Спец. Одежда.

Всем привет. Такая проблема... Документом "Передача материалов в эксплуатацию" посадили СпецОдежду на человека. (Допустим "Валенки 500 р срок эксп 10 мес" на Иванова) Иванов проработал 5 мес. и уволился (на СпецОдежде осталось 250 р ) Эти 250р удержали за счет зарплаты документом операция введенная в ручную... Т.е на счете 10.11.1 остаток 0. При закрытии месяца вылезает краснота т.е идет погашение стоимости валенок по сотруднику. И так по всем сотрудникам которые уволились.
Уточнение - На данных сотруд. не оформлялись док. прием на раб в организацию. и нет док увольнение.
Вопрос. Почему краснота?, Что делать? :(.