит начальник ОК, согласовывается с правовым отделом, главным бухгалтером (если запланированно отсутствует), а подписывает директор.
3. Саб 10.10.11 15:08 Сейчас в теме
Право первой подписи на финансовых документах имеет руководитель, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру или прочим лицам, ведущим бухучет. Свое право руководитель может передавать другим лицам, основываясь на соответствующий приказ или доверенность, которые выдаются в установленном законом порядке.

Доверенность на право подписи документов считается надлежащим документом для подтверждения права подписи только в случае, если в ней указано, что данному лицу предоставляется право подписи.

Данное право может быть представлено штатным сотрудникам или третьим лицам. Однако правом первой подписи не могут быть наделены лица, имеющие право второй подписи, например, главный бухгалтер. Кроме того, не допускается наделение одного лица одновременным правом первой и второй подписи.

Приказ о праве подписи документов должен содержать фамилии, должности сотрудников, которым предоставляется право подписи, а также перечень документов, которые они могут подписывать. В приложении к приказу приводятся образцы подписей сотрудников.

Руководитель предоставляет должностному лицу право первой или второй подписи на время. Например, во время командировки или отпуска. Это право может передаваться заместителю. В этом случае издается приказ, в котором указывается период обладания правом подписи.

Для проведения финансовых операций, наделенное правом подписи лицо должно быть указано в банковской карточке. При отсутствии образца подписи доверенного лица, оформляется временная карточка.

Если в штате организации отсутствует должность главного бухгалтера, то его обязанности с правом подписи финансовых документов возлагаются на генерального директора, что оформляется соответствующим приказом. В этом случае на финансовых документах ставится подпись генерального директора, и указывается, что лицо, которое наделено правом второй подписи, отсутствует.

Если право подписи на финансовых документах передается на основании доверенности, то в ней указывают, право какой подписи, первой или второй, предоставляется лицу, а также что доверенность выдана на распоряжение денежными средствами. Например, если доверенность выдана на заключение договоров, то лицо не имеет права распоряжаться финансами.

Право сотрудника на подпись регламентируется внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен подписывать документы на операции с денежными средствами, то документ, который закрепляет данное право, должен быть завизирован генеральным директором и главным бухгалтером.

Наиболее универсальным способом для закрепления за сотрудником права подписи на документах является издание локального нормативного акта. Единой формы для приказа по предприятию не существует, поэтому он издается в произвольной форме, в случае если в организации не разработана специальная форма. Кроме того, в приказе рекомендуется указывать основания, на которых уполномоченное лицо имеет право подписывать первичные документы во избежание конфликтных ситуаций.
4. пользователь 14.10.11 16:48
Сообщение было скрыто модератором.
...
5. Traas 78 14.10.11 17:27 Сейчас в теме
Нотариальная доверенность не нужна. (Саб) все верно написал.
Достаточно издать приказ руководителя.
Фиксировать данную ситуацию в учетной политики тоже не нужно.
6. olenionok 16.10.11 12:18 Сейчас в теме
Не забывайте в документах, подписанных замещающим лицом, указывать, на основании какого документа данный сотрудник обладает правом подписи. Например, на счетах-фактурах или в накладных делаете штамп или вручную пишете "ФИО на основании приказа №__ от ____". Иначе у контрагента могут отказать в вычете НДС.
7. ЕвгСерг 17.10.11 16:29 Сейчас в теме
мы издали приказ на право подписи документации, но это касается не банковских документов. В банк все же лучше принести карточку с двумя вторыми подписями....
8. Clio 19.10.11 11:58 Сейчас в теме
Можно приказ, можно доверенность. Наши юристы склоняются к тому, что доверенность лучше. Остается вопрос с подписями в доверенности на получение ТМЦ, т.к. подписывать доверенность с правом передоверия должна быть нотариально заверенной по ГК.
9. ekaterina12 19.10.11 12:30 Сейчас в теме
На время отпуска, командировки- приказ.
10. Масянечка 19.10.11 12:46 Сейчас в теме
Саб пишет:

Право первой подписи на финансовых документах имеет руководитель, право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру или прочим лицам, ведущим бухучет. Свое право руководитель может передавать другим лицам, основываясь на соответствующий приказ или доверенность, которые выдаются в установленном законом порядке.



Доверенность на право подписи документов считается надлежащим документом для подтверждения права подписи только в случае, если в ней указано, что данному лицу предоставляется право подписи.



Данное право может быть представлено штатным сотрудникам или третьим лицам. Однако правом первой подписи не могут быть наделены лица, имеющие право второй подписи, например, главный бухгалтер. Кроме того, не допускается наделение одного лица одновременным правом первой и второй подписи.



Приказ о праве подписи документов должен содержать фамилии, должности сотрудников, которым предоставляется право подписи, а также перечень документов, которые они могут подписывать. В приложении к приказу приводятся образцы подписей сотрудников.



Руководитель предоставляет должностному лицу право первой или второй подписи на время. Например, во время командировки или отпуска. Это право может передаваться заместителю. В этом случае издается приказ, в котором указывается период обладания правом подписи.



Для проведения финансовых операций, наделенное правом подписи лицо должно быть указано в банковской карточке. При отсутствии образца подписи доверенного лица, оформляется временная карточка.



Если в штате организации отсутствует должность главного бухгалтера, то его обязанности с правом подписи финансовых документов возлагаются на генерального директора, что оформляется соответствующим приказом. В этом случае на финансовых документах ставится подпись генерального директора, и указывается, что лицо, которое наделено правом второй подписи, отсутствует.



Если право подписи на финансовых документах передается на основании доверенности, то в ней указывают, право какой подписи, первой или второй, предоставляется лицу, а также что доверенность выдана на распоряжение денежными средствами. Например, если доверенность выдана на заключение договоров, то лицо не имеет права распоряжаться финансами.



Право сотрудника на подпись регламентируется внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен подписывать документы на операции с денежными средствами, то документ, который закрепляет данное право, должен быть завизирован генеральным директором и главным бухгалтером.



Наиболее универсальным способом для закрепления за сотрудником права подписи на документах является издание локального нормативного акта. Единой формы для приказа по предприятию не существует, поэтому он издается в произвольной форме, в случае если в организации не разработана специальная форма. Кроме того, в приказе рекомендуется указывать основания, на которых уполномоченное лицо имеет право подписывать первичные документы во избежание конфликтных ситуаций.
Показать


Более чем исчерпывающе - согласна полностью.
11. пользователь 19.10.11 19:18
Сообщение было скрыто модератором.
...
12. пользователь 19.10.11 19:18
Сообщение было скрыто модератором.
...
13. пользователь 19.10.11 19:18
Сообщение было скрыто модератором.
...
14. ssn5810 79 30.05.18 14:09 Сейчас в теме
много туфты, не чего конкретного - где настройка вместо ГБ по приказу ???
Оставьте свое сообщение

Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот