Часто при создании справочников не правильно выбираются значения реквизитов. Затем эти значения начинают плодиться и база захламляется фактически одинаковыми значениями.
Данная обработка предназначена для уменьшения такой энтропии.
Пример: У меня в справочнике "Номенклатура" около тысячи микросхем с брендом TI и еще около 3 тысяч с брендом "Texas Instrumets".
По сути это одна и также фирма, но элементы собирались из разных источников, и поэтому получилось два вида брендов.
А еще бывает плодятся ед.измерения "шт." и просто "шт", "Коробка" и "Коробки", русские и английские названия и тому подобные значения.
Универсальные обработки требуют массу манипуляций над справочниками, и после двух-трех перенастроек руки опускаются и вся система остается в первобытном хаосе.
В силу природной лени и была придумана эта обработка.
Коллизий в документах не обнаружено, но все-таки рекомендую проверять на копиях.
Многострочные тексты, типа "Комментарий" - не обрабатываются.
Обработка сделана на управляемых формах. Проверялась (не очень глубоко) на "УТ11".