Подтверждающие документы при поставке ПО

Ребята, приветствую!
Подскажите, кто официальную поставку делает, какие при этом подтверждающие документы предоставляете?
столкнулись со случаем, когда дилер ПО исходную поставку разбирает и по частям элементы продает - в итоге с задвоенной стоимостью :(
т.е. модули, являющиеся неотъемлемой частью основной поставки - продаются как отдельный продукт.

Сейчас на руках счета на оплату, которые отказывается бухгалтерия оплачивать. Поставщик включает дурачка. Как правильно затребовать информацию о происхождении может? :)