Судоремонтный завод внедрил «Скан-Архив» для автоматизации архивов документов

0. Infostart 04.12.18 11:27 Сейчас в теме
Судоремонтный завод «Мидель» решил автоматизировать хранение, ввод и оперативный поиск нужных документов. Предпочтение отдали решению, которое можно было интегрировать с продуктами «1С», уже используемыми на предприятии.

Перейти к новости

Сталкивались ли вы в работе с автоматизацией архивов документов?


Да, использовали «1С:Документооборот» (26.09%, 6 голосов)
26.09%
Да, использовали «Скан-Архив» (13.04%, 3 голосов)
13.04%
Переписывали сами типовые решения от «1С» под эти цели (26.09%, 6 голосов)
26.09%
Использовали отраслевые решения не на основе 1С (8.7%, 2 голосов)
8.7%
Нет, не сталкивался (26.09%, 6 голосов)
26.09%

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. andironenko 699 04.12.18 12:25 Сейчас в теме
Вечно судостроителей на каких-то шанхайских барсов тянет. То Глобал Марин внедряют (полторы калеки разработчиков уже десять лет силятся написать систему класса ERP), то вместо 1С:Документооборот выбирают локальное решение местного поставщика.
Потом удивляются - а что ж деньги потрачены, а ничего не работает. Странно, если было бы иначе - сами выбрали.
2. d.zhukov 1084 04.12.18 13:50 Сейчас в теме
Некомпетентный подход, имхо. Деньги вложат, выхлоп если и получат, то весьма сомнительный. Для 1с есть документоооборот проф + модуль интеграции (если не управляемые формы). Все на просторах интернета за недорого можно найти. Данная схема выполнила бы им все что они хотят, а если в штате есть еще и адекватный программист 1с, то сделано будет даже лучше чем нужно.
andironenko; +1 Ответить
3. Senator_I 13 04.12.18 17:09 Сейчас в теме
(2) Ну, франч написал и продвигает, почему бы и нет. Предложили свое отраслевое решение, видимо, по цене/качеству были убедительнее, чем те, кто продвигают документооборот от 1С.
4. d.zhukov 1084 04.12.18 17:26 Сейчас в теме
(3) такие решения должен принимать руководитель отдела 1с, а не босс глядя на красивую презентацию
5. Senator_I 13 04.12.18 17:39 Сейчас в теме
(4)
руководитель отдела 1с

Ну конечно, только если он у них есть.
6. Rustig 1207 05.12.18 08:25 Сейчас в теме
Скан-Архив прикольная программа - работал с ней
7. Rustig 1207 05.12.18 08:30 Сейчас в теме
Также участвовал в проекте разработки своей учетной системы архива дляТМС Групп- по ШК находили документ в архиве, при этом реализовали подсказку при сканировании второго документа в пачке документов, программа подсказывает "где наш искомый первый документ" - ниже в пачке или сверху в пачке - то есть открываете пачку в любом месте, сканируете открывшийся документ, программа подсказывает куда дальше листать, чтобы найти определенный документ.
8. Rustig 1207 05.12.18 08:36 Сейчас в теме
Когда программировали свое решение, параллельно внедряли документооборот на ДоксВижн https://docsvision.com/
На тот момент у 1С не было своего решения, и поэтому она не запрещала внедрять сторонние программы. Все франчайзи внедряли или ДоксВижн, или еще что.
9. Flover 57 05.12.18 08:55 Сейчас в теме
ИМХО:
Гендальф Скан Архив и 1С Документооборот - это разные вещи, такие например, как 1С Бухгалтерия и 1С ЗуП.
Юзюминка скан-архива в том, что он умеет инициализировать сканы документов из картинок (чего явно нет в 1С Документооборот), и заточен в первую очередь на наличие самих документов...
огромный минус скан-архива в том, что это уже морально-устаревший продукт в своем виде, в котором его продает Гендальф, так по хорошему уже не делается и давно... Как отдельная программа он подойдет, да, но скажем внутри той же 1С Бухгалтерии 3.0, которую нужно обновлять - уже нет.
11. N.Taranov 11.12.18 15:47 Сейчас в теме
(9) Скан-Архив уже можно использовать без встраивания (в базе запускается внешняя обработка, настройки и данные о сканах хранятся во внешней базе), т. е. без внесения изменений в конфигурацию.
И если, к примеру, у предприятия дописанная УПП, неудобств со встраиванием точно не возникнет.
А вообще, в 2019 году планируют реализовать версию «Скан-Архива» на расширениях конфигурации, как только в платформе будут работать без ошибок необходимые функции работы с расширениями.
12. Flover 57 12.12.18 09:26 Сейчас в теме
(11) "Скан-Архив уже можно использовать без встраивания (в базе запускается внешняя обработка, настройки и данные о сканах хранятся во внешней базе), т. е. без внесения изменений в конфигурацию."
Я об этом и писал, если как отдельная программа, где то, скажем в отделе архива, то имеет право на жизнь.

Мы рассматривали для себя Скан-архив и если бы он поставлялся на "шкурках" для типовых решений, купили бы, но отдельная база нам не нужна и снимать с поддержки и вносить изменения в процедуры, функции и макеты печатных форм типовой базы то же не хотим по ряду причин.

Ждем расширения для Бухгалтерии 3.0 и ЕРП 2 с набором внешних печатных форм.
10. ogoneksergei 3 05.12.18 16:24 Сейчас в теме
Сравнивать программы «1С:Документооборот» и «Скан-Архив» – некорректно, так как у них разные назначения и цели. «1С:Документооборот» – программа в первую очередь для автоматизации бизнес-процессов, связанных с документами. Использовать ее как архив можно, но ее функциональные возможности изначально шире и лежат несколько в другой плоскости. Грубый пример: купить «1С:ERP» и использовать только для бухгалтерских проводок. Что касается непосредственной работы с каждым документом. Вот смотрите, полнотекстовое распознавание есть только в «1С:Документооборот КОРП». Но этого не достаточно – из распознанного текста надо извлечь реквизиты документа (понять, что это за документ, какой у него номер, дата, ИНН покупателя и продавца). В «Скан-Архиве» это реализовано, и все функции интегрированы вместе для организации непрерывной цепочки операций над сканом. Таким образом «Скан-Архив» имеет особенность, на первый взгляд, узкую, но очень важную для любой организации, ведущей хозяйственную деятельность. Он дает подробную отчетность для контроля, все ли документы подписаны и возвращены контрагентами. Как следствие, всеобъемлющий контроль полноты архива и быструю подготовку к любой проверке – налоговой, камеральной, аудиторской и т.д. Он встраивается как подсистема в учетную систему «1С» и расширяет возможности использующегося прикладного решения. Использовать для этой цели «1С:Документооборот» или нет – дело выбора руководителя или IT-подразделения конкретного предприятия, но статистика говорит, что для выполнения этой задачи выбирают более простые инструменты.
Оставьте свое сообщение
Вопросы с вознаграждением
Вакансии
Программист, аналитик, эксперт 1С
Санкт-Петербург
По совместительству

Программист 1С
Москва
зарплата от 150 000 руб. до 200 000 руб.
Полный день

Ведущий разработчик 1С
Москва
зарплата от 250 000 руб.
Полный день

Руководитель проектов 1С
Москва
зарплата от 200 000 руб.
Полный день

Программист 1С
Москва
зарплата от 150 000 руб.
Полный день