Свёртка базы с частичным сохранением документов.
Доброго времени суток!!!
Недавно устроился в фирму. Директор поставил задачу свернуть базу (Бухгалтерия 7.7). Эта организация в начале каждого года работает в новой базе, сворачивая старую базу, но при этом помимо проводок на конец предыдущего года (в результате свёртки) в базе остаются некоторые документы, помеченные на удаление («Отгрузка товаров, продукции», «Поступление материалов», «Поступление ОС», «Счёт-фактура», «Услуги сторонних организаций»). При удалении объектов эти документы не удаляются, так как все они используются в качестве субконто в операциях, в результате свёртки на счетах «19» и «ЗПР» (счета учёта НДС).
Свёртка базы стандартной обработкой WRAP подобного результата не даёт. На счетах «19» и «ЗПР» в субконто ничего не указано и поэтому все документы могут быть удалены. Связаться с предыдущим программистом мне не удалось, поэтому как он добился такого результата мне неясно.
Существуют ли стандартные обработки или методы, чтобы добиться такого результата?
Недавно устроился в фирму. Директор поставил задачу свернуть базу (Бухгалтерия 7.7). Эта организация в начале каждого года работает в новой базе, сворачивая старую базу, но при этом помимо проводок на конец предыдущего года (в результате свёртки) в базе остаются некоторые документы, помеченные на удаление («Отгрузка товаров, продукции», «Поступление материалов», «Поступление ОС», «Счёт-фактура», «Услуги сторонних организаций»). При удалении объектов эти документы не удаляются, так как все они используются в качестве субконто в операциях, в результате свёртки на счетах «19» и «ЗПР» (счета учёта НДС).
Свёртка базы стандартной обработкой WRAP подобного результата не даёт. На счетах «19» и «ЗПР» в субконто ничего не указано и поэтому все документы могут быть удалены. Связаться с предыдущим программистом мне не удалось, поэтому как он добился такого результата мне неясно.
Существуют ли стандартные обработки или методы, чтобы добиться такого результата?
Ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Sanek_K Написал:
-------------------------------------------------------
> При удалении объектов эти документы
> не удаляются, так как все они используются в
> качестве субконто в операциях, в результате
> свёртки на счетах «19» и «ЗПР» (счета учёта НДС).
> Свёртка базы стандартной обработкой WRAP подобного
> результата не даёт. На счетах «19» и «ЗПР» в
> субконто ничего не указано и поэтому все документы
> могут быть удалены.
Для начала проверь есть ли у тебя остатки на счетах в разрезе субконто с типом "Документ". В типовой - это счета-фактуры полученные и выданные.
Если у вас нет особенностей по учету НДС (нет экспорта или др.) то на счетах 19 и ЗПК остатка быть не должно.
Остаток может быть на счете 76.АВ. Т.е. после свертки должны остаться только счета-фактуры на аванс.
Если остатки по счетам и докуменам есть, но WRAP незаполняет субконто, то имхо что-то не так.
-------------------------------------------------------
> При удалении объектов эти документы
> не удаляются, так как все они используются в
> качестве субконто в операциях, в результате
> свёртки на счетах «19» и «ЗПР» (счета учёта НДС).
> Свёртка базы стандартной обработкой WRAP подобного
> результата не даёт. На счетах «19» и «ЗПР» в
> субконто ничего не указано и поэтому все документы
> могут быть удалены.
Для начала проверь есть ли у тебя остатки на счетах в разрезе субконто с типом "Документ". В типовой - это счета-фактуры полученные и выданные.
Если у вас нет особенностей по учету НДС (нет экспорта или др.) то на счетах 19 и ЗПК остатка быть не должно.
Остаток может быть на счете 76.АВ. Т.е. после свертки должны остаться только счета-фактуры на аванс.
Если остатки по счетам и докуменам есть, но WRAP незаполняет субконто, то имхо что-то не так.
WRAP в жизни не видал, поэтому совет чисто теоретический:
1. Составь список значений с видами документов, ктр. не надо удалять
2. Найди в стандартной место, где документы удаляются и добавь проверку на вхождение в список
3. "в базе остаются некоторые документы, помеченные на удаление" - бррр, как некрасиво. Надо у них истребить операции, но сами документы оставить НЕ помеченными на удаление
1. Составь список значений с видами документов, ктр. не надо удалять
2. Найди в стандартной место, где документы удаляются и добавь проверку на вхождение в список
3. "в базе остаются некоторые документы, помеченные на удаление" - бррр, как некрасиво. Надо у них истребить операции, но сами документы оставить НЕ помеченными на удаление
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот