КА 2.4.13.278, резервирование на ожидаемый приход
Добрый день!
Нужна идея по схеме резервирования товара.
Итак. Компания закупает товар через заказ клиента -> заказ поставщику, Либо сразу на склад, через заказ поставщику, без заказа покупателя.
Продажи идут "всегда", не дожидаясь прихода товара на склад. В т.ч.и резервирование товара. Товар может находиться в заказе поставщика 2 месяца, до момента когда он "перейдет" в документ "Поступление товаров и услуг".
Обычная схема работает красиво. Но, с момента когда товар "переходит" в документ "Приобретение товаров и услуг", может еще пройти месяца два до момента поступления товара реально на склад.
Хотелось бы в отчете (пока смотрим на отчет "Остатки и доступность товаров") понимать где находится товар на промежутке с момента попадания его в документ "Поступление товаров и услуг" и до реального его поступления на склад (может быть также до двух месяцев. Идет оборудование из за рубежа, через таможню). Пока мы видим, что он находится уже на складе, но его реально там нет
Пока ордерную схему не используем. Возможно она и не поможет.
Если использовать формальный склад - "Товары в пути" (Делаем заказ поставщику на склад "Товары в пути", далее поступление также на склад "Товары в пути", и когда товар приходит на склад - делаем перемещение), получается почти что красиво. Все видно, как должно. Но в промежутке времени пока товар находится не на складе, где "ждет его покупатель" (а на складе "Товары в пути") не работает схема резервирования под данный приход, т.к. товар находится на складе "Товары в пути". А схема работать должна, т.к. продавать то нужно, и желательно не продать товар, "которого нет и не будет" (два менеджера продали один и тот же станок, а придет только один.......Типичная ошибка, если алгоритм не будет работать)
Нужна идея по схеме резервирования товара.
Итак. Компания закупает товар через заказ клиента -> заказ поставщику, Либо сразу на склад, через заказ поставщику, без заказа покупателя.
Продажи идут "всегда", не дожидаясь прихода товара на склад. В т.ч.и резервирование товара. Товар может находиться в заказе поставщика 2 месяца, до момента когда он "перейдет" в документ "Поступление товаров и услуг".
Обычная схема работает красиво. Но, с момента когда товар "переходит" в документ "Приобретение товаров и услуг", может еще пройти месяца два до момента поступления товара реально на склад.
Хотелось бы в отчете (пока смотрим на отчет "Остатки и доступность товаров") понимать где находится товар на промежутке с момента попадания его в документ "Поступление товаров и услуг" и до реального его поступления на склад (может быть также до двух месяцев. Идет оборудование из за рубежа, через таможню). Пока мы видим, что он находится уже на складе, но его реально там нет
Пока ордерную схему не используем. Возможно она и не поможет.
Если использовать формальный склад - "Товары в пути" (Делаем заказ поставщику на склад "Товары в пути", далее поступление также на склад "Товары в пути", и когда товар приходит на склад - делаем перемещение), получается почти что красиво. Все видно, как должно. Но в промежутке времени пока товар находится не на складе, где "ждет его покупатель" (а на складе "Товары в пути") не работает схема резервирования под данный приход, т.к. товар находится на складе "Товары в пути". А схема работать должна, т.к. продавать то нужно, и желательно не продать товар, "которого нет и не будет" (два менеджера продали один и тот же станок, а придет только один.......Типичная ошибка, если алгоритм не будет работать)
Найденные решения
Остальные ответы
Подписаться на ответы
Инфостарт бот
Сортировка:
Древо развёрнутое
Свернуть все
Привожу схему отслеживания товаров по этой схеме ниже
Схема работы отчета «Остатки и доступность товаров», на примере склада «Кусково», при заказе одной штуки оборудования
1. Создается группа складов, «Кусково» (признак у группы – «разрешить в заказах»). В этой группе создается два склада:
a. Кусково, в пути
b. Кусково, на складе
2. Создается заказ клиенту, в котором, в шапке документа указывается группа «Кусково». Не склад, а именно группа складов. В табличной части указывает по колонке Склад «Кусково, на складе». Обеспечение – к обеспечению;
3. На основании заказа покупателя создается заказ поставщику. Либо Заказ поставщику создается сам по себе, не на основании Заказа покупателя.
4. В заказе поставщику, в шапке документа указываем склад «Кусково, в Пути». Проводим документ.
На этом этапе отчет «Остатки и доступность» показывает по складу «Кусково, в пути», по колонкам: «Ожидается/Приход» = 1, «Ожидается/Остаток» = 1. Т.е. можно зарезервировать товар на этом этапе
5. Менеджер видит, что товар доступен (т.к. и заказ покупатели и заказ поставщику создал, как правило он, одномоментно) и в заказе покупателя ставит резерв на приход товара. Если же товар резервируем сразу со склада «Кусково, на складе», т.е. из наличия на складе, то заказ поставщику делать не нужно, и схема реализации получается обычной.
6. Хотя в заказе покупателя по строке и стоит склад «Кусково, на складе», но программа в нашей схеме позволит сделать резерв «Резервировать к дате» еще и со склада «Кусково, в пути». Меняем обеспечение на Резервировать к дате со склада «Кусково, в пути». В табличной части Заказа покупателя устанавливается автоматом склад «Кусково, в пути»
На этом этапе отчет «Остатки и доступность» показывает по складу «Кусково, в пути», по колонкам: «Ожидается/Приход» = 1, «Ожидается/Расход» = 1, «Ожидается/Остаток» = 0
7. Далее создается документ «Поступление товаров и услуг». Поступление идет на склад «Кусково, в пути». Проводится документ
На этом этапе отчет «Остатки и доступность» корректно показывает остатки. На складе «Кусково, в пути». На складе «Кусково на складе» - пока пусто
8. Далее идет физическое поступление товара на склад «Кусково, на складе». На эту дату делается перемещение со склада «Кусково, в пути» на склад «Кусково, на складе». Перемещение делается следующим порядком:
a. В заказе покупателя меняем схему обеспечения на «к отбору». Иначе программа не даст сделать перемещение, т.к. товар уже зарезервирован на этом складе п.п.6 и 7 выше
b. Делаем перемещение со склада «Кусково, в пути» на склад «Кусково, на складе»
c. Резервируем из остатка на складе «Кусково, на складе» повторно. Делает сам менеджер
9. С этого момента можно делать отгрузку со склада. После п. 8 - со склада «Кусково на складе». До п.8 – со склада «Кусково, в пути»
По этой схеме:
- Видно, когда товар находится в пути, и когда реально на складе
- Схема резервирования работает на всем этапе движения товара и не позволяет продать товар, которого нет(и не будет прихода)
- Добавляется документ «Перемещение товаров» между складами и нужно повторить резервирование товара на складе «Кусково, на складе» в заказе покупателя
- Если резервирование пользователь не делает к дате поступления товара, тогда перемещение делается без дополнительного снятия с резерва на складе «Кусково, в пути»
- Перемещения можно сделать автоматом на конечный склад. Если резервов не было, то программа создаст и проведет документы перемещения автоматом. Если были резервы, то программа не позволит создать документы перемещения без предварительного снятия вручную с резервов (все резервы делаются вручную).
- Отгрузку можно делать без перемещения на «Кусково, на складе» сразу со склада «Кусково, в пути». Если нет необходимости к этому моменту показывать товар на складе «Кусково, на складе»
- Кладовщики контролируют остатки по условию Склад в иерархии «Кусково» (указываю группу складов)
- Момент создание перемещений:
o Это либо дата поступления на склад из Контейнеров. Тогда за датой нужно следить
o Либо информация со склада, что поступил товар
o Либо поступление документов в офис
o И т.п.
- Пользуемся для анализа привычным отчетом «Остатки и доступность товаров» без его изменений. Работает корректно
Схема работы отчета «Остатки и доступность товаров», на примере склада «Кусково», при заказе одной штуки оборудования
1. Создается группа складов, «Кусково» (признак у группы – «разрешить в заказах»). В этой группе создается два склада:
a. Кусково, в пути
b. Кусково, на складе
2. Создается заказ клиенту, в котором, в шапке документа указывается группа «Кусково». Не склад, а именно группа складов. В табличной части указывает по колонке Склад «Кусково, на складе». Обеспечение – к обеспечению;
3. На основании заказа покупателя создается заказ поставщику. Либо Заказ поставщику создается сам по себе, не на основании Заказа покупателя.
4. В заказе поставщику, в шапке документа указываем склад «Кусково, в Пути». Проводим документ.
На этом этапе отчет «Остатки и доступность» показывает по складу «Кусково, в пути», по колонкам: «Ожидается/Приход» = 1, «Ожидается/Остаток» = 1. Т.е. можно зарезервировать товар на этом этапе
5. Менеджер видит, что товар доступен (т.к. и заказ покупатели и заказ поставщику создал, как правило он, одномоментно) и в заказе покупателя ставит резерв на приход товара. Если же товар резервируем сразу со склада «Кусково, на складе», т.е. из наличия на складе, то заказ поставщику делать не нужно, и схема реализации получается обычной.
6. Хотя в заказе покупателя по строке и стоит склад «Кусково, на складе», но программа в нашей схеме позволит сделать резерв «Резервировать к дате» еще и со склада «Кусково, в пути». Меняем обеспечение на Резервировать к дате со склада «Кусково, в пути». В табличной части Заказа покупателя устанавливается автоматом склад «Кусково, в пути»
На этом этапе отчет «Остатки и доступность» показывает по складу «Кусково, в пути», по колонкам: «Ожидается/Приход» = 1, «Ожидается/Расход» = 1, «Ожидается/Остаток» = 0
7. Далее создается документ «Поступление товаров и услуг». Поступление идет на склад «Кусково, в пути». Проводится документ
На этом этапе отчет «Остатки и доступность» корректно показывает остатки. На складе «Кусково, в пути». На складе «Кусково на складе» - пока пусто
8. Далее идет физическое поступление товара на склад «Кусково, на складе». На эту дату делается перемещение со склада «Кусково, в пути» на склад «Кусково, на складе». Перемещение делается следующим порядком:
a. В заказе покупателя меняем схему обеспечения на «к отбору». Иначе программа не даст сделать перемещение, т.к. товар уже зарезервирован на этом складе п.п.6 и 7 выше
b. Делаем перемещение со склада «Кусково, в пути» на склад «Кусково, на складе»
c. Резервируем из остатка на складе «Кусково, на складе» повторно. Делает сам менеджер
9. С этого момента можно делать отгрузку со склада. После п. 8 - со склада «Кусково на складе». До п.8 – со склада «Кусково, в пути»
По этой схеме:
- Видно, когда товар находится в пути, и когда реально на складе
- Схема резервирования работает на всем этапе движения товара и не позволяет продать товар, которого нет(и не будет прихода)
- Добавляется документ «Перемещение товаров» между складами и нужно повторить резервирование товара на складе «Кусково, на складе» в заказе покупателя
- Если резервирование пользователь не делает к дате поступления товара, тогда перемещение делается без дополнительного снятия с резерва на складе «Кусково, в пути»
- Перемещения можно сделать автоматом на конечный склад. Если резервов не было, то программа создаст и проведет документы перемещения автоматом. Если были резервы, то программа не позволит создать документы перемещения без предварительного снятия вручную с резервов (все резервы делаются вручную).
- Отгрузку можно делать без перемещения на «Кусково, на складе» сразу со склада «Кусково, в пути». Если нет необходимости к этому моменту показывать товар на складе «Кусково, на складе»
- Кладовщики контролируют остатки по условию Склад в иерархии «Кусково» (указываю группу складов)
- Момент создание перемещений:
o Это либо дата поступления на склад из Контейнеров. Тогда за датой нужно следить
o Либо информация со склада, что поступил товар
o Либо поступление документов в офис
o И т.п.
- Пользуемся для анализа привычным отчетом «Остатки и доступность товаров» без его изменений. Работает корректно
Для получения уведомлений об ответах подключите телеграм бот:
Инфостарт бот