Сведение в ноль занятых штатных ставок организаций по уволенным сотрудникам

11.05.13

Учетные задачи - Зарплата

Актуально для организаций, ведущих контроль штатного расписания.

В ЗиУП имеется недоработка, приводящая к ненулевым остаткам занятых штатных единиц организаций после увольнения сотрудников. Недоработка  обнаруживается при использовании приемов/перемещений сотрудников организаций на ограниченный период времени.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
КорректировкаРегистраНакопленияЗанятыеСтавкиОрганизаций v3.epf
.epf 9,16Kb
24
.epf 9,16Kb 24 Скачать
КорректировкаРегистраНакопленияЗанятыеСтавкиОрганизаций v2.epf
.epf 7,83Kb
39
.epf 7,83Kb 39 Скачать
КорректировкаРегистраНакопленияЗанятыеСтавкиОрганизаций.epf
.epf 7,77Kb
20
.epf 7,77Kb 20 Скачать

Как все это происходит:

Алгоритм №1.

"При перемещении сотрудника на ограниченный период времени в регистре накопления "Занятые штатные единицы организаций" создается несколько записей: на занятие новой штатной единицы на занятие предыдущей штатной единицы. Если сотрудник был уволен до даты обратного перевода (или даже в этот день - в регистре накопления "Занятые штатные единицы организаций" сторнируется только одна запись - занятая ставка нового рабочего места. На том месте, куда сотрудник должен был вернуться по окончании временного периода работы на новой должности, штатная ставка не освобождается. При этом сотрудник в штатной расстановке не показывается (уволенный) , а при попытке принять на его место другого сотрудника будет выдано сообщение о нехватке ставок".

Алгоритм №2.

"При приеме сотрудника на ограниченный период времени в регистре накопления "Занятые штатные единицы организаций" создается запись с видом движения накопления "Приход". Этот период воспринимается программой как испытательный срок. Если сотрудник не прошел испытательный срок, и был уволен - сторнирующая запись в регистре накопления "Занятые штатные единицы организаций" не создается. При этом сотрудник в штатной расстановке не показывается (уволенный) , а при попытке принять на его место другого сотрудника будет выдано сообщение о нехватке ставок".


Данная обработка создает документы "Корректировка записей регистров накопления", сводящие в ноль записи в регистре накопления "Занятые штатные единицы организаций" по уволенным сотрудникам.

Кому нужно, могут добавить обработку в конфигурацию и установить вызов экспортной процедуры СоздатьИЗаполнитьДокументКорректировки() модуля объекта обработки в регламентном задании.

 

UPD 2013-05-12: добавлен вывод в табличную часть списка созданных документов корректировки

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140605    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22442    19    1    

22

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9204    9    8    

10

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57072    140    139    

115

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32714    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2311    29    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12582    60    22    

62
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Ivan_c 06.02.12 12:00 Сейчас в теме
В результате применения данной обработки, количество ставок на конец периода возросло с 7-ми до 81... Где-то ошибка...
4. Ivan_c 06.02.12 15:56 Сейчас в теме
Нашёл ошибку в запросе: когда вяжете с кадровыми документами, нет связи по сотруднику, поэтому по документам в которых в табличной части 10 человек, считает как 10 ставок. Из-за этого (1). Выкладываю исправленную версию, ошибку с днями поправил тоже...
Прикрепленные файлы:
КорректировкаРегистраНакопленияЗанятыеСтавкиОрганизаций.epf
b-dm; cleaner_it; +2 Ответить
5. cleaner_it 220 07.02.12 14:03 Сейчас в теме
(4) Вот что не проверял, то не проверял... У нас на уровне стандарта закреплено: один документ - один сотрудник. Я думаю, Вам многие должны сказать спасибо. В описании сделаю ссылку на Вашу версию
2. Ivan_c 06.02.12 12:19 Сейчас в теме
Еще нюанс, кадровые документы делают движения по этому регистру днём позже, а у вас день в день...
3. cleaner_it 220 06.02.12 14:55 Сейчас в теме
(2) Эту ошибку я сразу увидел и исправил (день увольнения - рабочий день). По всей вероятности, сюда выложить запамятовал - спасибо за напоминание. По поводу (1) - проблема в (2), на тестовой ИБ проверил. Как доберусь до обработки - опубликую новую версию. Заплатка - делать движения днем позже даты увольнения
7. cleaner_it 220 12.05.13 06:23 Сейчас в теме
(6) Не видел вашего сообщения, нужно было ссылку на пост (0) сделать:) По одному подразделению у вас отбор сделать не получится, а по двум - сложность возрастет непропорционально. Дело в том, что сотрудник временно мог работать в одном подразделении, а должен был быть уволен совсем из другого (постоянного)
8. CorruptAgent 02.03.12 08:42 Сейчас в теме
Спасибо за обработку! Очень пригодилось. Не подскажете как добавить в механизм отбор по подразделению? Просто очень накладно в большой базе сводить остатки - потом сверить сложно, лучше бы раздельно по подразделениям
Оставьте свое сообщение