Обработка для подготовки ведения кадрового/зарплатного учета "серой" организации в типовых конфигурациях ЗУП/УПП/БП

24.09.12

Учетные задачи - Зарплата

Перенос/синхронизация подразделений/сотрудников (с возможностью создания документа ). Уход от ведения официальной и "серой" зарплаты в разных базах

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Серая база
.epf 11,02Kb
57
.epf 11,02Kb 57 Скачать

   Решили попробовать вести "серую" зарплату не в отдельной базе или в эксель таблицах,а в типовых базах ЗУП и УПП, где ведется регламентированный учет.

Для этого прежде всего ввели организации дубли ("двоечки" ).

Cразу встал вопрос о синхронизации Подразделений организаций.

  Оказалось, что нумерация кодов в Справочники.ПодразделенияОрганизаций в ЗУП типовой это уникальность "В пределах подчинения владельцу", а в типовых УПП и БП уникальность "Во всем справочнике".

Поэтому в обработке если конфигурация ЗУП синхронизируем подразделения по коду, а в УПП и БП по наименованию.

В ЗУП и УПП структура реквизитов справочника ПодразделенияОрганизаций совпадает , в БП большинства реквизитов нет .

   Далее встал вопрос о переносе Сотрудников белой организации в "серую".

Решили синхронизировать по Физлицу. Те в "серой" организации считаем, что на конкретного сотрудника всегда одна карточка.Переносим первую карточку с этим физлицом из белой организации.

ЗУП и УПП (типовые) не дадут провести документ Прием на работу в организацию с видом занятости по другой организации - если сотрудник уже числится по основному месту в другой организации.

Поэтому при переносе сотрудников из белой в "серую" все реквизиты при первоначальном переносе загружаем "один в один" кроме реквизита ВидЗанятости - его устанавливаем в значение "Внешнее совместительство".

  Решили чтобы можно было вести начисления зарплаты создавать документ 

Так как период редактирования может быть закрыт - создаем документ на дату переноса (с обязательной проверкой - существует ли документ приема на работу в 'серую" организацию - если есть с любым статусом(проведен/не проведен) - пишем сообщение и не создаем.

  Сейчас кадровики по внесенным сотрудникам "серой" организации устанавливают вручную "серую" зарплату.

Пробовали рассчитывать зарплату по нескольким сотрудникам уже в "серой" организации - вроде каких-то неожиданностей не выявилось.

  Далее видимо будем дублировать Табели учета рабочего времени. Пока определенного решения не принято.

Вообщем, продолжение следует...

А предлагаемую обработку можно разумеется использовать и для белых организаций . Например,когда закрывается одно юрлицо и открывается другое - можно быстро перенести подразделения и сотрудников.

В любом случае - буду рад если кому-то пригодится . 

Замечание : Перенос сотрудников в БП в этой обработке не реализовывался -  но для БП в обработке нужно будет внести некоторые изменения . 

 

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140623    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22448    19    1    

22

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9208    9    8    

10

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57083    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32735    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2322    29    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12594    60    22    

62
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. VasMart 26.09.12 09:45 Сейчас в теме
Ждем статью "Реестр взяток и откатов в бух 3.0" xD
Spacer; Дмитрий74Чел; TeMochkiN; shoy; ZOMI; Dmitrii_1C; Tallis; +7 Ответить
3. ZOMI 444 26.09.12 13:04 Сейчас в теме
2. Den_D 54 26.09.12 10:00 Сейчас в теме
А придет к вам аудитор, вы его за базу посадите и он наивно будет смотреть только ваши "белые" данные?
4. ZOMI 444 26.09.12 13:05 Сейчас в теме
(2) Den_D,
В УПП точно штатно права в типовой можно будет ограничить - а в ЗУП еще не смотрел - у меня там юзеры только проверенные кадровики)
5. VasMart 26.09.12 13:44 Сейчас в теме
(2) Den_D, Аудитор - не налоговик. "управленческие" данные его не смутят. Да и база им желательна, но не обязательна.
6. Dmitrii_1C 7 12.12.12 13:35 Сейчас в теме
К чему страна катиться, нет чтобы создавать обработки для поиска "серой" з.п. создаем обработки для ведения. Сажать вас всех надо ... и на долго.
7. vicmos 42 12.12.12 13:38 Сейчас в теме
Добрый день,
Вести чернуху в белой з.п. не верное решение, при масках шоу забирается все, а потом натягиваются все. При таком решении идет конкретная подстава для организации. можно взять 2 ЗУПА, один белый, другой серый, 2 конфигурации одинаковые, настроить обмен через xml или через РИБ и не городить огород с правами и прочей хренью, которая снимается под полными правами, мило предоставленными фискалам (добровольно, у них найдутся всегда веские аргументы).
8. ZOMI 444 12.12.12 13:54 Сейчас в теме
(7) vicmos,
Всецело с Вами согласен. Но у многих крупных контор серваки давно уже в Чехии,Германии и т.д. Юр.лиц несколько десятков. Сотрудников несколько сотен. Причем постоянно идут активные кадровые движения. Решили не заморачиваться со специальной базой и настройкой обменов. Собственники о рисках предупреждены. Полагают, что расположение серваков за бугром избавит от неожиданных проблем.
9. vicmos 42 13.12.12 09:52 Сейчас в теме
В этом случае согласен.
Оставьте свое сообщение