Загрузка накладных из Excel в 1С (для УТ 11.х, Розницы 2.х)

19.05.21

Интеграция - Загрузка и выгрузка в Excel

Автоматическое создание документов Поступления товаров из электронных накладных поставщика. Работает в УТ 11 и Рознице 2.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Загрузка накладных из Excel в 1С (для УТ 11.х, Розницы 2.х):
.epf 19,07Kb
97
.epf 19,07Kb 97 Скачать

1. Выбираем файл накладной в формате таблицы Excel. Нажимаем "Прочитать файл" - заполнится таблица в обработке.

2. Указываем номер первой и последней строки с товарами (нужно для отрезания шапки и подвала).

3. Параметры поиска номенклатуры (на случай если ранее такая уже была в базе). По умолчанию анализируется совпадение наименования, можно подключить поиск по артикулу и штрихкоду. Если номенклатура будет не опознана, можно сразу задать папку (группу), куда она будет создаваться, или указать выбор группы для каждой конкретной позиции.

4. Указываем Вид номенклатуры, если не указываем то вид ищется по наименованию "Товар" в базе, если не найден создать новые позиции не получится.

5. Указываем из каких колонок брать соответствующие данные, обязательных полей тут нет.

6. Загружаем таблицу. Она отобразится в обработке. Можно будет узреть сопоставленные позиции, поменять их вручную при желании. Проблемные строки будут подсвечены.

7. Последняя кнопка создаст поступление товара в базе и новую номенклатуру (если в ней была потребность с предыдущих шагов). И все, можно наслаждаться. Вы или ваш клиент сэкономили от 10-ти до 60-ти минут на рутинной операции ввода накладных с листа в базу 1С.

 

Обработка умеет запоминать настройки для разных поставщиков, чтобы не перебивать их вновь. Настроив один раз описание для каждого поставщика можно будет надолго забыть про ручной ввод накладных.

Проверено на релизах Розница 2.3.7.22 и Управление торговлей 11.4.13.103. На предыдущих версиях тестировалась успешно в течение года.

загрузка Excel накладных импорт создание поступлений

См. также

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210201    620    524    

439

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150738    365    375    

501

Загрузка данных отчета о реализации товаров из Excel файла СберМегаМаркет

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка данных отчета о реализации товаров из сервиса СберМегаМаркет для конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11 и Управление нашей фирмой, редакция 3.0 в документ "Отчет комиссионера (агента) о продажах".

4800 руб.

07.06.2022    15085    79    0    

60

SALE! 30%

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Загрузка и выгрузка в Excel Документооборот и делопроизводство (СЭД) Учет документов Распознавание документов и образов Управляемые формы 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете кнопку "Распознать и загрузить".

6000 5520 руб.

04.06.2019    101398    296    173    

312

SALE! 20%

Загрузка документов и номенклатуры из Excel в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, отчеты маркетплейсов, заказы, счета, прайсы

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 Конфигурации 1cv8 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, заказ, отчет комиссионера и т.д.). Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Содержит модуль работы с электронной почтой и api-загрузчик отчетов о продажах маркетплейсов.

5000 4000 руб.

09.11.2016    214946    923    886    

939

Универсальная загрузка остатков и цен поставщиков в 1С (УТ 11, КА 2, ERP 2.0) из файлов Excel, CSV, XML (YML и CML)

Прайсы Оптовая торговля Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Загрузка и выгрузка в Excel Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Обработка позволяет легко настроить загрузку прайс-листов и остатков поставщиков. Форматы файлов задаются для каждого поставщика отдельно. В настройках предусмотрена возможность гибкой обработки входящих данных (убрать лишние символы, пересчитать цены в другую валюту, сделать произвольную наценку и т.д.).

12000 руб.

23.01.2017    58863    59    48    

68
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. alexxkorum 06.06.19 10:32 Сейчас в теме
В описании указано:
Если номенклатура будет не опознана, можно сразу задать папку (группу), куда она будет создаваться, или указать выбор группы для каждой конкретной позиции.

А обработка может наоборот НЕ создавать номенклатуру?
Т.е. чтобы человек сам, если позиция не нашлась, увидел это, и проставил нужную, или создал и потом проставил.
2. Safon46 8 06.06.19 11:23 Сейчас в теме
Здравствуйте.
Может. В таблице сопоставления человек может установить галочку "Найдена" и номенклатура создаваться не будет.
Также в этой таблице возможно ручное произвольное сопоставление.
3. alexxkorum 06.06.19 11:56 Сейчас в теме
Т.е. достаточно задать номера колонок, поставить галку поиск по артикулу,
и после нажатия кнопки "Загрузить таблицу",
будут найдены соответствия которые можно найти, а которые НЕ НАШЛИСЬ, позиции не будут автоматом созданы?
4. alexxkorum 06.06.19 11:58 Сейчас в теме
Т.е. на каком этапе создается номенклатура?
По кнопке Загрузить таблицу, или после нажатия Создать поступление товаров ?

+ еще вопрос, файлы xlsx поддерживаются ?
5. mybox-games 23 11.06.19 11:42 Сейчас в теме
Добрый день! Обработка не работает правда версия УТ 11.4.8.63 при нажатии создать поступления она висит и все.
6. Safon46 8 14.06.19 16:53 Сейчас в теме
Файлы файлы xlsx поддерживаются. При нажатии на кнопку Загрузить таблицу происходит поиск данных в БД, если есть номенклатура она ставится в колонку Номенклатура БД, если нет, то значение пустое. При нажатии Создать поступление товаров происходит автоматическое создание Номенклатуры - обработка проверяет таблицу, если столбец Номенклатура БД заполнен, то не создается, иначе создается. Ставка НДС в номенклатуре ставится без НДС, если не указан столбец НДС.
7. Safon46 8 14.06.19 16:58 Сейчас в теме
Для УТ проверили в чем ошибка, изменения внесли
8. user1137665 05.07.19 12:22 Сейчас в теме
Ребят вопрос: розница 2.2.11.30 при загрузке поступления не проставляется в документе поле "Всего", при том что в таблице перед загрузкой поле всего есть.. Остальное вроде подгрузилось.
9. Safon46 8 06.07.19 16:26 Сейчас в теме
Если документ записать или провести, поле Всего заполнитсяавтоматически для всех строк (и общий итог внизу документа).
10. пользователь 29.07.19 13:28
Сообщение было скрыто модератором.
...
11. user1030760 02.08.19 10:33 Сейчас в теме
отпишите в личные сообщения пожалуйста
12. Stason13 09.09.19 10:05 Сейчас в теме
Добрый день. Обработка почему то не все столбцы считывает из excel. Из 7 столбцов видит только 5.
Прикрепленные файлы:
Счет на оплату..xls
13. Safon46 8 09.09.19 17:03 Сейчас в теме
(12) Пришлите пожалуйста скрин с настройкой "4. Номера колонок" до нажатия на "5. Загрузить таблицу"
14. Stason13 10.09.19 09:39 Сейчас в теме
Скрин приложил. Только не понятно, причем тут номера колонок, когда я нажимаю "прочитать файл" и в пункте 1 только 5 колонок, причем 1 пустая, а в экселе 7. Может я не правильно описал проблему))))
Прикрепленные файлы:
15. Safon46 8 10.09.19 14:51 Сейчас в теме
(14) Поставьте галочку Open Office и повторите
16. Stason13 10.09.19 15:34 Сейчас в теме
Пишет, что не может создать. Вероятно не установлен OpenOffice. Он как бы и не установлен. Excel 2016 установлен.
17. Safon46 8 10.09.19 16:40 Сейчас в теме
(16)Поле - место подписи главного бухгалтера - представлено объединением 4 колонок и представляет 1. В результате механизм обработки считает, что колонка Цена последняя с заполненными значениями. Данную ошибку исправим, могу посоветовать либо удалить строку с подписью главного бухгалтера, либо убрать объединение строк в данном поле.
18. user1402822 11.05.20 07:35 Сейчас в теме
Пишет Не получается создать объект. Вероятно, не установлен OpenOffice.
Хотя Open Office установлен
В чем может быть дело?
Релиз 2.2.11.29
19. Safon46 8 18.05.20 23:22 Сейчас в теме
(18) Добрый день, галочку поставили Open office?
20. alex008 15.09.20 12:08 Сейчас в теме
Добрый день. Не записывается в номенклатуру ставка ндс и единица измерения. В какую сторону посмотреть?
25. Safon46 8 16.03.21 21:56 Сейчас в теме
(20) Добрый день, какую ставку и единицу измерения Вы пробуете записать?
21. grishdens 05.02.21 13:01 Сейчас в теме
Подскажите для управление торговлей, (11.4.13.47), платформа 8.3 (8.3.18.1289), подойдет?
23. Safon46 8 16.03.21 12:11 Сейчас в теме
(21) Добрый день, подойдет
22. kanashkov 1 13.03.21 19:20 Сейчас в теме
ошибка
Прикрепленные файлы:
24. Safon46 8 16.03.21 12:15 Сейчас в теме
(22) Добрый день, на вашем релизе все корректно отрабатывает, можете прислать подробный текст ошибки (Сформировать отчет об ошибке - там будет подробный текст), чтобы найти причину неполадки?
26. пользователь 22.03.21 06:57
Сообщение было скрыто модератором.
...
27. kanashkov 1 22.03.21 18:35 Сейчас в теме
28. Safon46 8 30.03.21 09:36 Сейчас в теме
(27) У вас в программе вид номенклатуры есть? по умолчанию обработка ищет Вид номенклатуры по наименованию "Товар"
33. kanashkov 1 08.05.21 10:25 Сейчас в теме
(28) Непонятно, при чем здесь Вид номенклатуры? Что-то в таблице неправильно?
Прикрепленные файлы:
Лист Microsoft Excel.xlsx
Ошибка_20210508102045.zip
34. kanashkov 1 08.05.21 10:28 Сейчас в теме
(33)
Прикрепленные файлы:
35. Safon46 8 13.05.21 11:38 Сейчас в теме
(33) Выложена исправленная версия обработки, попробуйте на ней
38. пользователь 14.05.21 10:12
Сообщение было скрыто модератором.
...
39. пользователь 14.05.21 10:15
Сообщение было скрыто модератором.
...
40. kanashkov 1 14.05.21 12:18 Сейчас в теме
41. Safon46 8 14.05.21 12:57 Сейчас в теме
42. kanashkov 1 14.05.21 16:12 Сейчас в теме
(41) Не могу найти теперь. дай ссылку
43. kanashkov 1 14.05.21 16:29 Сейчас в теме
(42) Нашел. Опять требует стартмани. Снова платить, что ли?
44. Safon46 8 14.05.21 17:08 Сейчас в теме
(43) Не могу сказать. Лучше уточнить у поддержки Инфостарта
45. kanashkov 1 18.05.21 12:54 Сейчас в теме
(43) Пробовал новую. Результат на скринах
Прикрепленные файлы:
Ошибка_20210518125034.zip
46. Safon46 8 19.05.21 13:20 Сейчас в теме
(45) Добрый день, исправлено (у вас релиз старый), попробуйте еще раз
29. Garik_Parik 15.04.21 10:06 Сейчас в теме
Добрый день. Не записывается в номенклатуру ставка ндс (20%) и единица измерения(шт). Также не заполняется "Использование характеристик" и "Оформление продажи". Нет возможности указать для новой позиции по умолчанию "Учет по номерам ГТД:" Не возможности для новой позиции заполнять поле "Производитель". И было бы не плохо иметь возможность указывать способ анализа совпадений номенклатуры по большему количеству параметров.
30. Safon46 8 20.04.21 11:14 Сейчас в теме
(29) Добрый день, в новой версии обработки исправлены ошибки. Также теперь основным параметром для заполнения является Вид номенклатуры, его можно выбрать. Если не выбран, то идет поиск по имени "Товар", если не найдено, программа не даст создать новые позиции номенклатуры. Соответственно, при создании новой позиции первоначально идет заполнение из вида номенклатуры, затем если значения не заполнены (Ставка, единица измерения) заполняются эти значения из нашего документа. Учет по номерам ГТД можно прописать для вида и его подтягивать при создании новых позиций. Колонка производитель добавлено. Немного не понятно по способам анализа номенклатуры - в обработке используем 3 подхода, если не стоят галочки Поиск по артикулу и Поиск по штрихкоду ,то поиск идет сначала по Артикулу, затем по Штрихкоду и затем по наименованию. Если галочки включены, то поиск идет по Артикулу и Штрихкоду (выделены 2 галочки) или Артикулу, или Штрихкоду.
31. waltar 71 04.05.21 20:25 Сейчас в теме
все хорошо, только единицы измерения всегда получаются "шт"?????
в виде номенклатуры ЕдИзмерения не заполнена
"1000 шт." - читается как 1000
файл для теста прикрепил
Прикрепленные файлы:
Тест.xls
37. Safon46 8 13.05.21 12:07 Сейчас в теме
(31) По единице измерения - сначала программа берет единицу из Вида, если она отсутствует, то программа проверяет значение в столбце Ед. измерения БД (т.е. тут вы можете выбрать руками) и если и тут пусто, то программа заполняет стандартной единицей (шт). По файлику - если вы в него зайдите и попытаетесь отредактировать 1000 шт., то увидите, что там 1000.
Прикрепленные файлы:
32. waltar 71 04.05.21 21:17 Сейчас в теме
Формат файла не поддерживается xls... Почему?
Прикрепленные файлы:
Расходная 21-0187341.xls
36. Safon46 8 13.05.21 11:52 Сейчас в теме
(32) Добрый день, какой-то баг с файликом, пересохраните его в том же формате.
47. molkom 10.11.21 11:23 Сейчас в теме
Есть ли возможность добавить характеристики номенклатуры и поиск по артиклу с характеристиками за доп. плату
48. sggs 07.12.21 12:22 Сейчас в теме
Слишком много фактических параметров
{ВнешняяОбработка.ЗагрузкаПТиУ.Форма.Форма.Форма(30)}: Справочники.ВидыНоменклатуры.ПустаяСсылка(),
{ВнешняяОбработка.ЗагрузкаПТиУ.Форма.Форма.Форма(170)}: НовыйТовар = СоздатьТовар(Строка.ШтрихКод, Строка.НоменклатураПоставщика, Строка.АртикулПоставщика, ОбщаяГруппаНоменклатуры, Строка.ЕдиницаИзмерения, Строка.СтавкаНДС, Строка.Производитель);
{ВнешняяОбработка.ЗагрузкаПТиУ.Форма.Форма.Форма(136)}: СоздатьПоступлениеТоваровНаСервере(НовыйОбъект);
При создании номенклатуры выдает ошибку, если находит номенклатуру, то ошибки нет версия 11.4.13.46
49. user824941 19.02.22 09:49 Сейчас в теме
интересная обработка, а если есть документы на бумаге, их сканировать, распознавать, к примеру, в бухии даже сервис есть такой, сохранять в Эксель, и затем только обработкой этой можно? или же лучше у поставщиков запрашивать в электронном виде в Эксель документы еще на почту?
50. Safon46 8 13.11.22 22:06 Сейчас в теме
(49) Если есть документы на бумаге, то попробуйте 1С:РПД. Моя обработка тут не пригодится.
Она хороша, когда поставщик отправляет эксельки на почту
51. Safon46 8 13.11.22 22:07 Сейчас в теме
(47) Не думаю, что запрос ещё актуален, но всё же отвечу) Да, есть - если интересно - напишите в ЛС
Оставьте свое сообщение