Собственные формы видов документов

Добрый день!
Столкнулся с вроде бы детской проблемой, но туплю и не знаю как решить.
При создании нового документа (например, вид документа: заявка на пропуск) изменяю форму его для удобства пользователей.
Она сохраняется и прекрасно работает как у меня, так и у других пользователей.
При создании другого вида документа появляется та же форма!
Почему с дополнительными реквизитами таких проблем нет, а с формами есть.
Как быть? Что делать?
Заранее спасибо за совет куда смотреть.