Причина создания.
Пользователи конфигурации Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК довольно часто редактируют документы начислений или оплат "задним числом", что приводит к образованию некорректных задолженностей в разрезе услуг, периодов начислений и пеней. Что в свою очередь приводит к ошибкам при начислении пеней и "кривым" управленческим отчетам. Допустим "задним числом" была изменена оплата от 10.09.2018. Для корректного закрытия начислений необходимо перераспределить все оплаты, произведенные после. Причем причем после перераспределения оплаты за один месяц, необходимо выполнить регламентную операцию Закрытия периода по начислениям ЖКХ за этот месяц, затем перераспределять оплаты следующего месяца. Перераспределение оплат можно сделать из формы документа, но при большом количестве документов это занимает огромное количество времени. Для автоматизации этого был разработана эта обработка.
Возможности
1. Указание произвольного периода, за который будут перераспределяться оплаты.
2. Выбор организации, оплаты которой будут перераспределяться.
3. При ошибке перераспределения, вывод нераспределенных документов и причины ошибки.
4. Выполняет регламентную операцию Закрытие периода по начислениям ЖКХ. Для закрытия периода добавлен реквизит "Закрыть период". При установке реквизита "Закрывать по зданиям" создание документов Закрытие периодов по начислениям ЖКХ выполняется по правилу: на каждое здание один документ. Если реквизит "Закрывать по зданиям" не установлен создается один документ по всей организации. Если за выбранный период уже созданы документы по закрытию, то будет задан вопрос о пометке удаления ранее созданных документов.
5. Обработка позволяет за один проход перераспределить оплаты и закрыть периоды за произвольный период (не нужно запускать её отдельно за каждый месяц), что позволяет существенно сэкономить время в случае, когда требуется выполнить перераспределение оплат с закрытием периода за длительное время (больше 1 месяца).
Особенности
Начиная с релиза 3.0.75.4 изменился алгоритм распределения оплат в документе Регистрация оплаты. Обработка адаптирована на работу и по старому и по новому алгоритму, будет работать и в более старых и более новых релизах.
Подключение обработки
Обработка подключается стандартным функционалом Дополнительных отчетов и обработок: Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и обработки -> Загрузить из файла.
Использование обработки возможно как Проф так и в базовых версиях конфигурации.
Для вывода обработки в интерфейсе обработку можно загрузить в расширение конфигурации.
При использовании Даты запрета изменения данных не забудьте изменить её значение на дату, предшествующую перераспределяемым оплатам.
Разработка и тестирование проводилось на релизах 3.0.52.1, 3.0.64.2, 3.0.75.6.
