Загрузка номенклатуры со штрих-кодами в УТ 11 из Excel

09.08.18

Учетные задачи - Оптовая торговля

Обработка выполняет загрузку номенклатуры в 1С: Управление торговлей 11 из Excel (xls, xlsx).

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Загрузка номенклатуры со штрих-кодами в УТ 11 из Excel:
.epf 18,19Kb
112
.epf 18,19Kb 112 Скачать

1. Основные сведения

Данная обработка выполняет автоматическую загрузку номенклатуры из файла Excel при наличии следующих обязательных данных в файле загрузки:

  • Наименование номенклатуры;
  • Артикул номенклатуры.
  • Так же из файла можно загрузить следующие данные при их наличии:
  • Единица измерения;
  • Штрихкод.

2.    Интерфейс обработки

a.    Общий вид

 

В верхней части обработки расположены вкладки с настройками.
Нижняя часть обработки содержит две табличные части:
«Загрузка» - заполняется данными из файла и данными установленными в основных параметрах;
«Не созданная» - содержит в себе данные по несозданной номенклатуре;
Поля «Всего создано» и «Не создано» отражают информацию после выполнения обработки, соответствующей информаций, сколько было создано новых элементов справочника «Номенклатура» и сколько было не создано.

b.    Страница «Основные параметры»

На данной странице расположены основные параметры:

  • Каталог – полное наименование файла загрузки. При нажатии на кнопку выбора открывается окно проводника, в котором необходимо выбрать файл, данные из которого подлежат загрузке в базу. Обязателен к заполнению.
  • Группа номенклатуры – папка (родитель) номенклатуры. Указывается ссылка на группу справочника «Номенклатура». В данной группе будут храниться созданная номенклатура. (Если папка не указан, то будет автоматически создана новая папка с наименованием «Загруженная номенклатура» в корне справочника).
  • Вид номенклатуры – вид, который будет присвоен созданной номенклатуре. Обязателен к заполнению. Действует для всех.
  • НДС – ставка НДС, которая будет указана в созданной номенклатуре. Обязателен к заполнению. Действует для всех.
  • Путь к логу – путь к папке в проводнике, в которой будет храниться лог-файл (*.txt). Лог файл содержит ошибки при выполнении процедур и функций обработки, созданную номенклатуру, и информацию по какой причине номенклатура создана не была.
  • Ед.изм. из файла – данный реквизит получает значение Истина/Ложь автоматически в зависимости от того заполнен ли реквизит «Номер колонки единица измерения» (вкл. «Параметры чтения») или нет. Если значение равно «Истина», то вкладка «Статические параметры» не доступна. Реквизит «Статическая единица измерения» принимает значение «Пустая ссылка».

c.    Страница «Параметры чтения»

  • Номер колонки наименование – требуется указать номер колонки в файле-загрузки, которая содержит информацию по наименованию номенклатуры. Обязательно к заполнению.
  • Номер колонки артикул – требуется указать номер колонки в файле-загрузки, которая содержит информацию по артикулу номенклатуры. Обязательно к заполнению.
  • Номер колонки единица измерения – если файл-загрузки содержит в себе колонку с информацией по единице измерения для каждой номенклатуре, то необходимо указать номер данной колонки. При заполнении значения отличного от 0, автоматически установится значение «Истина» для параметра «Ед. изм. из файла» (вкл. «Основные параметры»), а вкл. «Статические параметры» станет недоступной, реквизит «Статическая единица измерения» примет значение «Пустая ссылка». Если значение будет равно 0, то вкл. «Статические параметры» станет доступной, реквизит «Статическая единица измерения» потребуется заполнить единицей измерения, которая в свою очередь будет установлена для всей загруженной номенклатуры. Реквизит «Ед. изм. из файла» примет значение «Ложь».
  • Номер колонки штрихкод – если файл-загрузки содержит в себе колонку с информацией по штрихкоду для каждой номенклатуры, то необходимо указать номер данной колонки. При заполнении значения отличного от 0, автоматически установится значение «Истина» для параметра «Записывать штрихкод». Если значение отлично от 0, то штрихкоды будут записаны в регистр сведений.
  • Записывать штрихкод – устанавливается автоматически. Если «Номер колонки штрихкод» равно 0, принимает значение «Ложь» - штрихкоды записаны не будут, иначе принимает значение «Истина» - штрихкоды будут записаны.
  • Номер строки начало считывания – необходимо указать номер строки, с которой будет происходить считывание данных из файла (Номер должен соответствовать строке, в которой начинается информация по номенклатуре. БЕЗ ШАПКИ!!!). Обязателен к загрузке.
  • Номер строки окончания считывания – необходимо указать номер строки в файле загрузки, по которую будет происходить считывания данных из файла. Обязателен к загрузке.


d.    Страница «Статические параметры»

Страница содержит 1 реквизит «Статическая единица измерения». Данный параметры доступен к заполнению в том случае, если на стр. «Параметры чтения» параметры «Номер колонки единица измерения» имеет значение 0, и реквизит «Ед. изм. из файла» имеет значение «Ложь». Иначе вся страница не доступна к переходу.

Чтобы начать загрузку номенклатуры необходимо заполнить вышеописанные параметры обработки, после чего нажать кнопку «Загрузить».
 

3.    Алгоритм создания новой номенклатуры


1)    Проверка существования номенклатуры из файла в базе данных.
В первую очередь проверка выполняется по артикулу.

  • Если данный артикул был найден в базе данных, то создание данной позиции из файла не выполняется.
  • Если артикул не был найден в базе данных, то выполняется проверка по наименованию. Если по наименованию номенклатура была найдена, то создание не выполняется. Если по наименованию номенклатура не была найдена, то обработка выполняет процедуру создания нового элемента справочника «Номенклатура».

2)    Создание номенклатуры
Номенклатура будет создана если заполнены основные параметры:

  • Наименование;
  • Артикул;
  • Единица измерения;
  • Вид номенклатуры;
  • НДС.

При создании нового элемента справочника «Номенклатура» будет сделана запись в лог, и увеличен счетчик созданных элементов. Иначе аналогично будет создана запись в лог, и соотв. счетчик будет увеличен.


3)    Запись штрихкода
Запись в регистр «ШтрихкодыНоменклатуры» будет добавлена в том случае, если:

  • Указан номер колонки штрихкода в параметрах считывания;
  • Номенклатура существует в базе, и ссылка была присвоена соотв. номенклатуре в таблица «Загрузка».
  • Штрихкод не был найден с такими же ключевыми параметрами.

После выполнения соотв. процедуры будет выполнена запись в лог-файл.

Обработка тестировалась на УТ 11.4 (релиз 11.4.5.71).

Обработка загрузка номенклатура штрих-код ут 11

См. также

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90184    105    39    

191

ЕГАИС++. Опт, производство, импорт

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Рестораны, кафе и фаст-фуд Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Акцизы Платные (руб)

Полнофункциональное расширение (ранее известное как Модуль 1С-ЕГАИС) для взаимодействия типовых конфигураций 1С и ЕГАИС, предоставляющее максимум возможностей по работе с УТМ. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.

8970 руб.

15.12.2015    165970    679    362    

386

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34317    27    57    

54

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210180    620    524    

439

Обмен с системой ЦРПТ (Универсальная конфигурация ХамелеонЦРПТ + маркировка табака, обуви, одежды, лекарств, фото, молока, духов(парфюма), питьевой воды, велосипедов и шин)

Оптовая торговля Розничная торговля Обмен с ГосИС Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Данная публикация создана для помощи разработчикам, интеграторам и другим заинтересованным лицам по настройке системы маркировки обуви, одежды, лекарств, табака, фото, молока, духов(парфюма), питьевой воды, велосипедов и шин. Смело задавайте нам вопросы по работе с ЦРПТ, GS1, ЭДО, Национальным каталогом, мы накопили достаточно большую базу знаний по данным темам и готовы ответить на все Ваши вопросы.

104000 руб.

18.03.2019    110329    34    114    

178

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150725    367    375    

501
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. RustIG 1351 10.08.18 08:11 Сейчас в теме
(0) не проверял, но идея нравится
2. jaroslav.h 180 10.08.18 17:50 Сейчас в теме
(1) хватит плодить один и тот же комментарий, как попугай http://prntscr.com/kh3e8p
Flectra; _Dmitry_; +2 1 Ответить
3. RustIG 1351 10.08.18 21:57 Сейчас в теме
(2) вы меня плохо знаете. я ознакомился с публикациями. высказал свое мнение. при чем в разное время. мнение у меня одинаковое. вы преждевременно сделали вывод обо мне.
4. MGMGA 31.08.18 01:53 Сейчас в теме
Проверка существования номенклатуры из файла в базе данных по штрих-коду не делается?
5. user1392571 27.10.20 23:55 Сейчас в теме
добрый день, купила обработку, выдает ошибку https://prnt.sc/v87qd4
help
7. Flectra 15.04.22 03:38 Сейчас в теме
(5) Судя по сообщению, у вас с экселевским файлом какие то проблемы. А эта обработка их не отрабатывает.
6. Flectra 15.04.22 03:29 Сейчас в теме
Я думаю, номенклатуру стоит искать не по артикулу, а по коду. Артикул может повторяться, а код номенклатуры уникальный. Или, если более универсально, то сделать выбор "Поиск по артикулу или по коду"
И еще.
По моему, штихкоды присваиваются паре номенклатура+характеристика. В связи с этим, во входном файле должна быть колонка с данными по характеристикам. И, конечно, как тут уже писалось, должна быть проверка существования номенклатуры из файла в базе данных по штрих-коду.
8. user1574494 08.08.22 13:18 Сейчас в теме
При загрузке номенклатуры не заполняется поле "Тип номенклатуры", хотя он должен заполнится автоматически, скопировав "Вид номенклатуры"
Тестировалось в Управление торговлей (базовая), редакция 11 (11.5.8.263)
Оставьте свое сообщение