Анализ оборачиваемости остатков в УТ11

1. 27.11.12 15:36 Сейчас в теме
Подскажите, пожалуйста, есть ли возможность в УТ11 (11.0.9.12) проанализировать оборачиваемость остатков, кроме как отчетом "ABC/XYZ - анализ номенклатуры (запасы по складам)". Он просто помогает при управлении запасами, но не выдает никаких коэффициентов оборачиваемости.
Или киньте ссылочки на обработки.
Вознаграждение за ответ
Показать полностью
Найденные решения
3. mxm2 1199 27.11.12 16:37 Сейчас в теме
(1) GingerRu, возможно не совсем то но:
http://infostart.ru/public/159484/
http://infostart.ru/public/137723/
и конкретно по теме:

ну и если есть мысли, то полагаю, вычисление коэффициентов оборачиваемости - легко реализуемо.
Bukaska; Eugeneer; GingerRu; +3 Ответить
Остальные ответы
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
3. mxm2 1199 27.11.12 16:37 Сейчас в теме
(1) GingerRu, возможно не совсем то но:
http://infostart.ru/public/159484/
http://infostart.ru/public/137723/
и конкретно по теме:

ну и если есть мысли, то полагаю, вычисление коэффициентов оборачиваемости - легко реализуемо.
Bukaska; Eugeneer; GingerRu; +3 Ответить
4. GingerRu 27.11.12 16:48 Сейчас в теме
(3) mxm2, мысли есть, формулы довольно просты, нужно просто вычислить средний товарный запас по каждой из 300 позиций номенклатуры, знать выручку за период (себестоимость по учетным ценам), кол-во дней в периоде, стоимость остатков на начало периода, кол-во остатков на начало периода в единицах учета. И все это сложить в табличку. Я бы в Экселе сделала, но 300 позиций много ).
Мне нужно всего два коэффициента: оборачиваемость в днях и оборачиваемость в разах. Потом я просто проведу аназиз коэффициентов по каждой номенклатурной позиции.

Стандартный отчет в "Запасах и закупках" по АBC анализу показывает потребность заказа у поставщика, есть помощник по управлению запасами, это все вроде работает. Только нет расчета коэффициентов.
5. mxm2 1199 27.11.12 16:51 Сейчас в теме
(4) GingerRu, Если правильно Вас понимаю, то все данные доступны из 1С УТ11, если так, то легко написать отчет, в котором эта информация будет соответствующим образом обработана и выведена. Ну или, формулы в студию. ) можно попробывать на досуге )
6. GingerRu 27.11.12 17:09 Сейчас в теме
(5) mxm2,

При расчете среднего товарного запаса берем остатки в учетных ценах в денежном выражении на начало, например, месяца (пример на рисунке).

Все остальные данные, которые я перечисляла выше, берутся из УТ11, просто сложить их в формулы.
Прикрепленные файлы:
8. mxm2 1199 27.11.12 22:27 Сейчас в теме
(6) GingerRu, в формуле 2 "Объем продаж, он же товарооборот за период (Т)" - оценивается в учетных ценах (денежном выражении), или это сумма выручки за проданные товары?
9. GingerRu 28.11.12 06:30 Сейчас в теме
(8) mxm2, можно использовать и показатель выручки (объем продаж, товарооборот), и стоимость продаж в учетных ценах (грубо говоря, учетная себестоимость продаж). В той статье, где я брала эти формулы использовался показатель выручки, наверное так будет правильнее. А вот в УТ 11 в разделе мониторинга показателей оборачиваемость расшифровывается с использованием учетной себестоимости. Можно использование одного из этих показателей по выбору представить ввиде опции, кому что для расчета удобнее и показательнее.
10. mxm2 1199 28.11.12 15:07 Сейчас в теме
(9) GingerRu, получается что-то такое, но расчет немного другой

1. Используется календарь
2. Остаток (товарный запас) считается на конец дня, за каждый день календаря, Средний ТЗ считается без "располовинивания" в начале и конце интервала.
3. Курс валюты и цена считается на каждый день наличия, и не может изменятся чаще раза в день.
4. Объем продаж берется из Выручки.
5. Оборачиваемость по формуле 2 считается по сумме (реальная суммовая оценка) и по количеству (складаская оценка ~ соответствует себестоимости)

Отчет носит приблизительный характер т.к. остатки оцениваются по календарю, а продажи - целиком по интервалу, без учета нерабочих дней.
Прикрепленные файлы:
Оборачиваемость.erf
GingerRu; +1 Ответить
11. GingerRu 28.11.12 18:56 Сейчас в теме
(10) mxm2, я проанализирую ваш отчет. Вот только вам нужно его выложить в публикации и назначить вознаграждение, а то как-то неудобно даже, я вообще то только про ссылки на обработки спросила и подсказать, что из стандартной УТ выудить можно... а вы прямо отчет сваяли. Спасибо вам большое.
12. mxm2 1199 28.11.12 19:06 Сейчас в теме
(11) GingerRu, еще не факт что он правильно работает,
к томуже тема интересная. И сам буду его использовать.
Да и времени потрачено не много. Тестируйте. если все ок, выложу его в статьях.
13. GingerRu 28.11.12 20:42 Сейчас в теме
(12) mxm2,
Для анализа оборачиваемости средний товарный запас можно посчитать еще проще: (Начальный остаток за период + Конечный остаток за период) : 2. Но это грубо, лучше использовать вышеприведенную на рисунке среднюю хронологическую, разница по результатам расчетов обоими способами существенна.
Опишите, пожалуйста, подробнее, как считали в обработке средний остаток за день, не могу понять. Брали значения остатков за каждый день периода, складывали и делили сумму на количество дней в периоде? Или в обработке надо проверить этот расчет, что-то не так.

Также нужно проверить формулу оборачиваемости в днях.
Оборачиваемость в днях по кол-ву = Средний товарный запас в единицах х Кол-во дней в периоде : Кол-во проданных единиц за этот период.
Оборачиваемость в днях в денежном выражении = Средний товарный запас в деньгах х Кол-во дней в периоде : Выручку за этот период.
И еще, в расчетах НДС нужно убирать, он искажает данные.

То есть мы анализируем какое количество дней требуется, чтобы продать средний товарный запас в едининцах или в денежном выражении, за какое время он весь уйдет со склада.
14. mxm2 1199 28.11.12 21:25 Сейчас в теме
(13) GingerRu,
Но это грубо, лучше использовать вышеприведенную на рисунке среднюю хронологическую,

Если интервал анализа = месяцу то ваша схема вырождается в полусумму 2 крайних значений

Опишите, пожалуйста, подробнее, как считали в обработке средний остаток за день

производим расчет, например, за февраль 2012:
Берем календарь, скажем за февраль (допустим в феврале - нет праздничных дней, т.е. из расчета исключаем только субботу и воскресенье),
Получаем таблицу, по конкретной номенклатуре, а по ней среднее количество за день:
Прикрепленные файлы:
16. GingerRu 28.11.12 21:59 Сейчас в теме
(14) mxm2,
Если интервал анализа = месяцу то ваша схема вырождается в полусумму 2 крайних значений

согласна, но месяц для анализа слишком малый период, надо хотя бы три.

(15)
остаток на конец дня считается с учетом резервов

резервы будут искажать результаты. Ведь, если мы преполагаем, что
если есть заказ клиента, то товар уже израсходован
, и это значит он попадает в проданные количества, фигурирует в выручке, но ведь это не так. Можно как-то избежать учета резервов в остатках?
17. mxm2 1199 28.11.12 22:17 Сейчас в теме
(16) GingerRu, добавлен параметр "Учет резервов"
Прикрепленные файлы:
Оборачиваемость.erf
18. mxm2 1199 29.11.12 11:41 Сейчас в теме
(16) GingerRu, обновлен отчет, умеет считать с учетом резервов как на остатках так и в продажах
Прикрепленные файлы:
Оборачиваемость.erf
19. GingerRu 29.11.12 16:57 Сейчас в теме
(18) mxm2, не могу открыть
Прикрепленные файлы:
20. mxm2 1199 30.11.12 06:05 Сейчас в теме
(19) GingerRu, возможно это из-за того ,что есть сохранения измененных пользовательских параметров, они очищаются через Все Действия - Установить стандартные настройки (в форме отчета), ну и еще один вариант отчета, теперь параметр "Резервы" - обязателен к заполнению
Прикрепленные файлы:
Оборачиваемость.erf
21. GingerRu 30.11.12 10:07 Сейчас в теме
(20) mxm2,

Оборачиваемость в днях по количеству считается правильно согласно приведенной вами схеме расчета среднего товарного остатка за период.
Выручка у вас с НДС взята, но это опционально должно быть, потому что экономисты для расчета НДС не берут.

В денежном выражении откуда берется стоимость остатков для расчетов по среднему товарному запасу?
22. mxm2 1199 30.11.12 10:34 Сейчас в теме
(21) GingerRu,

В денежном выражении откуда берется стоимость остатков для расчетов по среднему товарному запасу?


стоимость остатков берется приблизительная по схеме:

1. Остаток берется в разрезе складов
2. Остаток оценивается в "Учетных ценах" Склада, на котором находится товар (это вид цены, который должен быть заполнен, например документом Установка цен номенклатуры), на дату соответствующему дате остатка. (здесь нет возможности выделить НДС)

Выручка у вас с НДС взята, но это опционально должн


Имеет смысл выделять "без НДС", если нет возможности оценить остаток без НДС? (разве только по процентной ставке карточки товара, что в общем случае - неверно)...

и это "почти пропорционально" скажется на оборачиваемости (имею ввиду расчет без НДС в остатках и в продажах)
23. GingerRu 30.11.12 10:50 Сейчас в теме
(22) mxm2, меня коробит от этой схемы "установки" цен, но да, другого выхода в УТ11 нет. НДС там не выделяется, это просто учетная себестоимость товара, задаваемая вручную в документе установки цен номенклатуры.
Я имела ввиду в колонке, где выручка по позиции за период, зачем она с НДС? Для сравнения учетных цен с продажными в оборачиваемости НДС не нужна. Только если в целях манипуляции со значением коэффициента оборачиваемости за счет прибавки к расчету НДС. И то это только снизит его, выручка то в знаменателе?
24. mxm2 1199 30.11.12 11:02 Сейчас в теме
(23) GingerRu, т.е. выручку даем возможность считать как с НДС так и без, а "условную себестоимость" оставляем как есть в "учетных ценах склада"? - оборачиваемость считаем как частное этих значений, так?

если да, то отчет во вложении...
Прикрепленные файлы:
Оборачиваемость.erf
25. GingerRu 30.11.12 11:43 Сейчас в теме
(24) mxm2, формула расчета количество дней в периоде х средний остаток товара в учетных ценах : выручку за период без НДС.
Еще лучше брать без НДС, потому что, например, у меня есть товары, которые идут на экспорт, они будут проходить по учету со ставкой НДС 0%, и есть товары по отгрузкам с НДС. И чтобы условия для анализа коэффициентов и первых, и вторых были равны, мы вообще НДС исключаем из показателя продаж (выручки).
26. mxm2 1199 30.11.12 11:52 Сейчас в теме
(25) GingerRu, опционально уже сделано в 24.
GingerRu; +1 Ответить
15. mxm2 1199 28.11.12 21:27 Сейчас в теме
(13) GingerRu, Да еще забыл добавить остаток на конец дня считается с учетом резервов сделанных заказами клиентов (т.е. предполагается, что если есть заказ клиента, то товар уже израсходован, но это можно вынести в настройки отчета)
7. GingerRu 27.11.12 17:13 Сейчас в теме
(3) mxm2, ваши обработки, которые вы тут по ссылкам указали по теме, в отличии от некоторых, которые мне удалось найти по оборачиваемости, работают в УТ11.
27. mxm2 1199 02.12.12 10:22 Сейчас в теме
29. GingerRu 13.12.12 20:51 Сейчас в теме
(27) mxm2,
Вчера наш финский аудитор посмотрел, как мы считаем оборачиваемость складских остатков. Oни вообще оказывается не заморачиваются ни с какими средними и среднедневными товарными запасами, а тупо берут остатки товара по количеству и по стоимости на конец периода, рядом указывают продажи по количеству и в денежном выражении за тот же период, и составляют пропорцию. За такой то период в днях продали столько-то этого товара, значит его остаток продастся за столько то дней. И у него данные по его расчету не со средним остатком, а с реальным получились еще печальнее, чем у меня, по тем позициям, у которых слабая оборачиваемость. Я не знаю, что правильнее, брать как он реальный остаток на конец периода, или брать средний товарный запас по позиции?
30. mxm2 1199 14.12.12 08:25 Сейчас в теме
(29) GingerRu, такой подход имеет место, т.к. оборачиваемость в любом случае - есть величина оцениваемая только приблизительно.

Фактически расчет остатков на складе - это аналог расчета интеграла из математики, (или площади графической фигуры, ограниченной точками со значением остатков)... ну и типа усредненные.

1 колонка - даты
2 колонка - "интегральный" вариант с дискретизацией до дня (как реализовано в текущем варианте отчета)
3 колонка - "расчет методом трапеций" - так как Вы предлагали первоначально.
4 колонка - "расчет методом прямоугольников" как считает Ваш финансовый аудитор.(иначе говоря вариант как в колонке 2 с дискретизацией до месяца)

ЗЫ: отчет можно переделать, чтобы считал с дискретизацией до месяца, однако считаю - что чем точнее тем лучше, особенно если все данные все равно есть.
Прикрепленные файлы:
GingerRu; +1 Ответить
31. GingerRu 14.12.12 09:02 Сейчас в теме
(30) mxm2, спасибо большое, пойду вспомню интегралы ). Я согласна, все эти методы имеют место быть. Вопрос в том, какой из них выбрать, чтобы представить отчетность руководству. Метод "прямоугольников" в отличии от отчета в вашей обработке и того, что предлагали формулы из статьи, которую я взяла за основу, выдает более высокие коэффициенты в днях. Да, если их выстроить потом в порядке убывания, то общая картина построения будет похожа.

Еще во многих источниках рекомендуют не принимать в расчеты остатки, которые не учавствуют в постоянном товарообороте, к примеру, мы закупаем товар "заказ под заказ", дорогой, большими партиями, он лежит на складе 1-2 месяца, ждет пока мы получим документы для экспорта и т.п. Конечно он увеличивает стоимость остатков, но не создает постоянный товарооборот, потому что не входит в постоянно оборачивающийся ассортимент. Его может и покупать даже больше не станут. Но в этом периоде он может попасть в отчет и оборачиваемость в днях у него будет бешеная, продаж то по нему не было, количество огромное и стоит дорого. То есть, тут сначала нужно проводить отбор остатков, которые будут учавствовать в расчете оборачиваемости, видимо, с использованием ABC-XYZ метода.
32. mxm2 1199 14.12.12 09:22 Сейчас в теме
(31) GingerRu,
Метод "прямоугольников" в отличии от отчета в вашей обработке и того, что предлагали формулы из статьи, которую я взяла за основу, выдает более высокие коэффициенты в днях

значения коэффициентов, посчитанных по конечным остаткам сильно зависят от "трендов конца", т.е. если количество КО увеличивается в конце - то это увеличивает коэффициент, и соотв. наоборот уменьшается - то уменьшает, в этом смысле усреднение - "частично избаляет" от этой проблемы, т.к. влиет не "тренд конца", а "общий тренд"

Еще во многих источниках рекомендуют не принимать в расчеты остатки, которые не учавствуют в постоянном товарообороте

Именно поэтому у себя отсекаю позиции, которые зарезервированы заказами (правда по цене - тут ничего сделать не получится, только по количеству (((, с дальнейшим усреднением).
2. mxm2 1199 27.11.12 16:32 Сейчас в теме
28. GingerRu 13.12.12 20:43 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение
Вопросы с вознаграждением