Для чего нужна:
При настройке обмена между ЗУП 3.1 и БП 3.0 сводно по сотрудникам, физические лица не выгружаются в БП.
Но в Бухгалтерии физические лица нужны для ведения учета. Например для выдачи и учета спецодежды по работникам, и последующей выгрузки из БП выданной спецодежды в разрезе физлиц в
какую-нибудь другую базу, например, в Охрану труда.
В крупной Организация с тысячами сотрудников, постоянно отслеживать прием новых сотрудников в ЗУП и переносить Физлиц рукам в БП трудоемко.
Данная обработка предназначена для регулярной автоматической выгрузки Физлиц из ЗУП 3.1 в БП 3.0
- Подключается как дополнительная обработка (в конфигурацию изменения не вносятся, с поддержки не снимается, без изменения плана обмена, и без расширения).
- Можно настроить выгрузку отдельно для каждой Организации и выгружать только работающих на момент выгрузки Физлиц или всех.
- Можно выгружать в разные базы заданные для каждой Организации.
- Правила обмена включены в обработку. Программно запускается универсальная обработка обмена, напрямую подключается к базе приемнику и загружает в нее данные.
- Выгружаются Физические лица с Контактной информацией, Документы Физлиц, Гражданство и История изменения ФИО.
- Можно выгружать в "ручном режиме" по одному или списку ФизЛиц, или по выбранной Организации.
Таким образом не нужно тратить время чтобы вручную каждый день запускать сначала одну базу, с правами администратора выбирать обработку обмена, выбирать правила обмена, файл выгрузки, выбирать физлиц, которых нужно переносить, открывать вторую базу и загружать в нее полученный файл обмена.
Можно настроить выгрузку один раз на стороне ЗУП, задать расписание и забыть про нее.
Настройка:
-
В режиме предприятия Файл - Открыть, выбрать файл обработки ВыгрузкаФизЛиц.epf
-
В форме обработки, нажать кнопку "Установить доп сведения (для задания параметров обмена)"
-
Задать по нужным Организациям (Настройка - Предприятие - Организации) параметры подключения к базе БП и параметры выгрузки.
Для файловой базы нужно установить "База приемник файловавая" = Да и указать "Каталог базы"
Если "Выгружать только работающих Физлиц" = Нет, то будут выгружаться все Физлица, по данной организации, в том числе уволенные на текущий момент по этой организации. -
После настройки можно протестировать выгрузку, нажав на кнопку "Тест выгрузки"
Если Организация не задана, то будет выгрузка по всем Организациям для которых заданы параметры выгрузки.
Если Организация задана, и список Физлиц не задан, то выгрузятся Физлица только по этой Организации, если для выбранной Организации заданы параметры подключения.
Если задана Организация и список Физлиц, то выгрузятся только эти Физлица, по параметрам подключения заданным для выбранной Организации.
-
Добавить файл обработки ВыгрузкаФизЛиц.epf в доп. обработки. Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки, по кнопке "Создать"
-
Настроить расписание выгрузки
-
Записать, закрыть и забыть.
Поиск Физлиц в БП (базе приемнике) идет сначала по СНИЛС, если не найден по ИНН, и если не найден по ФИО и дате рождения.
Если Физлицо не найдено по всем этим полям поиска, то создается новый элемент справочника, если найден, то обновляется.
Поэтому перед началом выгрузки рекомендуется навести порядок в справочнике Физлиц в Бухгалтерии, с помощью обработки Поиска и удаления дублей (Администрирование-Обслуживание-Корректировка данных-Поиск и удаление дублей).
Обработка для ЗУП 3.1 и БП 3.0 тестировалось и разрабатывалось на:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3, версия 3.1.13.75
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, версия 3.0.75.104
- Платформа 8.3.16.1148
Обработка для ЗУП 3.1 и КА 2.4/ERP 2.4 тестировалось и разрабатывалось на:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3, версия 3.1.13.120
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, версия 3.0.75.104
- Платформа 8.3.16.1224
Обработка для ЗУП 3.1.10 и БП 3.0 тестировалось и разрабатывалось на:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3, версия 3.1.10.349
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, версия 3.0.75.104
- Платформа 8.3.16.1224