С 1 февраля 2021 года указывать наименование товара и услуги в чеке должны не только организации, но и все индивидуальные предприниматели вне зависимости от применяемой ими системы налогообложения.
Кого и когда коснулись изменения
В соответствии с 9 абзацем пункта 1.1 статьи 4.7 федерального закона № 54-ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать следующие обязательные реквизиты – наименование товаров, работ, услуг (если объем и список услуг возможно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки налога на добавленную стоимость.
Согласно федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ с 1 февраля 2021 года применение этого положения стало обязательным для всех индивидуальных предпринимателей вне зависимости от применяемой ими системы налогообложения.
Важно, что указывать название товара нужно с максимальной точностью, чтобы можно было точно сопоставить товар с номенклатурой в учетной системе. Например, не просто «печенье», а «печенье овсяное». Максимальная длина названия – 128 символов. Допускается указание сокращенного наименования товара или услуги, с дополнением в виде кода из справочника учетной системы.
Изменения в реквизитах чека – не единственная поправка в законе 54-ФЗ. Для организаций и индивидуальных предпринимателей изменения по составу и реквизитам чека ККМ вводятся в разное время. Напомним реквизиты, которые обязательно нужно указывать в чеке вместе с названием продукта или услуги:
- ФИО ИП – продавца (или наименование организации);
- порядковый номер чека;
- ИНН;
- систему налогообложения;
- признак, сумму и форму расчета;
- номер фискального накопителя;
- фискальный признак;
- QR-код;
- код товара (для маркированных товаров);
- регистрационный номер онлайн-кассы и другие.
Как должен выглядеть чек ККМ с 1 февраля 2021 года.
Что нужно сделать предпринимателям
Обычно кассовые программы поддерживают печать перечня товаров и позволяют выводить количество и название товара в чеке.
Чтобы при печати чека программа отразила название товара и услуги, необходимо завести перечень продаваемой номенклатуры в программе и обучить персонал работе по подбору продаваемого товара в чек.
Для ввода наименований товаров (работ, услуг) можно воспользоваться Общероссийским классификатором продукции по видам деятельности.
Нюансы, которые нужно учесть, добавляя наименование и количество товаров в чек в контрольно-кассовой технике:
- подавать заявление в налоговую службу о перерегистрации контрольно-кассовой техники не нужно;
- не требуется замена фискального накопителя;
- подробную информация по перенастройке контрольно-кассовой техники можно найти в документации к ККМ или обратится к обслуживающей технику организации.
Штрафы
С февраля 2021 за отсутствие названия услуги или товара в чеке предусмотрена ответственность.
Напечатанный с нарушениями чек будет считаться недействительным, а предпринимателю или организации могут назначить штраф:
- должностное лицо заплатит за нарушение до 3 тыс. рублей;
- ИП или организация – до 10 тыс. рублей.