Коллеги, имеем следующую ситуацию:
1. Есть вид документа
2. Есть шаблон исполнения. В шаблоне задан заполняемый предмет (файл). Привязан к ответственному исполнению. Процесс по шаблону стартует автоматически после ввода нового документа.
3. После завершения процесса стартует процесс ознакомления. Направляется другим сотрудникам (не тем, которые выполняли исполнение).
Вопрос: как разрешить проверяющим доступ к файлу из заполняемого предмета процесса исполнения. Права на чтение документа, просмотр задач процесса исполнения у них есть. Т.е. проверяющие могут открыть документ, могут открыть список процессов и задач по этому документу, видят предметы (наличие файла, загруженного в процессе исполнения), но открыть этот файл не получается. Получают сообщение об ошибке "У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных".
Как вариант: может быть лучше предмет заполнять в документе? Но я не понял, каким образом назначить исполнителя для заполнения. В конечном итоге нужно получить документ, задать сотрудника, который заполнит предмет (в задаче или в документе не важно), после чего проверяющий сможет открыть этот предмет и посмотреть так же, как все участники процесса исполнения и все, у кого есть права на работу с документом. Надеюсь удалось объяснить, в чем грабли :)
1. Есть вид документа
2. Есть шаблон исполнения. В шаблоне задан заполняемый предмет (файл). Привязан к ответственному исполнению. Процесс по шаблону стартует автоматически после ввода нового документа.
3. После завершения процесса стартует процесс ознакомления. Направляется другим сотрудникам (не тем, которые выполняли исполнение).
Вопрос: как разрешить проверяющим доступ к файлу из заполняемого предмета процесса исполнения. Права на чтение документа, просмотр задач процесса исполнения у них есть. Т.е. проверяющие могут открыть документ, могут открыть список процессов и задач по этому документу, видят предметы (наличие файла, загруженного в процессе исполнения), но открыть этот файл не получается. Получают сообщение об ошибке "У пользователя недостаточно прав на исполнение операции над базой данных".
Как вариант: может быть лучше предмет заполнять в документе? Но я не понял, каким образом назначить исполнителя для заполнения. В конечном итоге нужно получить документ, задать сотрудника, который заполнит предмет (в задаче или в документе не важно), после чего проверяющий сможет открыть этот предмет и посмотреть так же, как все участники процесса исполнения и все, у кого есть права на работу с документом. Надеюсь удалось объяснить, в чем грабли :)
По теме из базы знаний
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
(2) Не совсем понял ваше предложение. У меня проблема в тем, что проверяющий имеет права доступа на документ, на процессы по документу, на задачи по этим процессам, но не имеет прав на заполненный в процессе исполнения предмет. Вот каким образом эти права настраиваются/формируются?
(5)
Файлы видят все участники процесса. Права доступа есть и у исполнителей, и у автора, и у контролирующего, и у проверяющего. Нет прав у тех, кто не участвует в процессе, но имеет права на документ и на просмотр процесса, но не является участником последнего.
(5)
Полностью с вами согласен. А можно ли в процессе, основным предметом которого является документ, задать заполняемый предмет документа (т.е. без его заполнения нельзя завершить исполнение задачи? Я вот не нашел такой вариант настроек. А жаль. На самом деле это даже предпочтительнее, потому что проверяющему не придется открывать процесс, чтобы поглядеть файл предмета, этот файл будет доступен прямо из документа (не нужно сказать в процессы).
может увидеть только первый в цепочке.
Файлы видят все участники процесса. Права доступа есть и у исполнителей, и у автора, и у контролирующего, и у проверяющего. Нет прав у тех, кто не участвует в процессе, но имеет права на документ и на просмотр процесса, но не является участником последнего.
(5)
файлы будут добавляться к документу, а не к процессу
Полностью с вами согласен. А можно ли в процессе, основным предметом которого является документ, задать заполняемый предмет документа (т.е. без его заполнения нельзя завершить исполнение задачи? Я вот не нашел такой вариант настроек. А жаль. На самом деле это даже предпочтительнее, потому что проверяющему не придется открывать процесс, чтобы поглядеть файл предмета, этот файл будет доступен прямо из документа (не нужно сказать в процессы).
(7)
Сталкивалась с таким когда использовалась Рабочая группа (могу ошибиться в наименовании), если пользователь не в рабочей группе, то доступа не имел. Правда это был КОРП
Файлы видят все участники процесса. Права доступа есть и у исполнителей, и у автора, и у контролирующего, и у проверяющего. Нет прав у тех, кто не участвует в процессе, но имеет права на документ и на просмотр процесса, но не является участником последнего.
Сталкивалась с таким когда использовалась Рабочая группа (могу ошибиться в наименовании), если пользователь не в рабочей группе, то доступа не имел. Правда это был КОРП
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот