21 июня состоялся вебинар Инфостарт, на котором мы познакомились с сервисом «1С:Кабинет сотрудника».
К прямому эфиру подключилось около 150 единомышленников, среди которых бухгалтеры, технические специалисты, кадровики и даже руководители предприятий.
Главное – правильный контент…
Формат 45-минутных онлайн-мероприятий очень нравится нашим участникам:
- только ценная информация без воды и длинных вступлений;
- можно взять полезную паузу во время рабочего дня;
- все проходит очень динамично, даже не хочется отвлекаться.
Первая часть вебинара была посвящена обзорной презентации работы сервиса, а во второй части мы перешли к демонстрации возможностей в режиме LIVE.
…и вопросы от слушателей
Активность со стороны наших слушателей просто зашкаливала: огромное количество вопросов поступало в чат каждую минуту – так много разноплановых задач, с которыми сталкиваются наши участники в своей работе ежедневно. Очень важно было разобраться, как это реализовано в сервисе 1С:Кабинет сотрудника.
С ответами на вопросы справлялись сразу три специалиста. Мы очень старались, но…не успели. Тайминг.
Поэтому был предложен вариант – опубликовать ответы на все оставшиеся вопросы на сайте Инфостарт. Что мы и реализовали.
Если у вас в ходе ознакомления возникнут новые мысли, пишите их в комментариях, мы обязательно дадим обратную связь.
Ответы на вопросы из чата вебинара
Есть ли возможность протестировать 1С:Кабинет сотрудника?
Да, такая возможность есть. Для тестирования сервиса имеется пробный период 45 дней без оплаты и без ограничения по количеству кабинетов. Вы можете оставить нам заявку, специалист бесплатно все подключит.
Оставить заявку
Не так давно внесены изменения в ТК в плане КЭДО. А что с электронной подписью сотрудника? Вопрос важный.
На сотрудника через сервис 1С:Кабинет сотрудника выпускается бесплатная УНЭП для подписания документов в сервисе. Чтобы такая подпись была юридически значимой, с сотрудниками дополнительное соглашение к трудовому договору об использовании в организации КЭДО и данных подписей.
Когда станет возможно устанавливать сервис на свои сервера внутри компании?
Такая возможность уже есть. Для этих целей выпущена локальная версия поставки «1С:Кабинет сотрудника». Более подробно ознакомиться с этим вариантом поставки на странице описания сервиса.
Какие есть конкурентные преимущества сервиса «1С:Кабинет сотрудника» перед сервисом HR-Link?
У сервиса «1С:Кабинет сотрудника» есть ряд преимуществ перед HR-Link:
- В HR-Link для обмена данными нужно выгружать сведения о сотрудниках на сторонние сервера сервиса, т.е. отдавать данные на сторону. 1С:Кабинет сотрудника устроен таким образом, что работа происходит только в одностороннем потоке, и персональные данные сотрудников не утекают в облака, а остаются в учетной системе 1С.
- Не нужно постоянно отслеживать правильность работы интеграции стороннего решения с 1С после каждого обновления системы.
- Экономия средств. Подключение сервиса от HR-Link стартует от 100 тыс. рублей в год, в отличии от «родного» сервиса от фирмы 1С.
Какой тип подписи сотрудника применяется?
При подписании документов сотрудниками применяется УНЭП.
Прошу рассмотреть вопросы взаимодействия ЛК с большой филиальной базой – именно со стороны единой базы 1С. Чтобы каждый филиал мог работать только со своими сотрудниками. Дополнительно интересны практики внедрения на больших предприятиях в части администрирования и сопровождения.
Про практики внедрения будут рассказывать наши коллеги в июле. В 1С:Кабинет сотрудника филиалы отражаются в структуре организации в разделе «Компания».
Если разворачивать на своем сервере, то как по выпуску подписей?
По своему функциональному наполнению локальная версия поставки от сервиса ничем не отличается. В локальной версии также выпускаются ЭП.
Почему сотрудник не может использовать КЭП?
В сервисе для подписания документов сотрудниками используется подпись, выпущенная непосредственно в сервисе, она обозначается как УНЭП. С помощью УНЭП идентифицируется подписант и удостоверяется неизменность информации документа. Для юридической значимости такой подписи в процессе КЭДО нужно ввести в организации нормативный акт о применении КЭДО в компании и заключить с сотрудниками дополнительное соглашение.
Как (и кем) осуществляется маршрутизация уведомлений, если достаточно большая схема согласования различных видов документов
Маршрут согласования един. Документы попадают руководителю подразделения. Если требуются более сложные маршруты согласования, то предлагаем участие в пилотном проекте 1С по кастомизации локальной версии 1С:Кабинет сотрудника.
Можно ли через сервис отправлять произвольные документы в форматах word, pdf? Например, внутренние приказы и т.д.
Такая функция есть, произвольные документы можно отправлять сотрудникам. Как с подписью ЭП, так и без нее. «Кадры» – «Документы кадрового ЭДО» – кнопка «Создать».
Каковы SLA по облачной версии? Есть ли градации?
По облачной версии SLA нет.
Соответствует ли УНЭП, выпускаемые через сам сервис этим критериям (указаны в фз 63): 3. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая: 1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; 2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; 3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; 4) создается с использованием средств электронной подписи.
Да, соответствует целиком и полностью. УНЭП расшифровывается как Усиленная Неквалифицированная Электронная Подпись, описание которой вы указали в вопросе.
Нужно ли формировать заявление на отпуск сотруднику, если он идет в отпуск по согласованному графику?
Обязательно. Ведь это заявление равнозначно рукописному заявлению, которое сотрудники оформляют по умолчанию, даже если отпуск согласован. Данное заявление является основанием для начала процесса оформления документов в бухгалтерии по подготовке к выплате отпускных, проведению необходимых операций и передачи приказа.
Кроме отпуска какие типы документов еще можно создавать? Например, заявление на донорские дни (от сотрудника), перевод на другую должность (сотруднику на подпись) и т.д.
Можно создавать документы кадрового ЭДО. Перевод на другую должность можно отправить произвольным документом и подписать ее ЭП. «Кадры» – «Документы кадрового ЭДО» – нажать кнопку «Создать».
Есть ли функциональность по исполнительным листам как со стороны сотрудника, так и со стороны кадровой службы?
Исполнительный лист не передается в 1С:Кабинет сотрудника. Но его можно отправить произвольным документом. «Кадры» – «Документы кадрового ЭДО» нажать кнопку «Создать».
Есть ли функциональность для тех, кто не работает с отпусками по заявлениям? Т.к. есть утвержденный график отпусков, и все пользуются им, подписывая уведомления об отпуске. Форма уведомления и заявления на перенос отпуска предусмотрены?
В любом случае в 1С нужно отмечать отпуска документом «Отпуск». Для этого стандартный функционал подходит даже при отпусках по графику. Уведомления можно отправлять произвольным документом. «Кадры» – «Документы кадрового ЭДО», нажать кнопку «Создать».
По процедуре согласования – есть ли точки входа (интеграция) с другими системами документооборота (как ДО, так и сторонние)?
Нет, интеграции в другие системы нет. Только если дорабатывать локальную версию.
Есть ли возможность согласовать не только в ЛК? Есть ли возможность оповещения руководителя по другим каналам?
Только если интегрировать со сторонними системами, про практики внедрения и доработок будут рассказывать наши коллеги в июле.
Типы отпуска можно выбрать? Льготный? Северный?
Тип отпуска отражается в учете в 1С. Неиспользованные дни отпуска начисляются согласно характеру работы сотрудника.
А где настраивается, кто ответственный за создание отпуска?
Ответственный за создание отпуска пользователь, который обрабатывает заявку из 1С:Кабинет сотрудника. Кадры – Кабинет сотрудника – Настройка правил обработки заявок сотрудников.
Предусмотрен ли в программе испытательный срок?
Да, такая возможность есть. Для тестирования сервиса имеется пробный период 45 дней без оплаты и без ограничения по количеству кабинетов. Вы можете оставить нам заявку, специалист бесплатно все подключит.
Оставить заявку
Если речь идет об испытательном сроке сотрудника, то такая функциональность не предусмотрена.
Я так понимаю, в организации нужно утвердить НПА об использовании подобной подписи? Возможно ли изменение маршрута согласования? Оповещение руководителя только в кабинете?
Маршрут согласования един. Документы попадают руководителю подразделения. Если требуются более сложные маршруты согласования, то предлагаем участие в пилотном проекте 1С по кастомизации локальной версии «1С:Кабинет сотрудника». Для перехода на КЭДО необходимо в организации издать нормативно правовой акт и подписать с сотрудниками дополнительное соглашение.
Бухгалтерия и отдел кадров – это разные отделы. И в бухгалтерию должен попадать приказ без расчета. И так же бывает, что нужно согласование не одного руководителя. Как быть? И приказы руководителей на отпуск подписывает сам директор.
В данном случае подойдет только доработка локальной версии сервиса.
Если в организации много расчетчиков, то как делать маршрутизацию, кому отправлять запрос справки 2-НДФЛ? Каждый расчетчик отвечает за свою организацию и/или подразделение?
Все зависит от ваших настроек в учетной системе. В сервисе есть возможность настройки отдельных ролей для ответственных за обработку тех или иных документов. В соответствии с заданными настройками и будут поступать задачи для обработки.
Как контролировать сроки выполнения задач сотрудниками в разрезе структурных подразделений?
Сроки выполнения задач регулируются в настройках сервиса в 1С. Кадры – Кабинет Сотрудника – Настроить правила обработки заявок сотрудников. А также сроки/просрочка задач видна в разделе «Мои задачи» в «Главном».
Доступ в ЛК сотрудник как получает? Как может авторизоваться?
Доступ к личному кабинету сотрудник получает по приглашению из системы 1С. Для этого есть два способа: по email и по sms.
Вопрос по лицензированию: если разворачиванием на сервере в рамках холдинга, как рассчитывать стоимость лицензий? Разные юрлица.
Стоимость сервиса зависит от количества сотрудников и от количества месяцев использования, на которое необходимо предоставить доступ. Вы работаете в единой учетной системе? Программный продукт 1С у вас один на холдинг приобретен? Если так, то приобретается одним юридическим лицом количество необходимых лицензий, а дальнейшая настройка идет уже по сотрудникам юридических лиц.
Если доступа у уволенных не будет, то как мне – сотруднику получить доступ к своим документам?
Вся информация хранится в электронном архиве в 1С работодателя. При необходимости он в любой момент сможет вам предоставить документы.
Как публиковать расчетные листки с отбором по структуре компании? Кто это должен делать?
Расчетные листки формирует и публикует сотрудник, ответственный за работу с этими документами.
Возможно ли организовать связку с документооборотом? Так как согласование отпуска зачастую не самое тривиальное согласование. Дополню по документообороту: если мы выстраиваем экосистему на 1С, то документооборот охватывает движение практически всех справок, заявлений и прочее. Поэтому очень важна интеграция.
Вопрос данной интеграции возможно рассмотреть при участии в пилотном проекте от фирмы 1С по кастомизации кабинета сотрудника. В типовом исполнении сервиса такая возможность отсутствует. Более подробно о пилотном проекте можно прочитать в инфописьме от фирмы «1С».
В какой момент выгружается расчетный листок? Бывают случаи, что ЗП пересчитывают, делают перерасчет начислений и удержаний и т.д. Все это сразу попадает в ЛК сотрудника? Такое видел точно в одной из предыдущих версий (может быть уже поправили). Это приводит к тому, что РЛ изменяется несколько раз.
Расчетный лист не уходит к сотруднику автоматически. Он попадает в личный кабинет только принудительно при нажатии на кнопку «Опубликовать».
Если РЛ был с ошибкой, и сотрудник с ним ознакомился, как происходит повторное ознакомление?
Расчетный лист публикуется и направляется заново.
Есть ли в сервисе интеграция графика отпусков и перенос отпуска?
Да, в сервисе присутствует данная интеграция. Как раз она и позволяет контролировать остаток дней отпуска сотрудником.
Есть ли возможность конфигурирования?
Такой возможности по умолчанию нет. Но вы можете совместно со своим партнером, который вас сопровождает по 1С и имеет опыт внедрения кабинета сотрудника в компаниях, подать заявку на участие в пилотном проекте по кастомизации сервиса в 1С. Более подробно о пилотном проекте можно прочитать в инфописьме от фирмы 1С https://1c.ru/news/info.jsp?id=29009.
Как работать и направлять всем на подпись групповые документы (приказ о кадровом переводе и т.д.)?
Их можно направлять произвольным документом. «Кадры» – «Документы кадрового ЭДО» – нажать кнопку «Создать».
Как проверить, все ли подписали? Есть ли отчеты, контроли, повторное напоминание, если сотрудник не подписал документы?
Такого контроля нет, но есть функционал повторных уведомлений в разделе «Администрирование».
Сотрудник работает в двух компаниях на 1 и 0,5 ставки (совместитель). Подает заявление на отпуск по основному месту, а там, где он совместитель, не подает. И как это проконтролировать? Ведь не может сотрудник уйти по основному месту в отпуск , а там, где совместитель, не уйти.
У таких сотрудников будет два разных личных кабинета по двум организациям.
Обратная связь с сотрудниками не очень понятна (ознакомлен или нет). Например, он мог ознакомиться и не поставить галочку.
Если сотрудник при ознакомлении с расчетным листом не поставит галочку «Ознакомлен», то в этом случае и у него, и у его руководителя будут светиться уведомления о необходимости подписать ознакомление до тех пор, пока сотрудник не подтвердит ознакомление.
Интересует вопрос по стоимости. Пока не увидел особых преимуществ.
Стоимость сервиса зависит от количества сотрудников и от количества месяцев использования, на которое нужно предоставить доступ. С ценами можно ознакомиться на странице описания сервиса.
Также напоминаем о возможном тестовом периоде на 45 дней без дополнительной оплаты.
Оставить заявку
Пришлите, пожалуйста, информацию по лицензированию и стоимости локальной версии сервиса.
Локальная версия подходит преимущественно компаниям, где численность сотрудников более 1000 человек. Стоимость поставки также зависит от количества сотрудников в организации.Так, например, для 1000 человек локальная поставка обойдется в 276 тыс. рублей на 12 месяцев. В состав «1С:Кабинет сотрудника для локального использования» входят:
- Сервер технологии «1С:Предприятие.Элемент» для операционной системы Windows
- Сервер технологии «1С:Предприятие.Элемент» для операционной системы Linux
- Руководство по установке и настройке сервера технологии «1С:Предприятие.Элемент»
- Руководство пользователя
- Файл проекта приложения «1С:Кабинет сотрудника»
- Индивидуальный для каждого клиента настроечный файл, используемый при развертывании сервиса в сети предприятия
- Право использования сервиса на указанное в названии лицензии количество кабинетов и срок действия сервиса
Планируется ли интеграция с госуслугами? Чтобы использовать сертификат из ЕСИА.
Интеграция не планируется.
А в локальной версии тоже ЭЦП выпускается?
По своему функциональному наполнению локальная версия поставки от сервиса ничем не отличается. В локальной версии также выпускаются ЭП.
Если сотрудник забыл пароль от подписи, как ее перевыпустить?
В 1С:Кабинете сотрудника: Профиль – Электронная подпись – обновить.
Приглашаем посмотреть запись вебинара
Если вы не смогли присоединиться к вебинару онлайн, мы сохранили его в записи. На странице мероприятия выложены презентация спикеров и видеодемонстрация сервиса.
А чтобы держать вас в курсе последних новостей в мире 1С, мы создали телеграм-канал. Присоединяйтесь!
