Рассылка по электронной почте и автоматическое формирование актов сверки взаиморасчетов для КА 2.5(2.4), УТ 11

Расширение для автоматического формирования актов сверки по контрагентам, а также массовой рассылки печатной формы пользователям на e-mail.

Арт.: 1237690

Продано: 57

001.png
002.jpg
003.png
004.png
005.png
006.png
007.png
008.png
009.png
010.png
011.png
012.png
013.png
014.png
печатные формы для акта сверки.png
001.png
002.jpg
003.png
004.png
005.png
006.png
007.png
008.png
009.png
010.png
011.png
012.png
013.png
014.png
печатные формы для акта сверки.png
Лицензии

9600 руб.

9600 руб.

9600 руб.

Техподдержка и обновления

2300 руб.

2300 руб.

2300 руб.

3300 руб.

Реализовано в виде расширения конфигурации с использованием расширения данных.

Технические требования

Тестирование расширения проводилось на следующей редакции:

  • 1С:КА 2.4.13.57/2.4.13.227/2.4.13.209/2.5.12.48
  • 1С:УТ 11.4.13.57/11.4.13.209/11.4.13.227
  • 1С:ERP 2.4.13.57/ 2.5.5.8/2.4.13.269

Требуется отключить безопасный режим.

Внимание! Расширение не работает на БАЗОВЫХ конфигурациях (в базовых конфигурациях 1С, возможности подключения расширений - отсутствуют)!

Код открыт.

Инструкция по установке

В комплекте с расширением предоставляется внешняя обработка, которая осуществляет формирование и рассылку актов сверки взаиморасчетов  по расписанию.

Формирование документов и выполнение рассылки осуществляется в зависимости от установленного приоритета в рассылке. При выполнении регламентного задания сначала формируются документы акты сверки (если уже существует документ сверки взаиморасчетов с типом расчетов по контрагенту за этот период, то рассылка возьмет существующий документ). Программно создаются печатные формы в формате pdf и выполняется отправка на e-mail контрагента, указанный в карточке (если в карточке указано 2 адреса электронной почты, то рассылка выполняется на оба адреса).

Поэтому, перед работой с расширением выполните установку обработки в информационную базу (НСИ и Администрирование > Печатные формы, отчеты и обработки > Дополнительные отчеты и обработки > Добавить из файла) и настройте регламентное задание.

Если настроить регламентное задание так, как изображено на рисунке, то каждые 5 минут будет выполняться проверка очереди и выполнение рассылки по контрагенту с максимальным приоритетом.

Настройка регламентного задания для отправки необходима для того, чтобы не попасть в спам-листы почтовых сервисов (yandex, gmail и др.).

Также потребуется выполнить настройку системной учетной записи (НСИ и Администрирование > Органайзер > Настройка системной учетной записи), которая будет использоваться для отправки электронной почты.

После выполнения шагов описанных выше, перейдем к описанию работы с расширением.

После установки расширения в разделах “Продажи” и “Закупки” появится новый функционал:

Справочник “Рассылки актов сверки”

Основным механизмом для работы является справочник “Рассылки актов сверки”, служит для формирования очереди, по которой будут сформированы документы актов сверки взаиморасчетов, а затем будет выполнена их рассылка.

Гиперссылки на регистры

  1. Очередь рассылок актов сверки - Выводит список с контрагентам, которые находятся в очереди на формирование документов и отправки писем по данной рассылке
  2. Протокол рассылок актов сверки - Выводит журнал действий по данной рассылке

Добавление рассылки в очередь / Удаление рассылки из очереди

  1. Добавить в очередь.
  2. Удалить рассылку из очереди. -

Страницы рассылки

  1. Параметры рассылки - Содержит в себе настройки рассылки
  2. Параметры печати - Содержит в себе настройки печатной формы акта сверки.

  3. Использовать факсимиле (больше не используется)
  4. Группа группировка печати
  5. Группа колонки печати
     
  6.  Расписание - Содержит в себе настройки регламентного задания по формированию очереди. (Периодичность рассылки)

  1.  Вариант расписания
    Содержит в себе следующие настройки регламентного задания (по какому расписанию будет формироваться очередь):
  •  Ежедневно
  •  Еженедельно
  •  Ежемесячно
  •  Произвольный

Например: каждый вторник и четверг.

  1.  Заполнить по шаблону - Формирует настройки регламентного задания по типовым шаблонам 1С.

Если выбрать вариант “Произвольное” и нажать “Изменить”, то откроется настройка регламентного задания:

  1. Реквизиты справочника
  • Наименование рассылки
  • Выполнять по расписанию - Включает регламентное задание (периодические рассылки)
  • Период рассылки. - Период за который будет сформирован документ “Акт сверки взаиморасчетов”
  • Вариант -Используется для периодических рассылок. Отвечает за установку периода рассылки от даты выполнения регламентного задания.

Например:
Регламентное задание выполняется в последний день месяца, а вариант установлен “Текущий месяц”. Если регламентное задание выполняется 31 декабря, то период будет с 1.12 по 31.12.

  • Приоритет рассылки Влияет на очередность отправки рассылок.
  • Учетная запись электронной почты. Отвечает за то, с какой электронной почты отправляется письмо.
  • Шаблон сообщения Шаблоны находятся в разделе “НСИ и Администрирование” - “Органайзер” - “Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений” - “Шаблоны Сообщений”.
В расширении реализована возможность получения данных из следующих назначений:
  • Контрагент - Сверка взаиморасчетов.
  • Сегмент контрагентов
    1.  “,”
    2.  “;”
    3.  “<Пробел>”,
    4.  “<Символ переноса строки>” .

Этот список можно использовать в качестве отбора для формирования рассылки.

Справочник “Сегменты контрагентов” предназначен для хранения списка контрагентов. Список заполняется вручную пользователем или по кнопке “Заполнение по списку ИНН”.

Если использовать кнопку, то ИНН могут быть разделены символами:

 
 Дополнительные отборы

 

 
 История версий. Версия 2.04 от 07.11.2023

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

  1. Номер заказа
  2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
  3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

 

Техподдержка
 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • 1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.15.69
  • Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.15.69
  • 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.4.13.269
1. MishaHD 24.07.20 13:19 Сейчас в теме
Добрый день! Наткнулся на ваше разработку, хотел бы поделиться опытом. При использовании публичных серверов электронной почты (yandex, mail.ru и т.д.) очень велика вероятность попадания в спам у получателя, а то и вообще попасть в бан (например yandex будет требовать ввода капчи и не отправлять письмо, 1с конечно этого не умеет).
И этого следует вывод что необходимо использовать свои почтовые сервера либо использовать сервисы маркетинговой рассылки. Я например использую UniOne. Сделайте интеграцию с сервисами маркетинговой рассылки и ваша разработка будет намного более ценна.
2. Техподдержка 24.07.20 14:53
(1) Cпасибо. Примем к сведению.
3. yavezde 06.07.21 14:01 Сейчас в теме
Здравствуйте, пытаюсь установить вашу доработку, пока безуспешно. Версия УТ Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.187)
Скрин ошибки во вложении
Прикрепленные файлы:
4. Техподдержка 06.07.21 14:55
(3) создайте обращение через страницу публикации. Обязательно расследуем
5. Техподдержка 06.07.21 16:12
(3) в архив с дистрибутивом включил отдельный файл расширения для УТ. Судя по вашей ошибке у вас на момент установки обработки еще не было установлено расширение в небезопасном режиме.
Сначала ставим расширение, перезапускаем базу, потом обработку.
6. yavezde 06.07.21 16:47 Сейчас в теме
(5) если до ставлю расширение, то ошибка вот такая , если закрываю ее , за секунду она снова появляется, либо я должна успеть за эту секунду нажать небезопасный режим?) Могу попробовать
Прикрепленные файлы:
7. Техподдержка 07.07.21 12:47
(6) вы скачали новый файл? Какая у вас версия платформы?
8. Техподдержка 08.07.21 11:20
(6) наберите инфостарт. Вас свяжут с техподдержкой разработки. Только скачайте сначала Anydesk с сайта www.anydesk.com
Поможем с подключением.
10. пользователь 14.07.21 12:32
Сообщение было скрыто модератором.
...
9. user1028586 14.07.21 04:22 Сейчас в теме
Здравствуйте! Пишу сюда, так как 12 дней нет ответа по ошибке. На версии Комплексной автоматизации 2.4.13.209 возникает ошибка "Недостаточно фактических параметров для метода фонового задания ". Есть какая-то информация по этому поводу? А то у нас так скоро техподдержка истечет, а ответа так и не будет.
11. yavezde 16.07.21 11:18 Сейчас в теме
Здравствуйте еще раз, это странно купить обработку за 8 тыс и иметь такую обратную связь...

Вопрос где хранятся шаблоны сообщений?
Прикрепленные файлы:
15. Техподдержка 17.09.21 00:19
(11) в релизе 1.16 добавили проверку включения функциональной опции Шаблоны сообщений. На форме списка высветится предупреждение и по гиперссылке откроется форма настроек Органайзер.
12. Техподдержка 16.07.21 11:25
все правильно. У вас не включена настройка в органайзере Использовать шаблоны сообщений.
Зайдите в НСИ и Администрирование / Органайзер / Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений и установите галочку как показано на рисунке
Прикрепленные файлы:
13. neon57 14.09.21 16:47 Сейчас в теме
Подскажите под КА 2.5 данное решение будет?
14. Техподдержка 17.09.21 00:17
(13) планируется. сроков пока назвать не можем
16. LineykaSBK 11.01.22 10:09 Сейчас в теме
для УТ 11.4 обработка, для актуальных релизов, актуальна ?
17. Техподдержка 13.01.22 12:13
(16) выполнил проверку конфигурации на Управление торговлей, редакция 11 (11.4.14.95) (http://v8.1c.ru/trade/)
все хорошо
18. LineykaSBK 18.01.22 07:27 Сейчас в теме
Сегодня наш клиент приобретет для УТ обработку. Прошу реализовать в обработке и потом предоставить к этой купленной апдейт возможности указывать "Отправка писем из очереди с интервалом ..... минут" где вместо многоточия клиент сможет указать интервал в минутах. Дабы не попадать в спам лист почтовых провайдеров.
19. Техподдержка 18.01.22 10:03
Плотность рассылки задается с помощью расписания регламентного задания рассылки. За один цикл отправляетя только одно письмо
20. LineykaSBK 18.01.22 13:22 Сейчас в теме
Подскажите пож-та. Если делается настройка для отправки для 40 клиентов за один раз, например. Как будет выглядеть отправка 40 разным клиентам отправка писем с актами? Как я понял, формируется список клиентов, по которым будет происходить цикличный обход и отправка писем. Какой интервал в таком случае между отправками в контексте одного регламентного задания?
22. 0x00 01.08.22 11:35 Сейчас в теме
(20) Вот эта обработка умеет в настраиваемые паузы между письмами

24. Техподдержка 01.08.22 13:09
(22) удачи в развитии! В типовых мало средств для рассылок.
21. user1759447 21.03.22 13:43 Сейчас в теме
Подойдет ли это расширение для УТ 10.3?
23. Техподдержка 01.08.22 13:08
(21) нет.
1. У десятки режим совместимости 8.2 не позволяет устанавливать расширения
2. Расширение опирается на объекты БСП
25. pavelma 09.08.22 11:33 Сейчас в теме
Добрый день, на ут 11.5 работает?
26. Техподдержка 09.08.22 11:35
(25) добрый день.
09.06.2022 версия 1.20. Тестирована на 2.5.8.191 и 2.4.14.181 для КА и аналогичных УТ
27. chg 12.01.23 08:19 Сейчас в теме
добрый день, будет работать в ERP 2.5.10?
28. Slotty 04.05.23 11:08 Сейчас в теме
Добрый день. При покупке спрашивал в поддержке подойдет ли под ЕРП 2.5.11 отвечали что да . По факту подходит частично . т.к. в этой версии ЕРП 2.5.11 есть документы Сверка взаиморасчетов (2.5.11) , а формируется в расширении только по Сверка взаиморасчетов (с фин.инструментами). Печально. Хотя бы написали что для данных релизов не подходит.
29. Техподдержка 04.05.23 16:37
Видимо, мы имели в виду разные вещи. Я имел в виду, что расширение будет работать. Оно и работает.
Вы имели в виду поддержку новой архитектуры взаиморасчетов и нового документа СверкаВзаиморасчетов2_5_11.
К сожалению, мы упустили эти нововведения из виду. Надо будет догонять. Планируем в мае выпустить новую редакцию, включающую поддержку нового вида документа.
30. Техподдержка 04.05.23 19:17
можете описать как вы хотите чтобы работала рассылка с этим новым документом?
31. user709645_a.zavoruev 28.06.23 14:03 Сейчас в теме
Добрый день.
Уточните, есть ли возможность:
1. Автоматическое формирование документов "Акт сверки" по тем контрагентам, по которым были обороты за указанный период.
2. Рассылка актов сверки вне зависимости от того, как они были созданы: вручную, другой обработкой или этой обработкой;
3. Выгрузить файлы в заданную папку без отправки.
32. Техподдержка 28.06.23 14:10
(31)
1. да можно настроить свой сегмент должным образом и отбирать по этому сегменту.
2. рассылка подхватит, акт сверки, если он до этого был сформирован вручную
3. такой возможности нет. можем рассмотреть доработку. Можете объяснить процесс и что собственно вы хотите добиться. Сейчас можно выделить нужные акты распечатать скопом и сохранить результат в 1 пдф (это что пришло на ум на вскидку).
33. user709645_a.zavoruev 28.06.23 14:50 Сейчас в теме
Интересует наличие такого же функционала как и 1С-БП - https://infostart.ru/marketplace/623562/
1. т.е сегемент можно настроить так, что бы в него попадали контрагенты по которым были обороты за указанный период ?
3. Нужна возможно выгружать в файлы (тип файла должен настраиваться - .xslx, .pdf) в заданную папку Акты сверки (печатную форму)
37. Техподдержка 28.06.23 17:37
(33)
1. В УТ можно создать свою схему компоновки данных (СКД) для сегмента. Вообще это универсальный механизм. Можно обращаться к любым объектам базы данных. Потому и не стали писать, что каждому заказчику нужно под себя делать отбор. А с помощью сегментов можно реализовать любую причуду. Можем помочь с настройкой сегмента. В самом простом случае достаточно задействовать имеющийся отбор "Включать договоры не имеющие остатки и обороты за период", потому как для заполнения списка рассылки используется типовая СКД документа Сверка взаиморасчетов.
2. Возьмем в работу. Сроков пока назвать не могу.
34. user709645_a.zavoruev 28.06.23 14:52 Сейчас в теме
И еще, интеграция по API с сервисами рассылки e-mail существует ?
35. Техподдержка 28.06.23 16:59
(34) нет, но можем поставить в план. Тем более уже задавали такой вопрос.
36. user709645_a.zavoruev 28.06.23 17:28 Сейчас в теме
38. user709645_a.zavoruev 28.06.23 17:37 Сейчас в теме
Вот по этому описанию
-Если настроить регламентное задание так, как изображено на рисунке, то каждые 5 минут будет выполняться проверка очереди и выполнение рассылки по контрагенту с максимальным приоритетом.
- Настройка регламентного задания для отправки необходима для того, чтобы не попасть в спам-листы почтовых сервисов (yandex, gmail и др.).
есть вопросы.
Что-то сумбурное вы выдали ....
Как настройка регламентного задания для отправки ограничит количество обрабатываемых e-mail адресов и файлов ?
Тогда в очердь должно попадать (настраиваемый параметр) по 5-7 файлов для рассылки, и они должны становться в очередь. А уже регламентное задание отрабатывает эту очердь и отпавляет по 5-10 на коннектор почтового сервера компании (или через smtp-сервера mail, yandex, gimail ....)
Как у вас это реализовано ?
39. Техподдержка 28.06.23 17:40
(38) расписание для формирования очереди можно выставить раз в месяц, например.
А расписание для рассылки. Раз в 5 секунд (20 писем в час). Отправляется только одно письмо из очереди.
На отправку дается три попытки. Потом будет отправлять уже следующие акты из очереди. Поэтому следует следить, чтобы ошибок при отправке не было - это замедлит скорость отправки.
40. user709645_a.zavoruev 28.06.23 17:46 Сейчас в теме
(37)
1. Спасибо. Очень доходчиво объяснили.
2. Отлично. Будем ждать.
41. user709645_a.zavoruev 28.06.23 17:51 Сейчас в теме
(39) Раз в 5 секунд, это 720 писем в час (3600/5=720). Или я что-то не правильно понимаю ...
42. Техподдержка 28.06.23 17:57
(41) обсчитался. Все верно 12 писем в минуту или 720 писем в час. Повысить скорость можно только если увеличить количество писем из очереди за один такт рассылки. Или увеличить количество потоков. Но, пока, никто за такой доработкой не обращался.
43. user709645_a.zavoruev 28.06.23 18:02 Сейчас в теме
(42)
По скорости очень оптимально. Тут вопросов нет.
44. Техподдержка 28.06.23 18:06
(43) главное чтобы не попасть в бан за назойливость от крупных почтовых серверов. Тише едешь дальше будешь.
Также в планах есть добавлять в заголовок письма инфо для серверов, что письмо является рассылкой, как это делает УНФ. Не очень понятно что это даст...
45. user709645_a.zavoruev 29.06.23 15:07 Сейчас в теме
Добрый день.
1. Уточните в версии 1С-ERP 2.5.5.82 всеь функционал будет работать ?
2. (29) отвечали что поддержку новой архитектуры взаиморасчетов и нового документа СверкаВзаиморасчетов2_5_11. хотите добавить в мае 2023 г. Добавили ?
46. user709645_a.zavoruev 29.06.23 15:16 Сейчас в теме
(44) Не очень понятно что это даст...
- возможность публичным почтовым сервисам тегировать письма как рассылки и создавать для них автоматические правила.
47. Техподдержка 29.06.23 21:26
(46) спасибо. возьмем в работу.
48. user709645_a.zavoruev 30.06.23 10:39 Сейчас в теме
Добрый день.
(45) так и не ответили. Можете уточнить ?
49. user1066105 19.10.23 14:16 Сейчас в теме
добрый день,
11.4.12.71 будет работать?
50. user2038160 16.01.24 11:31 Сейчас в теме
Добрый день! Работать на УТ 11.5 будет?

Оставьте свое сообщение

См. также

"Акты сверки +" Групповая подготовка и рассылка актов сверки для Бухгалтерии 3.0.

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

3000 руб.

Автоматический подбор и заполнение ГТД для 1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0 (платформа 8.2 и 8.3)

СКАЧАЙТЕ И ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО! Данная обработка расширяет функционал типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» и позволяет осуществлять автоматическое заполнение ГТД в документах «Реализация товаров и услуг», «Списание товаров», «...

8280 руб.

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос в продаже с 2015г., и мы постоянно работаем над его развитием. Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем кач...

50722 45650 руб.

SALE! 10%

УТ 11, КА 2, ERP 2: Настраиваемые под каждую организацию печать и подпись ответственных лиц в печатных формах (ТОРГ-12, Счёт-...

Задайте для каждой организации свою печать и для каждого физического лица свою подпись. Выберите в документе печатную форму "... с печатью и подписью" - и автоматически сформируется табличный документ с печатью и подписями той орг...

12000 9000 руб.

SALE! 25%

Перенос начальных остатков из Парус 7.71 в БГУ

Перенос словарей и начальных остатков из ПП Парус-Бухгалтерия Бюджет 7.71 в 1Сv8 БГУ2. Заполнение словарей и документов по вводу начальных остатков. Не требуется установка ПП Парус7. Возможна дозагрузка. Позволит автоматически и наиболее по...

15600 руб.

Автоматический зачет авансов в 1С:УНФ по ФИФО

Знаем о взаиморасчетах в Управлении нашей фирмой все, что только можно знать. Самая большая проблема взаиморасчетов в УНФ в том, что зависают непонятные долги и предоплаты, в Пульсе бизнеса показываются неадекватные цифры, отчеты по долгам ...

12000 руб.

Автоматическая рассылка отчетов из 1С: Управление торговлей 10.3 и 1С:УПП по электронной почте

Многим сотрудникам предприятия требуется актуальная и достоверная информация для принятия верных управленческих решений. Получить данную информацию можно при помощи отчетов, существующих в конфигурации «1С: Управление торговлей 10.3» или «...

12000 руб.

Email, SMS, Telegram рассылки из 1С - Директ Маркетинг

Полный набор инструментов для качественных транзакционных и маркетинговых Email, SMS, Telegram рассылок из 1С. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможно...

7788 руб.

Заполнение описания номенклатуры с помощью ChatGPT

Расширение для заполнения описания номенклатуры с помощью модели ИИ ChatGPT. Расширение формирует продающее описание товара по его наименованию с помощью модели искусственного интеллекта. Будет полезно для владельцев интернет магазинов, кат...

5000 руб.

88005555256
Заказать звонок
support@infostart.ru
Telegram
Чат на сайте