Фирма «1С» объявила о запуске нового сервиса для распознавания бумажных бухгалтерских документов. Воспользоваться новым продуктом смогут пользователи и локальных, и облачных конфигураций.
Ускорение ввода первичных документов – доступно и всерьез
Фирма «1С» оповестила о запуске нового сервиса для распознавания бухгалтерских и учетных документов. Пока сервис будет работать в пилотном режиме.
Подключить автоматическое распознавание смогут клиенты «1С:БухОбслуживания», пользователи «1С:Бухгалтерии» и «1С:УНФ» в облаке «Фреш», а также пользователи локальной версии «1С:Бухгалтерии», начиная с релиза 3.0.106.60.
На текущий момент сканировать и автоматически распознавать можно счета на оплату, товарные накладные (ТОРГ-12), счета-фактуры, акты, универсальные передаточные документы (УПД). В дальнейшем фирма «1С» планирует расширять перечень типовых документов, для которых будет адаптироваться данный сервис.
С помощью сервиса доступна загрузка файлов сканов в формате pdf, png, jpeg, bmp, tiff, документов в форматах Microsoft Word (doc, docx), Microsoft Excel (xls, xlsx), OpenDocument (odf и ods), а также архивов rar, zip и 7z с файлами перечисленных типов.
Фирма «1С» рекомендует использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также для автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.
«1С:Распознавание первичных документов» в эпоху ЭДО
Впервые фирма «1С» анонсировала автоматическое распознавание для своих приложений почти 2 года назад, в декабре 2019 года. Тогда доля бумажных документов в общем документообороте была подавляющей, и автоматизация распознавания регламентированных форм казалась достаточно востребованной.
Однако за прошедшее время соотношение электронных и бумажных документов начало сильно меняться.
- Во-первых, за счет усилий ФНС, которая активно продвигает переход на ЭДО. Например, «Концепция развития электронного документооборота», разработанная налоговиками, предусматривает до конца 2024 года перевести в электронную форму 95% счетов-фактур и 70% ТТН.
- Во-вторых, переход на ЭДО обуславливает проект по обязательной маркировке.
- Определенное влияние оказывают коронавирусные ограничения, сделавшие бесконтактный обмен документами обычной практикой.
В результате все эти факторы существенно сужают рынок решений для распознавания.
Однако все та же «Концепция развития ЭДО» предусматривает цифровизацию не только оборота, но хранения документов, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности. А это означает, что перевод в электронный формат бухгалтерских архивов вполне мог бы стать одной из областей применения нового сервиса.
Кроме того, переход на ЭДО практически невозможен в сферах, связанных с государственной тайной. Для предприятий, которые работают в данной области, оцифровка бумажных документов всегда будет оставаться актуальной.
Функциональные возможности нового сервиса
Фирма «1С» предложила пользователям не только перевод в электронный вид содержимого бумажных документов, но автоматизацию обработки. Например, установку связи с учетными документами в информационной базе, сопоставление номенклатуры.
Сейчас, используя автоматическое распознавание, пользователи могут решать такие задачи:
- распознавать поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя;
- подбирать наиболее похожие варианты для подтверждения, если записи в информационной базе немного отличаются от указанных в документе;
- запоминать выбор пользователя и в следующий раз выбирать правильный вариант автоматически, если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя
- проверять по формулам корректность чисел в таблицах;
- подсвечивать места, на которые надо обратить внимание;
- создавать всю недостающую номенклатуру;
- при наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, выполнять автоматическое прикрепление скана к документу;
- формировать комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию;
- использовать универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе.
Для подключения сервиса в локальной «Бухгалтерии предприятия» потребуется включить настройку «Администрирование» – «Настройки программы» – «Настройки распознавания документов» – «Использовать распознавание документов». При включенной настройке в разделах «Продажи» и «Покупки» появится пункт «Загрузить документы из сканов (фото)».
Распознавание регламентированных форм. Источник: 1cfresh.com
Универсальное распознавание. Источник: 1cfresh.com
Кроме работы на стационарном рабочем месте, для «1С:Бухгалтерии» разработчики сервиса предусмотрели работу через мобильное устройство.
С помощью приложения «1С:Сканер документов» отсканированные документы можно будет сразу загружать в «Бухгалтерию» в доступном для обработки виде.
Чтобы подключить мобильное приложение на телефоне сотрудника к информационной базе, не требуется публикация информационной базы в интернете – достаточно сгенерировать ключ доступа и передать QR-код для подключения сотруднику.
Подключение мобильного приложения к информационной базе. Источник: its.1c.ru
Приложение доступно и для Android-устройств, и для iOS.
Интерфейс мобильного приложения «1С:Сканер документов».
Источник: Google Play
Тарифы и условия бесплатного пилотного подключения
Фирма «1С» предусмотрела бесплатный тестовый период для ознакомления с работой сервиса.
- До 31 января в облачных приложениях «УНФ» и «Бухгалтерия» сервиса 1С:Фреш тестировать распознавание можно без ограничений.
- А для локальной «1С:Бухгалтерии» в личном кабинете портала 1С:ИТС пользователи с активным договором могут активировать бесплатный годовой пакет на 250 распознаваний.
С 1 февраля доступна покупка платных пакетов для сервиса по распознаванию:
|
Лицензия на 12 месяцев |
Розничная цена, руб., НДС не облагается |
|---|---|
|
1С:Распознавание первичных документов – 100 стр. |
600 |
|
1С:Распознавание первичных документов – 500 стр. |
2 500 |
|
1С:Распознавание первичных документов – 1 000 стр. |
4 500 |
|
1С:Распознавание первичных документов – 10 000 стр. |
40 000 |
После окончания срока лицензии или при исчерпании лимита страниц сервис останется доступным в течение 7 дней и продолжит обработку документов «в долг» в объеме не более 30 % от объема оплаченных за последние 12 месяцев лицензий. При следующей оплате из нового пакета вычитаются распознанные «в долг» страницы.
Для тарифов в «1С:Фреш» предусмотрен предоплаченный трафик указанного в таблице объема:
|
|
Предоплаченный трафик в тарифе |
Предоплаченный трафик в тарифах |
|---|---|---|
|
1 месяц |
- |
21 |
|
3 месяца |
- |
63 |
|
6 месяцев |
15 |
125 |
|
12 месяцев |
30 |
250 |
|
24 месяца |
- |
500 |
Полный текст информационного письма о запуске нового сервиса «1С:Распознавание первичных документов» доступен на сайте «1С».
Оставить заявку на подключение к сервису «1С:Распознавание документов»