Добрый день.
Имеется файловая ИБ на базе БП 3.0. В ней ведет учет Индивидуальный предприниматель.
База - распределенная. Обмен происходит типовыми средствами.
Имеется потребность принимать деньги от населения, т.е. вводить ПКО, во всех базах.
Обособленных подразделений ес-но нет, поэтому кассовая книга - одна на все узлы, включая голову.
Сейчас получается так:
1. В голове создаем ПКО. Ему автоматом присваивается номер 0000-001
2. Создаем ПКО в первом узле. Автономер = 0001-001
3. Создаем ПКО во втором узле. Автономер = 0002-001
4. Создаем второй ПКО в голове. Автономер = 0000-002
При печати кассовой книги за этот день будем иметь одинаковый номер по трем документам. В кассовой книге, как и в печатной форме самого ПКО, выводится только "значимый" номер документ, то, что находится после дефиса.
Вопрос: как правильно организовать сквозную нумерацию документов по всем узлам?
Или же такая нумерация ПКО и Кассовой книги нормальная?
Постановление № 88 не регламентирует требования к нумерации приходных кассовых ордеров (форма № КО-1) и расходных кассовых ордеров (форма № КО-2).
Указания № 3210-У также не содержат требований по непрерывной, сплошной или единой нумерации приходных и расходных кассовых документов.
Но вот наличие одинаковых номеров документов в кассовой книге обязательно привлечет внимание.
И тут можно либо надеяться на то, что (источник тот же):
Законодательство РФ, действующее в настоящее время, не предусматривает специальную ответственность за нарушение нумерации приходных и расходных кассовых документов (при условии, что это не влияет на своевременное оприходование наличных денежных средств в кассу и выдачу их из кассы).
либо переходить на нормальную нумерацию, но для этого придется организовывать работу пользователей в единой базе.
P.S. А что, обязательно выписывать ПКО на каждом узле? Деятельность у ИП какая? Вообще-то точка для приема денег у населения называется "операционной кассой", в которой только выбиваются чеки ККМ или выписываются БСО (квитанции), а вся выручка за день сдается в центральную кассу по одному ПКО, что полностью исключает проблемы с нумерацией.
А вот вообще не ес-но.
Мы в России, и у нас законодательство между собой вообще никак не взаимосвязано. И если с точки зрения ГК РФ обособки может и нет, то с точки зрения НК РФ ОП является стационарное рабочее место вне места нахождения организации.
Кассовую дисциплину проверяют налоговики, которые пользуются нормами НК РФ.
(19) Открытие ОП влечет за собой много гемора, например принятия сотрудника в штат и все что с этим связано.
А так на удаленной точке работают люди по агентскому договору.
(20) Хотел бы посмотреть на агентский договор кассира, который не подчиняется внутреннему распорядку организации, не является МОЛ, и при этом принимает денежные средства и выписывает от имени организации ПКО.
Т.е. по факту надо соорудить свой велосипедик для нормальной нумерации? В единую базу некоторые узлы входить не могут по тех. причинам.
До автоматизации они просто звонили в "голову" и спрашивали очередной номер
(3)учитывая что кассовая книга формируется на каждый день - замутить обработку которая перед формированием будет перенумеровывать РКО. И предусмотреть запрет изменения номера при перезаписи в случае повторной передачи из узла.
(7) Тогда лучше было отказываться от РИБ и делать всё в сервере. Сервер МИНИ стоит дешевле, чем основная поставка бухгалтерии. А с ростом количества узлов выгода от РИБ будет падать в геометрической прогрессии. Сервер-то он один, а с РИБ надо будет брать ещё одну основную поставку бухи и ИТС Дуо на каждый подчинённый узел.
И это не последняя головная боль, которую вы будете испытывать от РИБ.
А табличные блокировки в файловой базе во время обмена... Ммм... Кайф.
(14) Ну мало ли. Я видел, как и ри нррмальном интернете и энергоснабжении люди делили РИБ.
Кстати, сервер терминалов-тоже не подарок. Лучше просто сервер 1с.
(17) я не про сотрудников говорил, а про расходы на терминальник и РИБ для количества пользователей.
Тема, ес-но, интересна. У меня есть свое решение, но хотелось бы услышать способы решения от коллег по цеху
(7)задача с вашими условиями не имеет решения, меняйте условия. Я вижу только один выход - выписка РКО В центральной базе. Или рзервирование номеров в центр базе и выдача их в рибы, по заполнению выдача следующей порции, в рибе соответственно нумерация будет не сквозная.