Смена фамилии

Закон не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения рекомендуется отражать в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Это, например, позволит избежать следующей ошибки: в соглашении о переводе работника на другую должность в трудовом договоре указана прежняя фамилия работника, а в дополнительном соглашении - новая.

Приказ о смене фамилии должен быть.

В ОБЯЗАТЕЛЬНОМ порядке изменения вносятся в:
1. трудовую книжку
2. личную карточку
3. пенсионное свидетельство.
Вносятся на основании изданного приказа.
Внесение изменений в ТРУДОВОЙ ДОГОВОР - вопрос спорный.
Можно составить доп, но обязательного требования на этот счет в законодательстве нет

Приказ об изменении фамилии пишется на основании заявления работника и доп.соглашения к трудовому договору

А существует унифицированная печатная форма приказа о смене фамилии?

По моему унифицированной формы не существует.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Изменить в учетных и иных официальных документах ООО «111» фамилию ИВАНОВОЙ Анастасии Максимовны, главного бухгалтера на фамилию ПЕТРОВА в связи с вступлением в брак.

2. Изменения в учетные и иные официальные документы ООО «111» внести с 14.10.2010.

Основание: свидетельство о заключении брака от __________ N ___________.

Наименование должности руководителя организации - Подпись - Расшифровка подписи


С приказом ознакомлен: Подпись - Расшифровка подписи
"___" ________________ ____ г.

Обязательно. На основании заявления в свободной форме об изменении данных в учетных документах составляется приказ, а так же дополнительное соглашение.

Как все накручено.

Обязательно делаются документы
1.ТРУДОВОЙ ДОГОВОР на основании свидетеьства о браке
2.В трудовую книжку зачеркивается прежняя и за подписью отдела кадров делается исправление
2. личная карточка( новая)
3. пенсионное свидетельство( в пенс.фонде пишется заявление).

Обязательно. И ссылка должна быть и на новый паспорт и на свидетельство о браке. Это дополнительное соглашение будет являться неотъемлемой частью договора

Так все-таки допик к Трудовому договору можно не делать? А почему личная карточка новая? Разьве также как в трудовой только фамилия не зачеркивается и пишется новая? и как быть если после развода девушка решила взять девичью фамилию, снова трудовую чиркать? и новое пенсионное свидетельство заказывать?

После того как сотрудник оформит все документы (паспорт, ИНН, СНИЛС и т.д.) сообщает (в письменной произвольной форме) работодателю о произошедших изменениях, об основаниях этих изменений и прикладывает подтверждающие документы (свидетельство о браке)
Далее составляете приказ об изменении учет.данных (НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО!), доп.соглашение к трудовому договору (ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!), вносите изменения в кадровые доки.

ДОПНИК ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!
ДА, все по-новому.

В старые"добрые" советские времена давали приказ на основании изменений в паспортных данных и не было никаких проблем.

При смене фамилии необходимо произвести замену некоторых обязательных документов.

Замене подлежат:

- паспорт гражданина РФ;
- ИНН;
- страховое пенсионное свидетельство;
- страховой медицинский полис;
- заграничный паспорт;
- водительское удостоверение.

Потребуется внести изменения:

- в трудовую книжку;
- в книгу учета движения трудовых книжек;
- в личную карточку работника (форма N Т-2);
- в лицевой счет (форма N Т-54);
- в трудовой договор;
- в карточку учета сумм начисленных ЕСН и взносов на пенсионное страхование.

Начинайте со смены паспорта, так как новый паспорт вам понадобится везде, для всех последующих действий.

Необходимая информация по образцам документов для замены паспорта имеется на сайте Федеральной миграционной службы по Свердловской области, на Портале государственные и муниципальные услуги в разделе: гражданство, регистрация, визы.

Обратитесь к своему работодателю, так как работодатель принимает участие во внесении изменений в трудовую книжку, замене страхового полиса и замене страхового пенсионного свидетельства.

Закон не обязывает работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении персональных данных работника. Однако такие изменения рекомендуется отражать в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Это, например, позволит избежать следующей ошибки: в соглашении о переводе работника на другую должность в трудовом договоре указана прежняя фамилия работника, а в дополнительном соглашении - новая.

При смене фамилии нужно менять паспорт, пенсионное, ИНН, полис, пропуск и другой документ с вашей фамилией.
Не надо менять дипломы, свидетельство об образований.
Трудовую не надо, там просто зачеркивают и пишут другую фамилию и делают запись, что изменилась фамилия.

при смене фамилии, а следовательно и всех документов лучше подписать соглашение о внесении изменений в п. "Реквизиты сотрудника" или что-то в этом роде. Это не обязанность...
можно обойтись и уведомлением от сотрудника о том, что у него все данные новые с указанием этих данных

Хотелось бы, чтобы Вы, когда делаете такие многозначительные выводы, ссылались на нормы законодательства.

На самом деле, требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также обязательно издавать соответствующий приказ нет никаких правовых оснований т.е. это делать можно, но не обязательно. Это же касается и заключения дополнительного соглашения.

Здравствуйте, у меня такой вопрос: во время учебы в институте я вышла замуж, сменила фамилию, на какую фамилию мне будет выдан диплом?

причем смена фамилии была на 4 курсе, т.е. за год до окончания университета

На новую, но только если Вы уведомили об этом институт...

Институт не только надо уведомить ,но и предоставить копию паспорта ,на основании которого будет выдаваться диплом

В принципе, если даже диплом будет выдан на старую фамилию - ничего страшного.
В паспортном столе всеравно данные по старой фамилии привязаны к новой фамилии

Недавно в журнале "Кадровое дело" на эту тему писали. Доп соглашения тут быть не должно, т.к. закон не обязывает. Вот только не совсем помню как это предлагалось сделать правильно. При смене персональных данных вы должны получить копии документов. Внесите изменения в трудовую и прочие документы, относящиеся к сотруднику. Насчет специального приказа тоже не уверен.

Интересно, вот если девушка несколько раз выходит замуж и разводится, меняя при этом фамилию. Что делать с ее трудовой книжкой? У меня знакомая за 4 года трижды выходила замуж со сменой фамилии, так же трижды при разводе возвращала себе девичью фамилию. Интересно, как это оформить в трудовой? Сколько ж черкать можно?

В трудовой делается вкладыш, на котором отмечается смена фамилии.
Заверяется печатью организации.

В трудовой запись и в личной карточке. А остальныедокументы работник сам меняет.

Приказ точно пишется и в трудовой книжке делается отметка о смене фамилии.

Не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. См. ст. 57 ТК РФ. Согласно ей в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч.3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…». Вот аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя. Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.

да, сотрудник пишет заявление что просит во всех документах кадровых поменять его фамилию на новую, далее по предприятию издается приказ

дополнительное соглашение обязательно на основании свидетельства о браке, а кстати инн, снилс и т.д. будут с теми же номерами, там меняется только фамилия

я фамилию сменила за месяц до окончания института - выали диплом на новую фамилию

Изменение записи о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и других документов. Такое указание содержит п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Поэтому для внесения изменения в трудовую книжку вашей сотрудницы, вышедшей замуж, достаточно будет свидетельства о заключении брака. Кроме документа, подтверждающего изменения, целесообразно взять с сотрудницы заявление об изменении учетных данных примерно такого содержания: "В связи со вступлением в брак прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию "Куренкова" на "Гончарова". Копию свидетельства о браке IV-АВ N 987654, выданного Автозаводским отделом ЗАГС г. Нижнего Новгорода 11.07.2008, прилагаю".

Как только работник представил вам необходимые документы, издаете приказ по личному составу об изменении фамилии - для того, чтобы в дальнейшем избежать недоразумений с начислением и выплатой заработной платы. Форма такого приказа не унифицирована, поэтому его составляют на бланке организации с соблюдением реквизитов документа в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Все распорядительные документы вступают в силу после их подписания или доведения до сведения исполнителя, поэтому нужно в приказе указать должностное лицо, ответственное за исполнение приказа, его фамилию и инициалы.

После приказа вносите изменения во все учетные документы, в том числе личную карточку формы Т-2 и трудовую книжку. Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные. Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы). Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.

Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее. Трудовым законодательством установлена обязанность работодателя оформить данное свидетельство при заключении трудового договора впервые (ст. 65 ТК РФ). Об обязанности замены страхового свидетельства работодателем ни в одном нормативно-правовом акте ничего не сказано. Но Пенсионный фонд изменил ситуацию в 2006 г., издав Постановление от 31.07.2006 N 192п, которым утвердил Инструкцию по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. В соответствии с п. 20 Инструкции заявление об обмене страхового свидетельства в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения или пола застрахованного лица заполняется лично застрахованным лицом и предоставляется в территориальный орган ПФР. Но в этом же пункте предусмотрено, что допускается заполнение данного заявления кадровыми либо другими службами организации. Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования - сами сотрудники или отдел кадров. На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР. Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника.

не пишется в трудовой никакого приказа, просто зачеркивается старая фамилия и пишется новая, слева можно сделать комментарий
никаких приказов, допсоглашений, заявлений издавать не нужно - смысл усложнять себе жизнь?
ну хочет если работник уведомить работодателя официально - пусть напишет заявление, опять же ничего обязательного нет
ПФ, ФНС, полис ОМС - проблема работника, и это он обязан сделать так, чтобы к тому моменту когда работодатель подаст сведения уже по новым данным там эти данные уже были

Если у сотрудника меняется фамилия или другие паспортные данные (имя, отчество, дата рождения и т. п.), сведения об этом нужно внести в документы по учету кадров во избежание путаницы и ошибок. Попросите работника написать заявление о смене фамилии в учетных документах. Заявление – документ необязательный, но оно служит дополнительным основанием для изменения персональных данных работника в целях правильности кадрового учета в компании.
К заявлению должен быть приложен документ загса, на основании которого у работника изменяются персональные данные. В случае со сменой фамилии это свидетельство о заключении брака.
Среди юристов и кадровиков нет единого мнения о том, нужно ли в случае смены фамилии работника или других его паспортных данных, заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. Одни специалисты говорят, что не нужно, ссылаясь при этом на статью 57 Трудового кодекса. В части третьей указанной статьи говорится о том, что недостающие сведения вносятся прямо в текст трудового договора, а недостающие условия включаются в договор в виде приложения к нему или дополнительного соглашения. Поскольку фамилия относится не к условиям, а к сведениям, изменить фамилию нужно прямо в тексте договора.
Другая позиция основана на том, что в статье 57 Трудового кодекса говорится о сведениях недостающих, но не о измененных. Поэтому при смене фамилии нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Вы можете придерживаться как первой, так и второй позиции, но вторая представляется нам более логичной и обоснованной.

Если не менять документы вовремя может в дальнейшем возникнуть куча проблем

по закону не обязаны но это желательно делать

лучше написать соглашение

надо, так как человек будет паспорт менять, и только через приказ такие изменения принять нельзя. изменения реквизитов одной из сторон договора, в том числе трудового, можно оформить допсогашением

"Нормативные акты для бухгалтера", 2006, N 15

Вопрос: Наша сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Подскажите, в какие документы и как нужно внести изменения.
А. М. Белгородцева, бухгалтер

Ответ: Прежде всего на основании свидетельства о браке составляют приказ руководителя о замене фамилии. Форма этого документа законодательством не установлена. Поэтому приказ можно, к примеру, составить так: "В связи со сменой фамилии Ивановой Е. И. на Петрову Е. И. приказываю внести соответствующие изменения в учетные документы".
В первую очередь нужно поменять фамилию в трудовой книжке. Для этого на первой странице (титульном листе) трудовой одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные. На внутренней стороне обложки делают ссылки на документы, на основании которых были внесены изменения (в вашем случае - свидетельство о браке). Там же должна стоять подпись кадровика, который менял данные, и печать отдела кадров или фирмы.
Заключать новый трудовой договор из-за смены фамилии не надо. Достаточно будет оформить и подписать дополнительные соглашения к контракту.
Еще изменения вносят:
- в личную карточку работника (форма N Т-2);
- в лицевой счет (форма N Т-54);
- в карточку учета сумм начисленных ЕСН и взносов на пенсионное страхование.
В этих документах также перечеркивают девичью фамилию и записывают новые данные. Рядом с корректирующей записью должен расписаться кадровик или генеральный директор.
Фирма как можно скорее должна поменять в Пенсионном фонде страховое свидетельство сотрудника. А вот о замене ИНН в налоговой инспекции работник обязан позаботиться сам.

М. И. Дмитриева
Юрист
Подписано в печать
04.08.2006