Вопрос по запуску процесса документооборота для знатоков

Что то не могу понять как сделать такое: закупка материалов

Старт процесса:
прораб со стройки вкладывает файл с необходимым перечнем материалов (отдельный файл) и выбирает закупщика (это сделал через автоподстановки), нажимает Зарегистрировать- процесс стартует

Процесс приходит к закупщику.
И здесь у меня есть ряд вопросов - закупщик должен выбрать
1 контрагента
2 счет от контрагента
и отправить далее на согласование руководителю проекта

Но таких файлов у него может быть n от нескольких контрагентов и процессов он может запустить несколько и где указывать этих контрагентов, где это правильнее допиливать.
Как это правильно и оптимально настроить в документообороте.

Знатоки подскажите пож.