По теме из базы знаний
Найденные решения
Командировочные расходы компания может подтвердить без приказа о направлении работника в командировку и служебного задания. К такому выводу пришли специалисты ФНС России в письме от 18 августа 2009 г. № 3-2-06/90.
По их мнению, основным документом, который требуется для подтверждения расходов на командировку, служит авансовый отчет. Он утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке. Налоговики рассуждают так. Согласно статьям 313 и 314 Налогового кодекса РФ, к налоговому учету принимается информация о хозяйственных операциях. Эта информация содержится в первичных документах. При направлении в командировку такой операцией является списание с работника выданной ему на расходы подотчетной суммы. Она принимается к учету на основании первичного документа – авансового отчета.
При этом налоговики упомянули еще норму подпункта 5 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса РФ. В ней сказано, что командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета. Таким образом, если авансовый отчет оформлен с нарушениями или не оформлен совсем, расходы на командировку компания признать не сможет. Поскольку документально не подтвержденные расходы не учитываются при расчете налога на прибыль в силу прямой нормы пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
К авансовому отчету потребуется приложить командировочное удостоверение. Оно оформляется по форме № Т-10. Напомню, что данная форма не заполняется только при командировках за пределы РФ, за исключением поездок в страны СНГ, по соглашению с которыми в документах на въезд и выезд не проставляются отметки о пересечении государственной границы. К авансовому отчету также должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие расходы на проезд и проживание сотрудника в командировке.
Что касается приказа о направлении в командировку и служебного задания, то их наличие остается на усмотрение организации. Специалисты ФНС России указали, что необходимость оформления таких документов определяется внутренним документооборотом организации. Требование пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ на них формально не распространяется.
Что делать.
Итак, по мнению ФНС России, для подтверждения расходов на командировки вовсе не обязателны приказ и служебное задание. Достаточно иметь авансовый отчет и командировочное удостоверение. Тем не менее, на мой взгляд, компании все же не стоит пренебрегать оформлением приказа и служебного задания. Дело в том, что они являются первичными документами для учета труда и его оплаты. Кроме того, Минфин России считает приказ о направлении в командировку обязательным документом – письмо от 12 мая 2008 г. № 03-03-06/2/47. Поэтому не исключено, что налоговые инспекторы на местах будут требовать его при проверках.
Источник: Журнал "Семинар для бухгалтера"
13 июля 2011
По их мнению, основным документом, который требуется для подтверждения расходов на командировку, служит авансовый отчет. Он утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке. Налоговики рассуждают так. Согласно статьям 313 и 314 Налогового кодекса РФ, к налоговому учету принимается информация о хозяйственных операциях. Эта информация содержится в первичных документах. При направлении в командировку такой операцией является списание с работника выданной ему на расходы подотчетной суммы. Она принимается к учету на основании первичного документа – авансового отчета.
При этом налоговики упомянули еще норму подпункта 5 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса РФ. В ней сказано, что командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета. Таким образом, если авансовый отчет оформлен с нарушениями или не оформлен совсем, расходы на командировку компания признать не сможет. Поскольку документально не подтвержденные расходы не учитываются при расчете налога на прибыль в силу прямой нормы пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
К авансовому отчету потребуется приложить командировочное удостоверение. Оно оформляется по форме № Т-10. Напомню, что данная форма не заполняется только при командировках за пределы РФ, за исключением поездок в страны СНГ, по соглашению с которыми в документах на въезд и выезд не проставляются отметки о пересечении государственной границы. К авансовому отчету также должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие расходы на проезд и проживание сотрудника в командировке.
Что касается приказа о направлении в командировку и служебного задания, то их наличие остается на усмотрение организации. Специалисты ФНС России указали, что необходимость оформления таких документов определяется внутренним документооборотом организации. Требование пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ на них формально не распространяется.
Что делать.
Итак, по мнению ФНС России, для подтверждения расходов на командировки вовсе не обязателны приказ и служебное задание. Достаточно иметь авансовый отчет и командировочное удостоверение. Тем не менее, на мой взгляд, компании все же не стоит пренебрегать оформлением приказа и служебного задания. Дело в том, что они являются первичными документами для учета труда и его оплаты. Кроме того, Минфин России считает приказ о направлении в командировку обязательным документом – письмо от 12 мая 2008 г. № 03-03-06/2/47. Поэтому не исключено, что налоговые инспекторы на местах будут требовать его при проверках.
Источник: Журнал "Семинар для бухгалтера"
13 июля 2011
Отменить
Я согласна с тем, что "Руководитель" тоже работник предприятия и на него распространяются все правила внутреннего распорядка, поэтому выписывается как обычно - приказ (распоряжение) и командировочное удостоверение, приказ и удостоверение подписывается заместителем или коммерческим директором
Приказ типовой - убываю в командировку сроком ...
Приказ типовой - убываю в командировку сроком ...
Отменить
Остальные ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Я согласна с тем, что "Руководитель" тоже работник предприятия и на него распространяются все правила внутреннего распорядка, поэтому выписывается как обычно - приказ (распоряжение) и командировочное удостоверение, приказ и удостоверение подписывается заместителем или коммерческим директором
Приказ типовой - убываю в командировку сроком ...
Приказ типовой - убываю в командировку сроком ...
Отменить
Однозначно,Да. Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
При оформлении командировки директора применяются те же самые унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, что и при направлении в командировки остальных сотрудников, а именно:
- приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9);
- командировочное удостоверение (форма N Т-10);
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).
Эти документы подписываются руководителем организации, и при необходимости в командировке генерального директора последний вправе самостоятельно подписать эти документы (т.е. сам себя направить в командировку), в случае если он не делегировал принадлежащее ему право подписи иным лицам.
При оформлении командировки директора применяются те же самые унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, что и при направлении в командировки остальных сотрудников, а именно:
- приказ о направлении работника в командировку (форма N Т-9);
- командировочное удостоверение (форма N Т-10);
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).
Эти документы подписываются руководителем организации, и при необходимости в командировке генерального директора последний вправе самостоятельно подписать эти документы (т.е. сам себя направить в командировку), в случае если он не делегировал принадлежащее ему право подписи иным лицам.
Это решение
Служебное задание необходимо для обоснования производственной необходимости командировки. В нем отражается, с какой целью, куда едет сотрудник, что он должен выполнить и как отчитаться о проделанной работе, часто даже отражают смету расходов. Если все это отражается в приказе, то служебное здание не нужно оформлять. Отчет тоже подтверждает ту самую производственную необходимость. Особенно все это требуется если руководитель летал в августе дней на 15 в Сочи..... При отсутствии подобных документов налоговая может усомниться в экономической целесообразности таких затрат и не принять их к налоговым расходам.
Это решение
На мой взгляд, чтобы у налоговиков не было к чему придраться (а они найдут и без этих мелочей) лучше всего оформить все документы как положено. Т.е. и служебное задание, просто директор сам себе подписывает его и пишет что оно выполнено. Формально документы требуемые в соответствии законодательством есть, следовательно у работников налоговой вопросов экономической обоснованности не возникнет
Это решение
Командировочные расходы компания может подтвердить без приказа о направлении работника в командировку и служебного задания. К такому выводу пришли специалисты ФНС России в письме от 18 августа 2009 г. № 3-2-06/90.
По их мнению, основным документом, который требуется для подтверждения расходов на командировку, служит авансовый отчет. Он утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке. Налоговики рассуждают так. Согласно статьям 313 и 314 Налогового кодекса РФ, к налоговому учету принимается информация о хозяйственных операциях. Эта информация содержится в первичных документах. При направлении в командировку такой операцией является списание с работника выданной ему на расходы подотчетной суммы. Она принимается к учету на основании первичного документа – авансового отчета.
При этом налоговики упомянули еще норму подпункта 5 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса РФ. В ней сказано, что командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета. Таким образом, если авансовый отчет оформлен с нарушениями или не оформлен совсем, расходы на командировку компания признать не сможет. Поскольку документально не подтвержденные расходы не учитываются при расчете налога на прибыль в силу прямой нормы пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
К авансовому отчету потребуется приложить командировочное удостоверение. Оно оформляется по форме № Т-10. Напомню, что данная форма не заполняется только при командировках за пределы РФ, за исключением поездок в страны СНГ, по соглашению с которыми в документах на въезд и выезд не проставляются отметки о пересечении государственной границы. К авансовому отчету также должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие расходы на проезд и проживание сотрудника в командировке.
Что касается приказа о направлении в командировку и служебного задания, то их наличие остается на усмотрение организации. Специалисты ФНС России указали, что необходимость оформления таких документов определяется внутренним документооборотом организации. Требование пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ на них формально не распространяется.
Что делать.
Итак, по мнению ФНС России, для подтверждения расходов на командировки вовсе не обязателны приказ и служебное задание. Достаточно иметь авансовый отчет и командировочное удостоверение. Тем не менее, на мой взгляд, компании все же не стоит пренебрегать оформлением приказа и служебного задания. Дело в том, что они являются первичными документами для учета труда и его оплаты. Кроме того, Минфин России считает приказ о направлении в командировку обязательным документом – письмо от 12 мая 2008 г. № 03-03-06/2/47. Поэтому не исключено, что налоговые инспекторы на местах будут требовать его при проверках.
Источник: Журнал "Семинар для бухгалтера"
13 июля 2011
По их мнению, основным документом, который требуется для подтверждения расходов на командировку, служит авансовый отчет. Он утверждается при наличии письменного отчета о выполненной работе в командировке. Налоговики рассуждают так. Согласно статьям 313 и 314 Налогового кодекса РФ, к налоговому учету принимается информация о хозяйственных операциях. Эта информация содержится в первичных документах. При направлении в командировку такой операцией является списание с работника выданной ему на расходы подотчетной суммы. Она принимается к учету на основании первичного документа – авансового отчета.
При этом налоговики упомянули еще норму подпункта 5 пункта 7 статьи 272 Налогового кодекса РФ. В ней сказано, что командировочные расходы признаются на дату утверждения авансового отчета. Таким образом, если авансовый отчет оформлен с нарушениями или не оформлен совсем, расходы на командировку компания признать не сможет. Поскольку документально не подтвержденные расходы не учитываются при расчете налога на прибыль в силу прямой нормы пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.
К авансовому отчету потребуется приложить командировочное удостоверение. Оно оформляется по форме № Т-10. Напомню, что данная форма не заполняется только при командировках за пределы РФ, за исключением поездок в страны СНГ, по соглашению с которыми в документах на въезд и выезд не проставляются отметки о пересечении государственной границы. К авансовому отчету также должны быть приложены оправдательные документы, подтверждающие расходы на проезд и проживание сотрудника в командировке.
Что касается приказа о направлении в командировку и служебного задания, то их наличие остается на усмотрение организации. Специалисты ФНС России указали, что необходимость оформления таких документов определяется внутренним документооборотом организации. Требование пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ на них формально не распространяется.
Что делать.
Итак, по мнению ФНС России, для подтверждения расходов на командировки вовсе не обязателны приказ и служебное задание. Достаточно иметь авансовый отчет и командировочное удостоверение. Тем не менее, на мой взгляд, компании все же не стоит пренебрегать оформлением приказа и служебного задания. Дело в том, что они являются первичными документами для учета труда и его оплаты. Кроме того, Минфин России считает приказ о направлении в командировку обязательным документом – письмо от 12 мая 2008 г. № 03-03-06/2/47. Поэтому не исключено, что налоговые инспекторы на местах будут требовать его при проверках.
Источник: Журнал "Семинар для бухгалтера"
13 июля 2011
Отменить
(17) zaratushtra,
Даже если он учредитель, но работает и генеральным директором (даже если это единственный работник) он все равно является объектом законодательства (трудового и налогового) так что если не хотите иметь головную боль потом - лучше заранее оформить и приказ и командировочное удостоверение с авансовым отчетом.
Даже если он учредитель, но работает и генеральным директором (даже если это единственный работник) он все равно является объектом законодательства (трудового и налогового) так что если не хотите иметь головную боль потом - лучше заранее оформить и приказ и командировочное удостоверение с авансовым отчетом.
Это решение
Да какая разница. Если он хочет ехать за свой счёт, то может и выходной взять. А если за счёт предприятия, то необходимо обосновать расход денег. Вот для этого обоснования и требуются командировочные документы.
Это решение
В последнюю проверку Пенсионный фонд потребовал еще и журнал регистрации командировочных сотрудников. Дело в том, что у директора (он же учредитель) была загранкомандировка.Естественно, без командировочного удостоверения (ЗАГРАНИЦА ЖЕ). На предприятии ведется журнал регистрации командировочных удостоверений. Не было этого удостоверения за грагицу - не было и регистрации. Так вот,нам УКАЗАЛИ на то, что журнал не по той форме, регистрировать слежует не удосторенеия, а командировочных сотрудников. Но ПРОСТИЛИ, ввиду нашей общей прилежности и покладистости.)))
Это решение
Если "суть" вопроса о командировке директора состоит в "обосновании" затрат на командировку для избежания излишнего налогообложения, то небходимо четко отследить непревышение нормативов по расходам (суточные, проживание) и иметь следующие документы:
а)подтверждающие "законность и служебный характер" командировки: приказ/распоряжение на себя (+ при необходимости возложить обязанности на ..., если посещение выставки/семинара/курсов,... - то +приглашение/договор на участие, и т.п.), командировочное удостоверение с отметками пункта назначения;
б)подтверждающие расходы, которые надо списать (избавить от НДФЛ);
в) утвержденный руководителем "авансовый отчет"
При этом, если часть расходов по командировке была оплачена по безналу, то желательно иметь документы, подтверждающие, что указанные затраты полностью включаются в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.
а)подтверждающие "законность и служебный характер" командировки: приказ/распоряжение на себя (+ при необходимости возложить обязанности на ..., если посещение выставки/семинара/курсов,... - то +приглашение/договор на участие, и т.п.), командировочное удостоверение с отметками пункта назначения;
б)подтверждающие расходы, которые надо списать (избавить от НДФЛ);
в) утвержденный руководителем "авансовый отчет"
При этом, если часть расходов по командировке была оплачена по безналу, то желательно иметь документы, подтверждающие, что указанные затраты полностью включаются в расходы, уменьшающие налоговую базу по прибыли.
Это решение
Да, конечно руководитель должен написать приказ
В связи с моим отъездом в командировку в г. ,,,,, сроком на ,,,,,,,, назначить исполняющим обязанности ,,,,,,,
. Данный приказ является основанием и отъезда в командировку и начисления замещения тому человеку, который замещает руководителя. Затем оформляется командировочное удостоверение и служебное задание.
Это решение
Двойственность правового статуса генерального директора проявляется в том, что его деятельность регулируется положениями не только трудового, но и гражданского законодательства.
Напомним, что понятие служебной командировки раскрывается в ст. 166 Трудового кодекса РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В этом случае не надо забывать, что работодатель - это физическое лицо либо организация, вступившие в трудовые отношения с работником. Генеральный директор (если он только не является одновременно и учредителем компании) - не работодатель. Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками.
Напомним, что понятие служебной командировки раскрывается в ст. 166 Трудового кодекса РФ. Это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В этом случае не надо забывать, что работодатель - это физическое лицо либо организация, вступившие в трудовые отношения с работником. Генеральный директор (если он только не является одновременно и учредителем компании) - не работодатель. Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками.
Это решение
При оформлении командировки директора применяются те же самые унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, что и при направлении в командировки остальных сотрудников, а именно:
- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9);
- командировочное удостоверение (форма N Т-10);
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).
Как известно, эти документы подписываются руководителем организации. Но тогда получается, что при возникновении необходимости в командировке генеральный директор сам себя туда направляет? Да, именно так.
Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе. Таким правом изначально обладает ее руководитель. Кроме того, руководитель организации делегирует право подписи документов, в том числе приказов, своим заместителям и иным лицам, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом, о чем более подробно будет упомянуто ниже. Однако это не лишает права подписи самого директора.
- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9);
- командировочное удостоверение (форма N Т-10);
- служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).
Как известно, эти документы подписываются руководителем организации. Но тогда получается, что при возникновении необходимости в командировке генеральный директор сам себя туда направляет? Да, именно так.
Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе. Таким правом изначально обладает ее руководитель. Кроме того, руководитель организации делегирует право подписи документов, в том числе приказов, своим заместителям и иным лицам, что должно быть оформлено соответствующим правовым актом, о чем более подробно будет упомянуто ниже. Однако это не лишает права подписи самого директора.
Это решение
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) применяется для учета и направления руководителя в командировку. Заполняется на основании служебного задания, подписывается самим генеральным директором организации или уполномоченным им на это лицом.
Служебное задание и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) подписываются и утверждаются самим руководителем организации. По возвращении из командировки генеральный директор составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который предоставляется в бухгалтерию. Служебное задание отражает основные результаты поездки в кратком письменном отчете и подтверждает производственный характер расходов.
Служебное задание и отчет о его выполнении (форма N Т-10а) подписываются и утверждаются самим руководителем организации. По возвращении из командировки генеральный директор составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который предоставляется в бухгалтерию. Служебное задание отражает основные результаты поездки в кратком письменном отчете и подтверждает производственный характер расходов.
Это решение
Командировочное удостоверение (форма N Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке на территории РФ или страны СНГ, при въезде в которую согласно межправительственным соглашениям не проставляется отметка о пересечении государственной границы. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передается генеральному директору. В каждом пункте назначения в командировочном удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки удостоверение представляется в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом директора и документами, подтверждающими производственные расходы. Командировочное удостоверение может не выписываться, если руководитель должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован. При зарубежных командировках командировочное удостоверение не выписывается.
Это решение
Важный момент, на который следует обратить особое внимание, - это передача полномочий временно исполняющему обязанности генерального директора, когда последний находится в командировке. В большинстве случаев таким сотрудником является заместитель генерального директора. Если заместителя у директора нет, то эти обязанности могут быть возложены на другого сотрудника. Образец издаваемого приказа о временном возложении обязанностей генерального директора на заместителя или иного сотрудника приведен в примере 1.
За исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы полагается доплата (ст. 151 Трудового кодекса РФ).
Если заместитель генерального директора или иной определенный приказом сотрудник будет выполнять не все функции генерального директора, а только часть из них, то в приказе (распоряжении) надо четко установить круг его полномочий. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для генерального директора уставом организации и законодательством РФ.
За исполнение обязанностей отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы полагается доплата (ст. 151 Трудового кодекса РФ).
Если заместитель генерального директора или иной определенный приказом сотрудник будет выполнять не все функции генерального директора, а только часть из них, то в приказе (распоряжении) надо четко установить круг его полномочий. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для генерального директора уставом организации и законодательством РФ.
Это решение
Внимание! Не забывайте отмечать решение на ваш вопрос, если оно найдено. Это повысит ваш рейтинг на форуме.
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот