Цифровая экономика,электронный документооборот ....Слышим это постоянно.А вот как конкретно организовать этот процесс никто точно сказать не может.Мы цб-шка,на обслуживании 9 организаций.они приносят нам на оплату документы бумажные с реестрами.Там акты,накладные,счета -фактуры и прочее.При подключении эдо они должны нам присылать документы с эцп.Нам объяснили что оригиналы документов будут оставаться у них,а нам они будут присылать сканы заверенные эцп.И вот тут начинаются вопросы.В РФ порядка 78 лицензированных операторов эдо.Допустим учреждение работает с 30-50 контрагентами в среднем.Все эти контрагенты будут подключены к разным операторам эдо.Допустим у контрагента один оператор эдо,у учреждения другой,у нас централизованной бухгалтерии третий.Каким же образом будет осуществляться этот обмен?1с базы учреждений находятся в цб,в учреждениях 1с нет,ведь бухгалтерию ведем мы.Кто то уже перешел полностью на эдо?Дайте советы,консультации по данной теме.
Допустим у контрагента один оператор эдо,у учреждения другой,у нас централизованной бухгалтерии третий.Каким же образом будет осуществляться этот обмен?
Тут не важно. Есть определенные стандарты и протоколы 1С, типа УПД.
Коротко отсюда:
Для обмена данными применяются форматы, утвержденные приказами ФНС России, что позволяет организовать юридически значимый документооборот с контрагентами и налоговыми органами.
Важнее как учреждения без 1С будут передавать электронные версии документов.
Тут уже надо искать операторов обеспечивающих интеграцию с 1С-ЭДО.
Типа такого(не реклама, просто выскочила в поисковике)
ИМХО, 2 варианта. Или брать спеца в штат, заточенного под эдо. Или обращаться к сторонней фирме, хотя бы на начальном этапе.
Как то так. Сам не спец в этом, просто иногда сталкиваюсь.
1с базы учреждений находятся в цб,в учреждениях 1с нет,ведь бухгалтерию ведем мы.
Есть коллега, как раз профи в этом, но из-за ковида сидим по домам, так бы спросил в офисе.
Но при первой же возможности спрошу... тоже интереса ради просто.
(3)Спросите пожалуйста при случае,думаю актуальность данной темы со временем только вырастет.Я буду ждать вашего ответа.Судя по тому что почти нет ответов еще мало кто,особенно цбшки ,перешел на эдо полностью.А на семинарах преподносят как нечто уже полностью состоявшееся.В душу минфин и иже с ними(непереводимая игра слов!)
Оптимальный режим работы через 1С Документооборот, т.к. общение с вашими обслуживаемыми организациями не ограничивается первичкой. Они вам направляют не только формализованные документы вроде счет/акт/сф и т.д. но и письма/запросы произвольного вида, табели рабочего времени, приказы на премию, отпуск и прочее. наверняка случаются ситуации отзыва документа с их стороны, отказа принимать с вашей (плохо читается скан, неверные даты и т.д.). Через 1С ДО как раз все вопросы решаемы и предусмотрены. вся система отлично пднимется на инфраструктуре ЦБ, сервер + лицензии ставятся там же, ваши орагнизации заходят в конфу под своими ограниченными учетками и отправляют Вам документы + получают сами. Весь обмен идет не через операторов и в закрытой инфраструктуре ЦБ чем достигается конфиденциальность персональных данных передаваемых по каналам ЭДО. Если у вас ИТС ЦГУ то у вас есть по одной бесплатной ЭЦП на обслуживаемую организацию, если у кого-то из них ее нет. в Общем опыт такого внедрения есть и не только у меня. вопрос что опыт свежий (последние 1-2 года) потому возможно в интернете особо им не делятся.
Спасибо Agema,crypton за ответы, будем думать.Обе предложенные вами системы как бы удовлетворяют нашим требованиям.Вопрос в том сколько это будет стоить?